Teile Ordner, Unterordner, Listen und Aufgaben, auch wenn du nicht am Computer bist.

Was du brauchst

• Ordner, Unterordner, Listen und Aufgaben können auf allen Tarifen geteilt werden.
• Gäste können keine Elemente teilen.

Einen Ordner, Unterordner oder eine Liste auf dem Mobilgerät teilen

So teilst du einen Ordner, Unterordner oder eine Liste in der mobilen App:

1. Öffne den Ordner, Unterordner oder die Liste.
2. Tippe oben rechts auf das Symbol Freigabe.
3. Wähle Liste teilen oder Ordner teilen.
4. Teile den Speicherort oder bearbeite einzelne Berechtigungen:
   • Um Berechtigungen zu bearbeiten, tippe auf eine Person oder ein Team und wähle eine neue Berechtigungsstufe.
   • Um den Ordner, Unterordner oder die Liste mit jemandem Neuen zu teilen, tippe auf die Suchleiste, suche nach dem Namen und tippe ihn an.
   • Um die Freigabe des Ordners, Unterordners oder der Liste zu beenden, tippe auf die Person oder das Team und wähle Aus Liste entfernen oder Aus Ordner entfernen.
   • Um den internen Link mit Personen zu teilen, die bereits Zugriff haben, tippe unten rechts auf Teilen.
   • Um die URL des Ordners oder der Liste zu kopieren, tippe unten links auf Link kopieren.
   • Um jemanden zu deinem Workspace einzuladen und diesen Ordner oder diese Liste mit der Person zu teilen, tippe unten auf Einladen.

Eine Aufgabe auf dem Mobilgerät teilen

So teilst du eine Aufgabe in der mobilen App:

1. Öffne die Aufgabe.
2. Tippe oben rechts auf das Symbol Freigabe.
3. Du befindest dich im Tab Berechtigungen, wo du die Zugriffsebene der Aufgabe, eingeladene Personen und Personen mit ererbtem Zugriff siehst.

   

4. Bearbeite Zugriffsebene und einzelne Berechtigungen:

• Um zwischen eingeschränktem und privatem Zugriff zu wählen, tippe im Abschnitt Zugriffsebene auf das Symbol Erweitern.
• Um Berechtigungen zu bearbeiten, tippe auf eine Person oder ein Team und wähle eine neue Berechtigungsstufe.
• Um die Aufgabe mit jemandem Neuen zu teilen, tippe auf die Suchleiste, gib den Namen ein und tippe ihn an, sobald er erscheint.
• Um jemanden zu deinem Workspace einzuladen und die Aufgabe zu teilen, tippe unten auf Einladen. Gib die E-Mail-Adresse ein und tippe auf Einladen. Diese Option steht Aufgabenersteller/innen, Admins und Eigentümern zur Verfügung.
• Um die Freigabe der Aufgabe zu beenden, tippe auf eine Person oder ein Team und wähle Aus Aufgabe entfernen.
• Um die URL der Aufgabe zu kopieren, tippe unten auf Link kopieren.
• Um die Aufgabe zu kopieren und schnell in anderen Apps zu teilen, tippe unten auf Teilen.
• Wenn du die Aufgabe öffentlich im Web verfügbar gemacht hast, kannst du den öffentlichen Link kopieren, indem du unten auf Öffentlicher Link tippst.

Eine Aufgabe öffentlich im Web teilen

So teilst du eine schreibgeschützte Version einer Aufgabe öffentlich im Web aus der mobilen App:

1. Öffne die Aufgabe.
2. Tippe oben rechts auf das Symbol Freigabe.
3. Tippe oben auf den Tab Öffentlich.
4. Tippe auf Veröffentlichen. Damit wird die Aufgabe über eine URL öffentlich im Web zugänglich.
5. Wähle deine Freigabeeinstellungen und die sichtbaren Aufgabeneigenschaften:
   • Einstellungen: Enterprise-Workspaces können festlegen, wann der Link abläuft. Du kannst außerdem erlauben, dass Suchmaschinen die Daten deiner Aufgabenansicht für Optimierungszwecke erhalten. Dadurch werden der Link oder die Daten deiner Aufgabenansicht nicht in Suchmaschinen auffindbar.
   • Aufgabeneigenschaften teilen: Lege mithilfe der Umschalter auf der rechten Seite fest, welche Aufgabeninformationen sichtbar sind.

     

6. Zeige eine Vorschau der geteilten Aufgabe an, indem du oben rechts auf Vorschau tippst.