Sieh alle dir zugewiesenen Aufgaben auf der Seite „Meine Aufgaben" (früher Home).

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Aufgaben erstellen

So erstellst du eine Aufgabe über die Karte „Mir zugewiesen":

1. Klicke auf Aufgabe hinzufügen.
   • Alternativ klickst du auf das Plus-Symbol oben rechts.
2. Benenne deine Aufgabe und wähle einen Speicherort aus.
3. Füge weitere optionale Informationen hinzu.
4. Drücke auf Windows Enter oder auf dem Mac Return, um die Aufgabe zu erstellen.

Aufgaben, die in der Karte „Mir zugewiesen" erstellt werden, sind dir automatisch zugewiesen.

Aufgaben-Status aktualisieren

So aktualisierst du den Status einer Aufgabe über die Karte „Mir zugewiesen":

1. Klicke links neben einer Aufgabe auf das Status-Symbol.
   • Wenn es nur zwei Status gibt, klicke auf das Häkchen-Symbol, um die Aufgabe zu schließen.
2. Wähle im Menü Status einen Status aus.

Aufgaben bearbeiten

So bearbeitest du Aufgaben über die Karte „Mir zugewiesen":

1. Fahre mit der Maus über eine Aufgabe.
2. Klicke auf eines der folgenden Symbole:
   • Unteraufgabe hinzufügen: Erstelle eine Unteraufgabe.
   • Tags bearbeiten: Füge Tags hinzu oder entferne sie.
   • Umbenennen: Benenne die Aufgabe um.
   • Ellipsis ...-Menü: Kopieren, verschieben, teilen und mehr.
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf einen Aufgabennamen klicken, um dieses Menü zu öffnen.

Spalten anpassen

Füge Spalten in der Karte „Mir zugewiesen" hinzu, ordne sie neu an oder blende sie ein und aus.

Eine Spalte hinzufügen

So fügst du eine Spalte hinzu:

1. Klicke oben rechts über der Aufgabentabelle auf das Plus-Symbol.
2. Suche nach einem Feld oder scrolle dazu.
3. Füge die Spalte hinzu:
   • Wenn das Feld bereits in der Liste vorhanden ist, klicke auf den Schalter daneben, um es einzublenden.
   • Wenn das Feld an einer anderen Stelle in deinem Workspace vorhanden ist, scrolle nach unten zum Abschnitt Felder im Workspace und klicke neben dem Feld auf Hinzufügen, um es zu deiner Liste hinzuzufügen und als Spalte anzuzeigen.
   • Wenn das Feld noch nicht vorhanden ist, klicke auf Feld erstellen und fülle die Felddetails aus. Nach der Erstellung wird es als Spalte angezeigt.

Spalten neu anordnen

Es gibt drei Möglichkeiten, Spalten neu anzuordnen:

• Klicke auf eine Spaltenüberschrift und ziehe sie an die gewünschte Position.
• Klicke auf die Spaltenüberschrift und wähle:
  • An den Anfang verschieben: Platziere die Spalte ganz links.
  • An das Ende verschieben: Platziere die Spalte ganz rechts.
• Klicke oben rechts über der Aufgabentabelle auf das Plus-Symbol und verwende die Ziehpunkte.

Eine Spalte ausblenden

So blenedest du eine Spalte aus:

1. Klicke oben rechts über der Aufgabentabelle auf das Plus-Symbol.
2. Suche nach einem Feld oder scrolle dazu und klicke darauf, um es auszublenden.

Eine Spalte einblenden

So blenedest du eine Spalte ein:

1. Klicke oben rechts über der Aufgabentabelle auf das Plus-Symbol.
2. Suche nach dem Feld oder scrolle dazu und klicke auf den Schalter, um es als Spalte anzuzeigen.

Aufgaben gruppieren

So gruppierst du Aufgaben in der Karte „Mir zugewiesen":

1. Klicke oben links in der Karte auf Gruppieren.
   • Alternativ klickst du oben rechts in der Karte auf Anpassen und wählst Gruppieren.
2. Wähle ein Kriterium aus, nach dem die Aufgaben gruppiert werden sollen.

Aufgaben filtern

So filterst du Aufgaben über die Karte „Mir zugewiesen":

1. Klicke oben in der Karte auf Filter.
   • Alternativ klickst du oben rechts in der Karte auf Anpassen und wählst Filtern.
2. Wähle Kriterien aus, nach denen die Aufgaben gefiltert werden sollen.

Unteraufgaben anzeigen

So passt du die Anzeige von Unteraufgaben in der Karte „Mir zugewiesen" an:

1. Klicke oben links in der Karte auf Unteraufgaben.
   • Alternativ klickst du oben rechts in der Karte auf Anpassen und wählst Unteraufgaben.
2. Wähle aus, wie Unteraufgaben angezeigt werden sollen:
   • Alle zuklappen: Unteraufgaben werden nicht angezeigt, bis du sie manuell aufklappst.
   • Alle aufklappen: Sieh deine Unteraufgaben als separate Einträge direkt unterhalb der übergeordneten Aufgaben.
   • Als separate Aufgaben: Unteraufgaben werden als separate Einträge angezeigt und können unabhängig voneinander zwischen Spalten verschoben werden. Wähle diese Option, wenn Unteraufgaben in den Filterergebnissen erscheinen sollen. Um Unteraufgaben zu sehen, die dir zugewiesen sind, deren übergeordnete Aufgaben jedoch nicht, verwende die Option Als separate Aufgaben.

Geschlossene Aufgaben anzeigen

Um geschlossene Aufgaben in der Karte „Mir zugewiesen" anzuzeigen, klicke oben in der Karte auf Geschlossene anzeigen.

Alternativ klickst du oben rechts auf Anpassen, wählst Listenoptionen und aktivierst Geschlossene Aufgaben.

Nach Aufgaben suchen

Verwende die Suchleiste oben rechts in der Karte, um schnell nach Aufgaben anhand ihrer Namen, Beschreibungen oder Inhalte in benutzerdefinierten Feldern zu suchen.

So wählst du eine dieser Suchoptionen aus:

1. Fahre oben rechts in der Karte mit der Maus über die Suchleiste.
2. Klicke auf das Ellipsis ...-Menü.
3. Klicke auf einen Schalter, um eine oder mehrere Suchoptionen auszuwählen.

Listenoptionen anpassen

Passe die Karte „Mir zugewiesen" an, um deinen Workflow zu verbessern.

So passt du die Karte an:

1. Klicke oben rechts in der Karte auf Anpassen.
2. Wähle Listenoptionen.
3. Wähle aus den verfügbaren Listenoptionen.

Listenoptionen

Die folgenden Listenoptionen sind verfügbar: