Se você está gerenciando seu trabalho em um arquivo Excel, CSV, XML, JSON, TSV ou TXT, você pode importá-lo facilmente para o ClickUp. Após fazer o upload do seu arquivo, o importador irá guiá-lo na associação dos dados aos campos de tarefa do ClickUp ou aos Campos personalizados. Ao final do processo de importação, você terá uma lista de tarefas contendo os dados. 

Você também pode importar de aplicativos externos como Jira, Slack ou Monday. Ou documentos como Google Docs ou arquivos Markdown. 

Confira nosso passo a passo do Importerno vídeo de demonstração !

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

O que há de novo?

O novo importador de Planilhas revolucionou completamente o processo de importação.

A tabela abaixo destaca as diferenças entre o novo importador de Planilhas e o antigo importador de CSV.

Prepare uma planilha para importação

O nome da tarefa é um campo obrigatório. Certifique-se de incluir uma coluna com os nomes das tarefas na sua planilha. Leia nosso artigo Prepare uma planilha para importação para saber mais. 

Há um limite de 10.000 linhas para planilhas importadas. Para arquivos maiores que isso, recomendamos dividir o arquivo em lotes com um máximo de 10.000 linhas cada. 

Campos suportados pelo importador de planilhas

Durante sua preparação, você também pode querer verificar quais campos do ClickUp são suportados pelo nosso importador. 

Importar uma planilha

Para importar uma planilha:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do seu Workspace e selecione Settings (Configurações).
2. Na barra lateral Todas as configurações, selecione Importações / Exportações.
   • Se o seu Espaço de trabalho não tiver um histórico de importação ou exportação, a página Selecionar fonte de importação será aberta. Na seção Importar de aplicativos, selecione Planilha. 
     
   • Se o seu Espaço de trabalho tiver um histórico de importação ou exportação, a página de Importações / Exportações será aberta. Selecione Importar itens. Em seguida, na página Selecionar fonte de importação, selecione Planilha. 
3. Na página de Destino de Importação, no dropdown Selecionar localização, selecione um Espaço. 
4. Se você planeja importar dados de Campo Personalizado, o tipo de Campo Personalizado deve existir no Espaço. 
5. Uma Lista intitulada Importação de Planilha é criada no Espaço que você selecionou. 
6. No dropdown Ano-Mês-Dia, selecione seu formato de data. 
7. Quando o importador de Planilhas abrir, arraste e solte ou faça o upload de uma planilha. Você também pode inserir os dados manualmente. 
8. Um upload bem-sucedido abrirá na página de mapeamento de campos. 

Corrija o erro de nome de tarefa obrigatório

O nome da tarefa é o único campo obrigatório.

Se uma mensagem de erro vermelha aparecer à direita da coluna de Campos do ClickUp, há um de dois problemas:

• Não há uma coluna de nomes de tarefas na planilha.
• O importador não mapeou corretamente esta coluna de nomes de tarefas para o campo ClickUp Nome da tarefa.

Se o arquivo não incluir nomes de tarefas:

1. No canto superior direito, clique em Cancelar.
2. Adicione uma coluna com os nomes das tarefas na planilha.
3. Inicie uma nova importação. 

Se você incluiu uma coluna de nomes de tarefas no seu arquivo, você pode mapear manualmente os nomes das tarefas para o campo de tarefa:

1. Na página de mapeamento de campos, em Campos do ClickUp, localize a coluna que contém os nomes das tarefas. 
2. No menu suspenso Selecionar em Campos ClickUp, selecione Nome da Tarefa.
3. O selo vermelho não aparece mais uma vez que o erro é corrigido. 

Dados de mapeamento

Mapear significa fazer a correspondência entre as colunas da sua planilha e os campos de tarefas e campos personalizados do ClickUp. O importador simplifica isso, alinhando automaticamente seus dados com os campos corretos. Durante a importação, você revisará essas correspondências para garantir a precisão. Todos os campos disponíveis no local que você escolheu estão acessíveis. 

Revise e confirme as escolhas de mapeamento de campos

Cada coluna do seu arquivo é automaticamente mapeada para um tipo de campo de tarefa do ClickUp. Antes de continuar, verifique os mapeamentos e edite os tipos de campo, se necessário.

Campos de entrada não mapeados para um campo do ClickUp serão excluídos da importação e não aparecerão nas etapas subsequentes.

Durante esta etapa, você pode adicionar um Campo personalizado.

Para revisar as opções de mapeamento de campos:

1. Na página de mapeamento de campos, passe o mouse sobre uma linha para ver um painel de pré-visualização de dados à direita. 

2. Certifique-se de que os dados no painel correspondam ao campo na coluna Campos do ClickUp.

   Se você não tiver certeza, leia nosso artigo Fields supported by the Spreadsheets importer para ver dados de exemplo e descrições de campos do ClickUp.

   

   • Se o campo estiver mapeado incorretamente, na coluna ClickUp Fields , clique no campo atual e selecione o campo correto.
   • Você pode limpar todos os campos clicando no ícone de seta à direita dos Campos ClickUp.
3. Quando terminar, clique em Continuar.

Adicionar campo personalizado

Se você não tiver permissões para criar Campos personalizados, não verá a opção Adicionar como novo campo personalizado.

Se você deseja que os dados em uma coluna específica preencham um Campo Personalizado após a importação, faça o seguinte: 

1. Na página Map fields (Campos do mapa), na coluna ClickUp Fields (Campos clicáveis ), passe o mouse sobre uma linha. 
2. Clique no campo atual e desça até a seção Adicionar Novo .
3. Para mapear para um Campo Personalizado, clique em Adicionar como novo campo personalizado. O campo será nomeado de acordo com a coluna à qual está mapeado. 
   • No próximo passo, você pode mapear este campo para um tipo de Campo Personalizado no Espaço que escolheu.
4. Clique em Continuar.

Mapear os dados para os campos de tarefas existentes

No passo anterior, você mapeou cada coluna do seu arquivo para um tipo de campo do ClickUp ou Campo Personalizado. Agora você mapeará os dados em certas colunas para os campos de tarefa existentes no Espaço que você escolheu. 

Para mapear os dados para campos existentes:

1. Na página de Mapear Campos, na coluna Valores de Destino, clique na lista suspensa em cada linha. 
2. Mapeie o valor de entrada com um campo do Espaço.
   Se você importou endereços de e-mail para responsáveis pelas tarefas que não existem no seu Espaço de trabalho, você não poderá mapeá-los. Você também pode selecionar as seguintes opções:
   • Mantenha este valor como está: Não altere este valor. 
   • Não importar: Este valor não será importado. Se o valor não for válido, ele será importado para a página final do Importador de Planilhas com uma mensagem de erro. 
   • Você pode clicar em Voltar se necessário para editar um tipo de campo de tarefa na página anterior. 
3. Clique em Continuar.

Importar para a ClickUp

Se você importou quaisquer células em branco ou editáveis, uma lista suspensa aparecerá nessa coluna. Clique na lista suspensa para adicionar ou editar um valor.

Você também pode dar um duplo clique em uma célula e digitar. 

Na página final do Importador de Planilhas, no canto superior direito, você pode usar as seguintes configurações e filtros para revisar e atualizar sua importação:

Quando terminar de revisar a importação, no canto superior direito, clique em Importar para o ClickUp.

Mapeamento de Campos Personalizados 

Se você selecionou Adicionar como novo campo personalizado ao revisar as opções de mapeamento de campos, será direcionado para a página Mapeamento de Campos Personalizados . 

Para mapear seus Campos Personalizados:

1. Na página de Mapeamento de Campos Personalizados, clique no dropdown Tipo de Dado . 
2. Selecione um tipo de campo de Campo Personalizado do ClickUp. 
3. Clique em Concluir Importação.

Encontre suas tarefas importadas no ClickUp 4.0

Para encontrar suas tarefas importadas:

1. Na barra lateral de Espaços, expanda o Espaço para o qual você importou.
2. Clique na Lista chamada Importado de Planilha.
   • Na barra lateral de Espaços, você pode clicar com o botão direito na Lista para renomeá-la.

Encontre suas tarefas importadas no ClickUp 3.0

Para encontrar suas tarefas importadas:

1. Na barra lateral, expanda o Espaço para o qual você importou.
2. Clique na Lista chamada Importado de Planilha.
   • Na barra lateral, você pode clicar com o botão direito na Lista para renomeá-la. 

Encontrar colunas ocultas e Campos personalizados

Se você adicionou um novo Campo Personalizado durante o processo de importação, precisará adicionar essa coluna à sua visualização de Lista. Além disso, certas colunas são ocultadas por padrão na visualização de Lista. 

Para adicionar uma coluna à sua visualização de Lista:

1. No canto superior direito, acima da tabela de tarefas, clique no ícone de mais . 
2. Na parte inferior do modal, selecione Adicionar campos existentes.
3. Pesquise ou navegue pelo campo. 

Edite em massa suas tarefas importadas

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