Dashboard-Ansicht

In der Dashboard-Ansicht befinden sich deine Dashboards direkt neben deiner Arbeit. Verwende die Dashboard-Ansicht, um sicherzustellen, dass dein Team die benötigten Daten leicht finden kann.  

Dashboard-Ansichten können zu Spaces, Ordnern, Sprint-Ordnern, Listen und Sprint-Listen hinzugefügt werden. 

 

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

 

Dashboard-Ansicht

Erstellen Sie eine Dashboard-Ansicht von Grund auf. Oder wählen Sie eine Dashboard-Vorlage für Aufgabenverfolgung, Teamzusammenarbeit, Zeitverfolgungsmetriken, Projektmanagement, Kundenkollaboration oder Sprint-Planung. 

Dashboard-Vorlagen enthalten voreingestellte Karten, sodass die Ansicht in Sekunden bereit ist. Die Karten bieten Anpassungsoptionen, zum Beispiel den Zeitraum, Einschluss von Unteraufgaben oder das Anwenden von Filtern.

Dashboard-Ansichten

Eine Dashboard-Ansicht zeigt die Aufgabendaten aus dem Space, Ordner, Sprint-Ordner, Liste oder Sprint-Liste, in der sie erstellt wurden. Die spezifischen Daten und deren Darstellung hängen davon ab, wie das Dashboard und seine Karten eingerichtet sind. 

Wenn eine Dashboard-Ansicht sich an einem duplizierten Ort oder einem aus einer Vorlage erstellten Ort befindet, wird die Dashboard-Ansicht nicht dupliziert. Diese Funktionalität wird bald verfügbar sein. 

Ein Dashboard erstellen

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Dashboard-Ansicht aus Dashboard-Vorlagen oder beginnen Sie von Grund auf. 

Erstellen einer Dashboard-Ansicht aus einer Vorlage

Dashboard-Vorlagen unterscheiden sich leicht je nach Standort. Zum Beispiel verfügen Sprint-Listen über eine Vorlage für Sprint-Berichte.

So erstellen Sie eine Dashboard-Ansicht aus einer Vorlage:

  1. Über die Ansichtsleiste oben in einem Space, Ordner, Sprint-Ordner, Liste oder Sprint-Liste klicke auf +Ansicht.
    • Sie können das Private Ansicht -Kästchen aktivieren, wenn Sie möchten, dass andere Personen auf diese Ansicht zugreifen können.
    • Sie können das Kästchen Ansicht anpinnen markieren, wenn die Ansicht immer in Ihrer Ansichtsleiste angezeigt werden soll.
  2. Wählen Sie Dashboard.
    • Du kannst einige Einstellungen der Dashboardansicht im Ansicht anpassen modales Fenster rechts benennen und anpassen. Du kannst das auch später machen. 
  3. Wähle eine Vorlage aus. Daten aus dem gesamten Speicherort sind enthalten.
  4. Klicken Sie auf Dashboard erstellen.

Erstellen Sie eine Dashboard-Ansicht von Grund auf neu

Sie können keine Sprint Burndown- oder Sprint Burnup-Karte zu einem Sprint-Ordner oder einem Space hinzufügen. 

Um eine Dashboardansicht von Grund auf neu zu erstellen:

  1. Klicke in der Ansichtsleiste oben in einem Space, Ordner, Liste oder Sprint-Liste auf + Ansicht.
    • Sie können das Kontrollkästchen Private Ansicht deaktivieren, wenn Sie möchten, dass andere Personen auf diese Ansicht zugreifen können.
    • Sie können das Kästchen Ansicht anpinnen markieren, wenn die Ansicht immer in Ihrer Ansichtsleiste angezeigt werden soll.
  2. Wählen Sie Dashboard.
    • Sie können einige Einstellungen der Dashboardansicht im Dashboard anpassen -Modal rechts benennen und anpassen. Du kannst das auch später noch erledigen. 
  3. Fügen Sie Karten zu Ihrem Dashboard hinzu. 
    Beim Erstellen einer Dashboard-Ansicht von Grund auf wird der Speicherort der Karte standardmäßig auf den Ort gesetzt, zu dem Sie die Ansicht hinzufügen. 
    Screenshot, der das Standort-Dropdown auf einer Dashboard-Karte hervorhebt. Das Ausklappen des Speicherorts ist Standard und kann nicht verändert werden.

Dashboard-Ansicht öffnen

Dashboard-Ansichten werden geöffnet, indem man den Namen der Dashboard-Ansicht aus der Ansichtsleiste auswählt, wie jede andere Ansicht auch. 

Verwalten von Dashboard-Ansichten

Dashboards werden im Dashboards Hub verwaltet. Sie können leicht erkennen, welche Dashboards Ansichten sind, da Ansichten in der Spalte "Speicherort" der Tabelle einen Ort haben.

Screenshot einer Dashboard-Ansicht im Dashboards Hub. Es gibt einen Speicherort in der Spalte Speicherort der Tabelle.

Eine Dashboard-Ansicht teilen

Sie können eine Dashboard-Ansicht mit jedem in Ihrem Workspace teilen. Derzeit ist es nicht möglich, eine Dashboard-Ansicht öffentlich zu teilen. Um sie mit jemandem zu teilen, der nicht Teil Ihres Workspaces ist, müssen Sie diese Person in Ihren Workspace einladen, indem Sie den Space, Ordner oder die Liste teilen. 

Spaces können nicht mit Gästen geteilt werden.

Sie können ein Dashboard aus der Ansicht oder vom Dashboards Hub aus teilen. 

So teilen Sie eine Dashboard-Ansicht aus der Ansicht:

  1. Klicken Sie in der offenen Ansicht oben rechts auf Freigeben .
  2. Klicke am Ende des modalen Fensters auf Diese Ansicht freigeben.Screenshot der Schaltfläche "Diese Ansicht teilen" am unteren Rand des Freigabe-Modals.
    • Aus dem Ansicht teilen -modales Fenster wählen Sie aus den Freigabe- und Berechtigungsoptionen. 

So teilen Sie Inhalte aus dem Dashboards Hub:

  1. Im Dashboards Hub, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Ansicht. Oder klicken Sie ganz rechts neben dem Namen der Ansicht auf das Menü Ellipsen...
  2. Wähle Teilen & Berechtigungen.
  3. Aus dem Ansicht teilen -modales Fenster wählen Sie aus den folgenden Optionen:
    • Privater Link: Kopieren Sie den Link, um ihn mit jedem zu teilen, der die Berechtigung hat, diesen Space, Ordner oder diese Liste einzusehen.
      Sie können in einer Dashboard-Ansicht nur Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen festlegen. 
    • Berechtigungen: Klicken Sie hier, um die Berechtigungen einer Person oder eines Teams zu ändern.
      Standardmäßig kann jeder, der den Speicherort sehen kann, auch die Dashboard-Ansicht sehen.
      Um Berechtigungen festzulegen:
      • Klicken Sie auf Berechtigungen.
        Du kannst auf Alle bearbeiten klicken, um die Berechtigungen für alle zu verändern. Oder du kannst die Berechtigungen der Personen einzeln verändern. 
      • Schutzansicht: Schützen Sie die Ansicht vor versehentlichen Änderungen.
      • Private Ansicht: Machen Sie die Ansicht nur für sich sichtbar.

Speichern Sie eine Dashboard-Ansicht als PDF

Wenn du eine Dashboard-Ansicht freigeben möchtest, ohne jemanden in deinen Workspace einzuladen, speicherst du die Ansicht als PDF.

So speichern Sie eine Dashboard-Ansicht als PDF:

  1. Öffnen Sie die Dashboard-Ansicht
  2. In der Ansichtsleiste klicken Sie auf den Namen des Dashboards. 
    Screenshot des Anklickens des Dashboard-Namens in der Leiste "Ansichten" und Auswählen von "Als PDF speichern".
  3. Wählen Sie Als PDF speichern
  4. Der PDF-Download.  
  5. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei und klicken Sie auf Speichern

Eine Dashboard Ansicht schützen und aufheben

Eine Dashboard-Ansicht ist standardmäßig ungeschützt. Schützen Sie eine Dashboard-Ansicht, um zu verhindern, dass Einstellungen bearbeitet werden.

Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen, um eine Dashboard-Ansicht zu schützen und den Schutz aufzuheben. 

Um eine Dashboard-Ansicht zu schützen: 

  1. Aus einer geöffneten Dashboard-Ansicht unterhalb der Ansichtsleiste, klicken Sie auf Ansicht schützen
  2. Im Schutzansichtsmodalfenster klicken Sie auf Layout schützen. Du kannst auch:
    • Fügen Sie eine Nachricht für Personen hinzu, die die Berechtigung haben, diese Ansicht zu entsperren. 
    • Klicken Sie auf Berechtigungen verwalten, um Bearbeitungsberechtigungen zu erteilen oder zu entfernen.
      Screenshot des Protect View modales Fensters.

Eine Dashboard-Ansicht filtern

Verwenden Sie Dashboard-Filter und Kartenfilter, um Ihre Dashboard-Ansicht zu organisieren. Für eine detailliertere Ansicht verwenden Sie gemischte Filter. Filter liefern Daten nur aus dem Speicherort, an dem die Dashboard-Ansicht erstellt wurde. Du kannst auch keinen weiteren Speicherort über einen Filter hinzufügen. 

Einstellungen der Dashboard-Ansichten

Verwende die Kopfzeile des Dashboard-Speicherorts, um Dinge wie Bevorzugen und Anheften zu erledigen und mache diese Ansicht zur Standardansicht für alle. 

In der Ansichtsleiste klicken Sie auf den Namen der Dashboardansicht, um zu duplizieren und die Ansicht an einen anderen Ort zu verschieben.

Sie können auch den Dashboards Hub verwenden, um Ihre Dashboard-Ansichten an einem zentralen Ort zusammen mit Ihren anderen Dashboards zu verwalten. 

Drill-down in der Dashboard-Ansicht

Die Drill-down-Ansicht bietet detailliertere Einblicke. Sie können tiefer eintauchen in Karten für Kreis-, Balken-, Batterie-, Linien-, Berechnungs-, Gesamtzeit im Status und Aufgabenlisten. 

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