Verwende die „Meine Aufgaben"-Karte, um dir zugewiesene Aufgaben und Erinnerungen auf der Seite „Meine Aufgaben" (früher „Home") zu sehen.
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Aufgaben und Erinnerungen bearbeiten
Aufgaben und Erinnerungen sind in drei Tabs unterteilt: Zu erledigen, Erledigt und Delegiert.
Deine Aufgaben sehen
Im Tab Zu erledigen sind Aufgaben und Erinnerungen nach Fälligkeitsdatum in vier Kategorien gegliedert:
- Heute: Aufgaben und Erinnerungen, die heute fällig sind.
- Überfällig: Aufgaben und Erinnerungen, die überfällig sind.
- Demnächst: Aufgaben und Erinnerungen mit einem Fälligkeitsdatum in der Zukunft.
- Nicht geplant: Aufgaben und Erinnerungen ohne Fälligkeitsdatum.
Eine Aufgabe oder Erinnerung öffnen
Klicke auf eine beliebige Aufgabe oder Erinnerung, um sie zu öffnen.
Aufgabenoptionen
Rechts neben jeder Aufgabe siehst du ihre Position in der Hierarchie. Fahre mit der Maus über eine Aufgabe, um die folgenden Optionen zu sehen:
| Option | Beschreibung |
| Neu anordnen | Klicke auf den Ziehpunkt links neben einer Aufgabe, um sie neu anzuordnen. |
| Löschen | Lösche die Aufgabe. |
| Zuweisen an | Weise die Aufgabe einer anderen Person zu. |
| Datum ändern | Ändere das Start- oder Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit der Aufgabe. |
| Priorität festlegen | Lege eine Priorität für die Aufgabe fest. |
| Erledigt | Verschiebt die Aufgabe in den Status „Erledigt". |
Erinnerungsoptionen
Fahre mit der Maus über eine Erinnerung, um die folgenden Optionen zu sehen:
| Option | Beschreibung |
| Neu anordnen | Klicke auf den Ziehpunkt links neben einer Erinnerung, um sie neu anzuordnen. |
| Datei anhängen | Hänge eine Datei an die Erinnerung an. |
| Zur Liste hinzufügen | Wandle die Erinnerung in eine Aufgabe um und füge sie einer Liste hinzu. |
| Delegieren | Delegiere die Erinnerung an eine andere Person. |
| Benachrichtigen | Lege fest, wann du über die Erinnerung benachrichtigt werden möchtest. Optionen: • Am Fälligkeitsdatum • 10 Minuten vorher • 1 Stunde vorher • Benutzerdefiniert • Nicht benachrichtigen |
| Löschen | Lösche die Erinnerung. Bei einer wiederkehrenden Erinnerung werden zukünftige Wiederholungen dadurch nicht gestoppt. |
| Erinnerung zurückstellen | Wähle ein neues Fälligkeitsdatum und eine neue Uhrzeit für die Erinnerung. |
| Erledigt | Markiere die Erinnerung als erledigt. |
Aufgaben und Erinnerungen sortieren
So sortierst du Aufgaben und Erinnerungen im Tab Zu erledigen:
- Fahre mit der Maus über Heute, Überfällig, Demnächst oder Nicht geplant.
- Klicke ganz rechts neben dem Kategorienamen auf den aktuellen Sortierparameter.
- Wähle eine der folgenden Sortieroptionen für Aufgaben und Erinnerungen:
- Status
- Fälligkeitsdatum
- Diese Option ist nur für die Kategorien Heute, Überfällig und Demnächst verfügbar.
- Erstellungsdatum
- Aktualisierungsdatum
- Priorität
- Benutzerdefiniert
Du kannst Erinnerungen in den Kategorien Überfällig und Demnächst über den Aufgaben anzeigen lassen, indem du den Schalter Erinnerungen oben am unteren Rand des Sortiermenüs aktivierst.
Aufgaben und Erinnerungen erstellen
So erstellst du eine Aufgabe oder Erinnerung im Tab Zu erledigen:
- Fahre mit der Maus über Heute, Überfällig, Demnächst oder Nicht geplant.
- Klicke rechts neben dem Kategorienamen auf das Plus-Symbol.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen oder Erinnerung hinzufügen.
- Erinnerungen können nicht aus der Kategorie Nicht geplant erstellt werden.
- Benenne die Aufgabe oder Erinnerung.
- Füge optionale Informationen hinzu.
- In den Kategorien Heute, Überfällig und Demnächst werden Fälligkeitsdaten automatisch vergeben. Du kannst das Fälligkeitsdatum vor dem Erstellen der Aufgabe oder Erinnerung ändern.
- Klicke auf Aufgabe erstellen oder Erinnerung erstellen.
Abgeschlossene Aufgaben und Erinnerungen sehen
Sieh dir abgeschlossene Aufgaben und Erinnerungen an, indem du oben links auf der Karte auf den Tab Erledigt klickst.
Delegierte Erinnerungen sehen
Um alle unerledigten Erinnerungen zu sehen, die du an andere delegiert hast, klicke oben auf der Karte auf den Tab Delegiert.