Wähle aus, wer deine Dokumente sehen kann und welche Berechtigungen gelten – direkt aus der mobilen App!

Was du brauchst

• Dokumente sind in allen ClickUp-Tarifen verfügbar.
• Du kannst Dokumente teilen mit:
  • Allen Personen im Workspace, mit Ausnahme von Gästen.
  • Bestimmten Personen und Teams, einschließlich Gästen.
  • Personen, die du zu deinem Workspace einlädst, während du ein Dokument teilst.
  • Bestimmten Aufgaben oder Speicherorten.
  • Personen außerhalb deines Workspace, indem du sie einlädst.
• Gäste mit Bearbeitungsberechtigungen können Dokumente bearbeiten und löschen.
• Gäste können Dokumente nicht schützen oder den Schutz aufheben.
• Dokumente können ab unserem Business-Tarif als privat eingestellt werden.
• Dokumente, die im Docs Hub erstellt werden, sind ab unserem Business-Tarif standardmäßig privat.

Ein Dokument auf dem Mobilgerät teilen

Im Free-Forever-Tarif sind Dokumente für deinen gesamten Workspace öffentlich sichtbar. Nutzer im Unlimited-Tarif und höher können Dokumente mit bestimmten Speicherorten innerhalb ihrer Workspace-Hierarchie teilen.

So teilst du ein Dokument in der mobilen App:

1. Öffne das Dokument.
2. Tippe oben rechts auf das Freigabe-Symbol.
3. Tippe auf Gesamtes Dokument teilen.
4. Du befindest dich jetzt auf der Registerkarte Berechtigungen. Hier siehst du die Zugriffsebene des Dokuments, eingeladene Personen und Personen mit ererbtem Zugriff.

   

5. Bearbeite die Zugriffsebene und teile das Dokument. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von deiner Nutzerrolle und davon ab, ob du das Dokument erstellt hast. Folgende Aktionen sind möglich:
   • Um zwischen Workspace-, eingeschränktem und privatem Zugriff zu wählen, tippe im Abschnitt Zugriffsebene auf das Erweitern-Symbol.
   • Um Berechtigungen zu bearbeiten, tippe auf eine Person oder ein Team und wähle eine neue Berechtigungsstufe.
   • Um das Dokument mit jemandem Neuen zu teilen, tippe auf die Suchleiste, gib den Namen ein und tippe darauf, sobald er erscheint.
   • Um jemanden zu deinem Workspace einzuladen und das Dokument zu teilen, tippe unten auf Einladen. Gib die E-Mail-Adresse ein und tippe auf Einladen.
   • Um die Freigabe des Dokuments zu beenden, tippe auf eine Person oder ein Team und wähle Aus Dokument entfernen.
   • Um die Dokument-URL zu kopieren, tippe unten auf Link kopieren.
   • Um das Dokument zu kopieren und schnell über andere Apps zu teilen, tippe unten auf Teilen.
   • Wenn du das Dokument öffentlich im Web verfügbar gemacht hast, kannst du den öffentlichen Link kopieren, indem du unten auf Öffentlicher Link tippst.

Ein Dokument öffentlich im Web teilen

So teilst du eine schreibgeschützte Version eines Dokuments öffentlich im Web über die mobile App:

1. Öffne das Dokument.
2. Tippe oben rechts auf das Freigabe-Symbol.
3. Tippe auf Gesamtes Dokument teilen.
4. Tippe oben auf die Registerkarte Öffentlich.
5. Tippe auf Veröffentlichen. Das Dokument ist dann über eine URL öffentlich im Web zugänglich.
6. Wähle deine Freigabeeinstellungen:
   • Link läuft ab nach: Enterprise-Workspaces können festlegen, wann der Link abläuft.
   • Suchmaschinen zulassen: Du kannst Suchmaschinen erlauben, die Daten deines Dokuments zu Optimierungszwecken zu empfangen. Der Link und der Inhalt deines Dokuments werden dadurch nicht in Suchmaschinen auffindbar.
   • Geschützt: Schütze das Dokument oder hebe den Schutz auf.

     

7. Tippe oben rechts auf Vorschau, um eine Vorschau des geteilten Dokuments anzuzeigen.