ClickUp bietet eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern. In diesem Artikel findest du Tipps, wie du die Zusammenarbeit in ClickUp verbessern kannst. Schau dir unsere Kurse zu ClickApps for Collaboration und Collaborate and Communicate With Your Team in der ClickUp University an.

Was du brauchst

• Die folgenden Best Practices sind mit jedem ClickUp-Plan möglich.

Grundlagen der Zusammenarbeit

In ClickUp ist die Zusammenarbeit ganz einfach. Einige Tipps, die wir empfehlen:

• @Erwähne eine Person direkt, damit sie die Benachrichtigung erhält und dir schnell antworten kann.
• Wenn du ein Teammitglied um eine Antwort oder um das Erledigen einer Aufgabe in einem Kommentar bittest, weise den Kommentar dieser Person zu, damit er innerhalb der Aufgabe nachverfolgt wird.
• Nutze Reaktionen, um einen Kommentar zu bestätigen.
• Behalte den Überblick über Unterhaltungen, indem du Thread-Antworten verwendest.
• Lege unternehmensweite Grundregeln fest, damit alle dabei helfen können, Arbeit pünktlich abzuschließen. Zum Beispiel:
  • Benachrichtigungen 1–2 Mal täglich prüfen.
  • Auf Benachrichtigungen, die eine Eingabe oder Aktion erfordern, innerhalb von 24 Stunden antworten.
  • Auszeiten respektieren und Zeitzonenunterschiede berücksichtigen.

Zusammenarbeit in großen Teams

Wenn du Teil eines größeren Teams bist, empfehlen wir außerdem Folgendes.

• Erfasse Ziele oder OKRs in einer Liste und verknüpfe diese Projekte und Aufgaben mithilfe von Beziehungen, damit alle Teammitglieder wissen, worauf sie hinarbeiten und wofür sie verantwortlich sind.
• Nutze eine Liste, um Meetings zu verfolgen und einfach auf Notizen zuzugreifen, und erstelle Unteraufgaben, um größere Meetings wie All-Hands-Meetings zu planen.
• Lege gemeinsame Benutzerdefinierte Felder für einheitliches Reporting fest.
• Nutze ClickUp Dokumente, um die Wissensbasis deines Teams aufzubauen und zu erweitern.
• Führe Retrospektiven mithilfe der Board-Ansicht, Dokumenten oder Whiteboards durch. Erstelle anschließend Aufgaben daraus, um Verbesserungen umzusetzen.
• Erfasse Feedback über Formulare und leite daraus Maßnahmen ab.

Team-Meetings

Team-Meetings sind für eine erfolgreiche Zusammenarbeit wichtig. Nutze die folgenden Empfehlungen, um deine Meetings effizienter zu gestalten.

Meeting-Dokumente

Für Team-Meetings oder längere Tagesordnungen und Notizen empfehlen wir Dokumente zu verwenden. Dokumente ermöglichen gemeinsames Bearbeiten und Mitschreiben – das motiviert alle im Team, Ideen und Feedback einzubringen.

Wenn du Notizen in deinem nächsten Meeting verwenden möchtest, schau dir diese Vorlage für Besprechungsnotizen an, die du in deinem eigenen Workspace nutzen kannst.

Aufgaben für Einzelgespräche

Für kleinere Team-Meetings zwischen einzelnen Teammitgliedern empfehlen wir eine wiederkehrende Aufgabe, um Meeting-Informationen im Blick zu behalten.