Crie e compartilhe uma visualização de Tabela

Trabalhe em tarefas com uma visualização no estilo de planilha familiar.

Cada tarefa é uma linha com altura fixa, e os campos são colunas, permitindo que você revise e edite suas tarefas rapidamente.

A visualização de Tabela permite que você escolha as informações a serem exibidas. Por exemplo, você pode mostrar ou ocultar etiquetas que são sempre exibidas na visualização de Lista.

Atualize várias tarefas de uma só vez usando:

  • Use as setas do teclado para se mover rapidamente entre as células.
  • Atalhos de teclado para copiar e colar.
  • Clique e arraste o canto inferior direito de uma célula para copiar valores para outras tarefas.
  • A barra de ferramentas de ação em massa.

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

Captura de tela de uma visualização de Tabela.

Crie uma visualização de Tabela

Para adicionar uma visualização de Tabela:

  1. Clique em + Adicionar na Barra de Visualizações para abrir o modal de Visualizações.

    • Opcional: Você pode marcar a visualização privada se não quiser que mais ninguém tenha acesso a esta visualização ou a marcação se desejar que a visualização sempre apareça na sua barra de visualizações.
  2. Selecione Tabela.

    • Depois que a visualização for criada, você poderá dar um nome a ela e personalizá-la usando o menu Personalizar à direita. 

Adicionar colunas

Você pode exibir colunas adicionais ou criar novos campos personalizados em qualquer exibição de tabela.

Para adicionar colunas à visualização de Tabela:

  1. No canto superior direito acima da tabela de tarefas, clique no ícone de mais .
  2. Selecione um tipo de campo personalizado para criar um novo campo e adicione-o como uma coluna, ou clique em Adicionar campos existentes na parte inferior para mostrar ou ocultar Campos Personalizados que existem nesse nível de hierarquia.

Colunas de alfinetes

Você pode fixar uma coluna para que ela permaneça visível enquanto você navega pela visualização de Tabela.

Basta clicar no título da coluna que deseja fixar e clicar em Fixar Coluna.

Alterar a altura da linha

Para ajustar a altura das linhas na visualização de Tabela:

  1. No canto superior direito, clique em Personalizar.
  2. No menu de personalização de visualização, selecione Opções de layout, depois Altura da linha
  3. Selecione uma altura de linha.

Veja as descrições das tarefas

Se uma tarefa possui conteúdo em sua descrição, há um ícone de texto à direita do título da tarefa. Passe o mouse sobre o ícone para ver a descrição. 

Captura de tela do ícone da página e da descrição da tarefa exibida.png

Exibir subtarefas 

Se você deseja exibir subtarefas, elas aparecerão independentemente da tarefa pai. Qualquer agrupamento, ordenação e filtros também são aplicados às subtarefas.

Para mostrar ou ocultar subtarefas na visualização de Tabela:

  1. No canto superior direito, clique em Personalizar
  2. No menu Personalizar visualização, selecione Opções de layout e depois subtarefas
  3. Clique no botão de alternância Subtarefas para mostrar ou ocultar subtarefas. 

Clique para editar as células

Sua visualização de Tabela está no modo de planilha por padrão. Isso significa que você pode clicar em qualquer célula para editar as informações.

Captura de tela de como clicar para editar uma célula na visualização de Tabela.png

Para desativar a edição de células com clique:

  1. No canto superior direito, clique em Personalizar
  2. No menu Personalizar visualização, selecione Opções de layout, depois Clicar para editar células

Copie e cole dados da visualização de Tabela

Copie e cole facilmente os dados de suas tarefas em outros aplicativos, como Excel ou Google Sheets.

Para copiar e colar dados de tarefas de uma visualização de Tabela:

  1. Selecione uma ou mais células.
  2. Use o atalho de teclado para copiar:
    • Mac: Cmd + C
    • Windows: Ctrl + C
  3. Cole os dados da tarefa.

Copie dados da visualização de Tabela com cabeçalhos

Você também pode copiar e colar dados com cabeçalhos de coluna e agrupamento:

  1. Selecione uma ou mais células.
  2. Clique com o botão direito em qualquer uma das células selecionadas.
  3. Selecione entre as opções de cópia disponíveis.

As opções de cópia incluem:

  • Cortar: Copie e remova o conteúdo das células selecionadas.
  • Copiar: Copie o conteúdo das células selecionadas.
  • Copiar com cabeçalhos: Copia o conteúdo das células selecionadas com o título da coluna.
  • Copiar com cabeçalhos de grupo: Copie o conteúdo das células selecionadas com cabeçalhos de coluna e agrupamento.

Arraste para preencher

Clique e arraste o canto inferior direito de uma célula para copiar valores para outras tarefas. Isso substituirá quaisquer valores existentes definidos nas tarefas.

No exemplo abaixo, as tarefas nas linhas 4, 5 e 6 serão definidas com prioridade Alta.

Captura de tela da visualização de Tabela destacando a opção de arrastar para preencher campos de tarefas.

Compartilhe publicamente uma visualização de Tabela com qualquer pessoa

Você pode compartilhar publicamente uma visualização com alguém fora do seu espaço de trabalho.

Compartilhe uma visualização privada de Tabela

Compartilhe uma visualização pública com alguém fora do seu espaço de trabalho.

O compartilhamento de visualizações privadas com pessoas no seu espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.

Existem duas maneiras de compartilhar sua visualização privada, compartilhando-a com outros no seu Espaço de trabalho ou com um link. 

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