Wählen Sie, wer Ihre Dokumente und Seiten sowie deren Berechtigungen aus der mobilen App sehen kann!
Was du wissen musst
- Dokumente und Seiten sind auf allen ClickUp-Plänen verfügbar.
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Du kannst Dokumente und Seiten freigeben mit:
- Jeder im Workspace, ausgenommen Gäste.
- Bestimmte Personen und Teams, einschließlich Gäste.
- Personen, die du in deinen Workspace einlädst, während du ein Dokument oder eine Seite teilst.
- Spezifische Aufgaben oder Orte.
- Laden Sie Personen außerhalb Ihres Workspaces ein, indem Sie sie einladen.
- Gäste mit Bearbeitungsberechtigungen können Dokumente und Seiten bearbeiten und löschen.
- Gäste können Docs oder Seiten weder schützen noch den Schutz aufheben.
- Dokumente können in unserem Business-Plan und höher privat gemacht werden.
- Dokumente, die im Dokumenten-Hub erstellt werden, sind standardmäßig in unserem Business-Plan und höher privat.
Teilen Sie ein Dokument auf dem Mobilgerät
Im Free Forever-Plan sind Dokumente für Ihren gesamten Workspace öffentlich. Benutzer mit dem Unlimited-Plan und höher können Dokumente mit spezifischen Speicherorten innerhalb Ihrer Workspace-Hierarchie teilen.
Um ein Dokument in der mobilen App zu teilen:
- Öffne das Dokument.
- Tippe in der oberen rechten Ecke auf das Teilen Symbol.
- Tippe auf Diese Seite teilen oder Gesamtes Dokument teilen.
- Sie befinden sich dann im Tab Berechtigungen, wo Sie das Zugriffsniveau des Dokuments, die eingeladenen Personen und Personen mit vererbtem Zugriff auf das Dokument sehen können.
- Bearbeitungszugriffsebene ändern und das Dokument freigeben. Die Optionen variieren je nach deiner Benutzerrolle und ob du das Dokument erstellt hast oder nicht. Du kannst folgende Aktionen durchführen:
- Um zwischen Workspace, eingeschränktem und privatem Zugang zu wählen, tippen Sie auf das ausklappen -Symbol im Abschnitt Zugriffsebene.
- Um Berechtigungen zu bearbeiten, tippen Sie auf eine Person oder ein Team und wählen Sie ein neues Berechtigungsniveau.
- Um die Aufgabe mit einer neuen Person freizugeben, tippe auf die Leiste für die Suche, gib ihren Namen ein und tippe auf ihren Namen, wenn er angezeigt wird.
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Um jemanden zu Ihrem Workspace einzuladen und das Dokument zu teilen, tippen Sie unten auf Einladen. Gib ihre E-Mail-Adresse ein und tippe auf Einladen.
- Um die Freigabe des Dokuments zu beenden, tippe auf eine Person oder ein Team und wähle Aus Dokument entfernen aus.
- Um die URL des Dokuments zu kopieren, klicken Sie unten auf Link kopieren.
- Um das Dokument zu kopieren und schnell in anderen Apps zu teilen, tippen Sie unten auf Teilen .
- Wenn du das Dokument im Internet öffentlich zugänglich gemacht hast, kannst du den öffentlichen Link kopieren, indem du unten auf Öffentlicher Link tippst.
Ein Dokument öffentlich im Web teilen
Um eine Nur-Lese-Version eines Dokuments öffentlich im Web von der mobilen App aus zu teilen:
- Öffne das Dokument.
- Tippe in der oberen rechten Ecke auf das Teilen Symbol.
- Tippe auf Diese Seite teilen oder Gesamtes Dokument teilen.
- Oben tippen Sie auf die Registerkarte Öffentlich.
- Tippe auf Veröffentlichen.
Dies macht die Aufgabe über eine URL im Web öffentlich zugänglich.
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Wähle deine Einstellungen für das Freigeben:
- Ablaufdatum des Links: Enterprise-Workspaces können festlegen, wann der Link abläuft.
- Erlaube Suchmaschinen: Du kannst Suchmaschinen auch erlauben, die Daten deiner Ansicht über die Aufgabe zu erhalten, um sie zu optimieren. Dies macht den Link oder die Daten Ihrer Aufgabenansicht nicht in Suchmaschinen durchsuchbar.
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Geschützt: Schützen oder den Schutz des Dokuments aufheben.
- Zeig eine Vorschau des freigegebenen Dokuments an, indem du oben rechts auf Vorschau tippst.
Eine Seite auf dem Mobilgerät teilen
Beim Teilen eines Dokuments auf dem Handy werden alle Seiten geteilt.
Sie können die URL der Seite kopieren oder einen internen Link mit anderen teilen, die entsprechende Berechtigungen haben.
Um eine Seite in der mobilen App zu teilen:
- Öffnen Sie eine Seite und tippen Sie auf das Teilen -Symbol in der oberen rechten Ecke.
- Tippen Sie auf Diese Seite teilen.
- Wähle aus, wie du es teilen möchtest:
- Um die URL der Seite zu kopieren, tippen Sie unten auf Link kopieren.
- Um die Seite zu kopieren und sie schnell in anderen Apps freizugeben, tippe unten auf Freigeben .