Os modelos ajudam você a iniciar rapidamente suas atividades diárias no Quadro Branco para que você possa dedicar mais tempo ao brainstorming. Crie um modelo de Whiteboard que sua equipe usa regularmente. Ou escolha entre nossas opções prontas para uso, incluindo Fluxogramas, Stand-ups e Pacotes de Notas Adesivas.
Não se esqueça de adicionar tarefas relacionadas ao seu Quadro Branco para que você possa colaborar com ideias diretamente junto ao seu trabalho!
O que você vai precisar
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Quadros brancos estão disponíveis em todos os planos.
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A quantidade de Quadros Brancos que podem ser criados depende do seu plano:
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Free Forever: 3 quadros brancos.
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Ilimitado: 10 Quadros Brancos.
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Business, Business Plus e Enterprise: Quadros Brancos Ilimitados.
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- Se estiver usando o Google Chrome, você deve habilitar a aceleração de hardware.
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Os modelos estão disponíveis em todos os planos.
- Convidados com qualquer nível de permissão podem usar os Whiteboards.
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Convidados com permissões de edição ou totais podem criar, aplicar, atualizar e excluir modelos do quadro branco.
Criar um modelo de Whiteboard
Um modelo de Whiteboard é uma cópia de um Whiteboard existente que você cria na central de modelos.
Para criar um modelo de Whiteboard:
- Na Barra de Visualizações, passe o mouse sobre o nome do Quadro Branco e clique no menu reticências ..., selecione Central de Modelos e depois Salvar como Modelo.
- Se o Quadro Branco estiver na barra lateral, clique no menu de reticências ... da barra lateral e, em seguida, em Salvar como Modelo.
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Na modal Salvar como novo modelo , digite um nome para o modelo.
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Você também pode adicionar uma descrição, etiquetas, e selecionar opções de compartilhamento.
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Clique Salvar.
Aplicar um modelo de Whiteboard
Uma vez que um modelo tenha sido criado, você pode aplicá-lo a qualquer Whiteboard novo ou existente.
- Na barra de visualizações, passe o mouse sobre o nome do Whiteboard e clique no menu reticências ....
- Selecione Template Center e, em seguida, Browse Templates.
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Selecione o modelo, depois clique em Usar Modelo para adicioná-lo ao seu Quadro Branco existente.
Atualizar um modelo de Whiteboard
Uma vez que um modelo foi criado, você pode atualizá-lo.
- Na Barra de Visualizações, passe o mouse sobre o nome do Quadro Branco e clique no menu de reticências ....
- Selecione Central de Modelos, depois Atualizar Modelo Existente.
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Na janela modal Atualizar modelo existente, selecione o modelo e clique em Próximo.
- No modal Salvar como novo Modelo, escolha editar o nome, descrição, etiquetas ou opções de compartilhamento.
- Clique em Salvar.
Excluir um modelo de Whiteboard
Certifique-se de que sua equipe não precisa mais do modelo. Uma vez que você exclua um modelo, ele não pode ser recuperado.
- Abra a central de modelos e procure pelo modelo.
- Selecione o modelo.
- No modal Template (Modelo), clique em Delete Template (Excluir modelo).
- Será solicitado que você clique Excluir novamente ou Cancelar.
Modelos prontos para uso de Whiteboard
Existem duas maneiras de adicionar um modelo pronto para uso ao seu Quadro Branco, seja ao adicionar um Quadro Branco ou a partir de um Quadro Branco aberto.
Ao adicionar um Quadro Branco
A seleção de modelos prontos para uso está disponível quando você primeiro adiciona um Quadro Branco.
De um Whiteboard aberto
Em um Whiteboard aberto, você também pode clicar no botão Template (Modelo ) na barra de ferramentas do Whiteboard.
Use modelos de Quadro Branco
Os modelos dão a você algumas ideias do que é possível fazer com os quadros brancos! Como todos os itens do Quadro Branco, você pode personalizar modelos usando as barras de ferramentas de itens.
Fluxograma
Crie um fluxo de trabalho, um fluxo de processo, um diagrama de fluxo de subgrupo ou um diagrama de fluxo de dados.
Mapeamento de conceito
Mostre as relações entre uma rede de ideias interconectadas. Para mapear conceitos relacionados a uma ideia, experimente Mapas Mentais!
Stand-up e retrospectiva
Prepare-se rapidamente para os eventos Ágeis de cada Sprint. Use o Sprints ClickApp e adicione modelos aos Quadros Brancos diretamente ao lado do seu trabalho!
Brainstorming reverso
Utilize este modelo se sua equipe conhece o problema, mas não a solução. Com essa técnica, você identifica as maneiras pelas quais pode causar o problema. Em seguida, inverta os resultados para criar uma lista de maneiras de resolver o problema.
Brainwriting
Colabore e inove com sua equipe. Por alguns minutos, todos anotam suas ideias para resolver um problema específico. Em seguida, eles passam a ideia para a próxima pessoa acrescentar ou refinar.
Matriz 2x2
Tome decisões de maneira mais eficiente, organizando suas opções em dois eixos e quatro quadrantes. Por exemplo, você poderia plotar alto esforço/baixo esforço no eixo Y e alto custo/baixo custo no eixo X.
Pacote de notas adesivas
Selecione este modelo quando precisar de muitos post-its.
Batalha de desenho de animais
Aproveite para integrar a equipe com este modelo divertido. Escolha um animal, ajuste um cronômetro para 30 segundos e todos desenham o mais rápido que podem!
Se esse tipo de brainstorming visual funcionar para você, experimente o Mind Map.