Se você está gerenciando seu trabalho em um arquivo Excel, CSV, XML, JSON, TSV ou TXT, você pode importá-lo facilmente para o ClickUp. Após fazer o upload do seu arquivo, o importador irá guiá-lo na associação dos dados aos campos de tarefa do ClickUp ou aos Campos personalizados. Ao final do processo de importação, você terá uma lista de tarefas contendo os dados. 

Você também pode importar de aplicativos externos como Jira, Slack ou Monday. Ou documentos como Google Docs ou arquivos Markdown. 

O importador de planilhas está sendo gradualmente liberado para todos os Espaços de trabalho. Se você precisar usar nosso importador CSV antigo, consulte a documentação ao final deste artigo.

O que você vai precisar

• Importações ilimitadas estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
• Você pode realizar até 60 importações por dia. 
• Convidados não podem importar dados para um Espaço de trabalho.
• No plano Enterprise, membros com a permissão de função personalizada Importação podem importar.
• Você precisará usar nosso aplicativo web para importar seu trabalho.
• Importações ilimitadas estão disponíveis em todos os planos.
• Um arquivo que atenda aos nossos requisitos de formato e dados de arquivo. 
• Proprietários do espaço de trabalho e administradores podem importar dados para um espaço de trabalho.

Prepare uma planilha para importação

O nome da tarefa é um campo obrigatório. Certifique-se de incluir uma coluna com os nomes das tarefas na sua planilha. Leia nosso artigo Prepare uma planilha para importação para saber mais. 

Campos suportados pelo importador de planilhas

Durante sua preparação, você também pode querer verificar quais campos do ClickUp são suportados pelo nosso importador. 

Importar uma planilha

Para importar uma planilha:

1. No canto superior esquerdo, clique no seu avatar do espaço de trabalho. 
2. Selecione Configurações, depois Importações / Exportações.
3. Na página de Importações / Exportações, clique em Iniciar Importação.
4. Na página de Seleção de Fonte de Importação, selecione Qualquer Planilha e clique em Continuar.
   
5. Na página de Destino da Importação, no dropdown Selecionar localização, selecione um Espaço. 
   • Se você planeja importar dados de Campo Personalizado, o tipo de Campo Personalizado deve existir no Espaço. 
6. Uma Pasta intitulada Importação de Planilha é criada no Espaço que você selecionou. 
7. Quando o importador de planilhas for aberto, arraste e solte ou faça o upload de uma planilha. Você também pode inserir dados manualmente. 
   
   • Um upload bem-sucedido abrirá na página de mapeamento de campos. 

Corrija o erro de nome de tarefa obrigatório

O nome da tarefa é o único campo obrigatório.

Se uma mensagem de erro vermelha aparecer à direita da coluna de Campos do ClickUp, há um de dois problemas:

• Não há uma coluna com os nomes das tarefas na planilha.
• O importador não mapeou corretamente esta coluna de nomes de tarefas para o campo ClickUp Nome da tarefa.

Se o arquivo não incluir nomes de tarefas:

1. No canto superior direito, clique em Cancelar.
2. Adicione uma coluna com os nomes das tarefas na planilha.
3. Inicie uma nova importação. 

Se você incluiu uma coluna de nomes de tarefas no seu arquivo, você pode mapear manualmente os nomes das tarefas para o campo de tarefa:

1. Na página de mapeamento de campos, em Campos do ClickUp, localize a coluna que contém os nomes das tarefas. 
2. No menu suspenso Selecionar em Campos ClickUp, selecione Nome da Tarefa.
3. O selo vermelho não aparece mais uma vez que o erro é corrigido. 

Revise e confirme as escolhas de mapeamento de campos

Cada coluna do seu arquivo é automaticamente mapeada para um tipo de campo de tarefa do ClickUp. Antes de continuar, verifique os mapeamentos e edite os tipos de campo, se necessário.

Campos de entrada não mapeados para um campo do ClickUp serão excluídos da importação e não aparecerão nas etapas subsequentes.

Durante esta etapa, você pode adicionar um Campo Personalizado.

Para revisar as opções de mapeamento de campos:

1. Na página de mapeamento de campos, passe o mouse sobre uma linha para ver um painel de pré-visualização de dados à direita. 
2. Certifique-se de que os dados no painel correspondam ao campo na coluna Campos do ClickUp.

   Se estiver incerto, leia nosso artigo Campos suportados pelo importador de Planilhas para ver dados de exemplo e descrições de campos do ClickUp.

   

   • Se o campo estiver mapeado incorretamente, na coluna Campos do ClickUp clique no campo atual e selecione o correto.
   • Você pode limpar todos os campos clicando no ícone de seta à direita dos Campos ClickUp.
3. Quando terminar, clique em Continuar.

Adicionar campo personalizado

Se você deseja que os dados em uma coluna específica preencham um Campo Personalizado após a importação, faça o seguinte: 

1. Na página de mapeamento de campos, na coluna Campos ClickUp, passe o mouse sobre uma linha. 
2. Clique no campo atual e desça até a seção Adicionar Novo .
3. Para mapear para um Campo Personalizado, clique em Adicionar como novo campo personalizado. O campo será nomeado de acordo com a coluna à qual está mapeado. 
   • No próximo passo, você pode mapear este campo para um tipo de Campo Personalizado no Espaço que escolheu.
4. Clique em Continuar.

Mapear os dados para os campos de tarefas existentes

No passo anterior, você mapeou cada coluna do seu arquivo para um tipo de campo do ClickUp ou Campo Personalizado. Agora você mapeará os dados em certas colunas para os campos de tarefa existentes no Espaço que você escolheu. 

Para mapear os dados para campos existentes:

1. Na página Mapear Campos, na coluna Valores de Destino clique na lista suspensa em cada linha. 
2. Mapeie o valor de entrada com um campo do Espaço.
   Se você importou endereços de e-mail para responsáveis pelas tarefas que não existem no seu Espaço de trabalho, você não poderá mapeá-los. Você também pode selecionar as seguintes opções:

   • Mantenha este valor como está: Não altere este valor. 

   • Não importar: Este valor não será importado. Se o valor não for válido, ele será importado para a página final do Importador de Planilhas com uma mensagem de erro. 
   • Você pode clicar em Voltar se necessário para editar um tipo de campo de tarefa na página anterior. 
3. Clique em Continuar.

Importar para a ClickUp

Se você importou quaisquer células em branco ou editáveis, uma lista suspensa aparecerá nessa coluna. Clique na lista suspensa para adicionar ou editar um valor.

Você também pode dar um duplo clique em uma célula e digitar. 

Na página final do Importador de Planilhas, no canto superior direito, você pode usar as seguintes configurações e filtros para revisar e atualizar sua importação:

Quando terminar de revisar a importação, no canto superior direito clique em Importar para ClickUp.

Mapeamento de Campos Personalizados 

Se você selecionou Adicionar como novo campo personalizado ao revisar as opções de mapeamento de campos, será direcionado para a página Mapeamento de Campos Personalizados . 

Para mapear seus Campos Personalizados:

1. Na página de Mapeamento de Campos Personalizados, clique no dropdown Tipo de Dado . 
2. Selecione um tipo de campo de campo personalizado da ClickUp. 
   
3. Clique em Concluir Importação.

Encontre suas tarefas importadas

Para encontrar suas tarefas importadas:

1. Na barra lateral, clique para expandir o Espaço que você escolheu para importar.
2. Clique na lista denominada Importada da Planilha.
   
   • Na barra lateral, você pode clicar com o botão direito na Lista para renomeá-la. 

Encontrar colunas ocultas e Campos personalizados

Se você adicionou um novo Campo Personalizado durante o processo de importação, precisará adicionar essa coluna à sua visualização de Lista. Além disso, certas colunas são ocultadas por padrão na visualização de Lista. 

Para adicionar uma coluna à sua visualização de Lista:

1. No canto superior direito, acima da tabela de tarefas, clique no ícone de mais . 
2. Na parte inferior do modal, selecione Adicionar campos existentes.
3. Pesquise ou navegue pelo campo. 

Edite em massa suas tarefas importadas

Nossa barra de ferramentas de ação em massa ajudará você a editar várias tarefas de forma rápida e fácil!

Importação CSV antiga

Importar subtarefas

Você pode importar subtarefas ao usar o importador CSV.

Adicione uma coluna para subtarefas no seu arquivo CSV com uma lista de títulos de subtarefas a serem criadas em cada tarefa que você importar. Separe-os com qualquer delimitador personalizado, contanto que seja um único caractere. Pode ser qualquer letra, número ou símbolo.

Se você tiver nomes de subtarefas idênticos em linhas separadas, subtarefas separadas serão criadas com o mesmo título.

Alternativamente, você pode importar tarefas individuais e usar a barra de ferramentas de ação em massa para convertê-las em subtarefas após a importação.

Importar um arquivo de dados

Uma vez que seu arquivo de dados estiver pronto e você souber quais campos deseja usar no ClickUp, é hora de importá-lo!

Para importar um arquivo de dados:

1. Clique no avatar do seu Espaço de trabalho e selecione Configurações.
2. Selecione Importar/Exportar.
3. Clique em Iniciar Importação.
4. Selecione Excel & CSV.
5. Clique no Importar de arquivo CSV/Excel botão.
   
   
6. Clique Carregar dados do arquivo para navegar e carregar um arquivo do seu computador ou inserir manualmente as informações da sua tarefa diretamente na página de Importação.

Revise os detalhes do arquivo e mapeie os dados para os campos do ClickUp.

Estes passos permitem que você mapeie colunas para campos no ClickUp.

1. Verifique se seus dados estão corretos na janela de visualização.
2. Se não, tente usar um formato de Codificação diferente da lista suspensa à direita.
   
3. Confirme sua linha de cabeçalho clicando em Sim, selecione outra linha ou clique em Sem linha de cabeçalho.
4. Associe colunas aos campos de tarefa existentes do ClickUp, inclua-os como Campos personalizados (o mapeamento para estes ocorre mais tarde) ou ignore um campo para excluí-lo da sua importação.
   
5. Revise o mapeamento para cada entrada de coluna.
6. Clique Revisar no canto inferior direito.
7. Resolver quaisquer conflitos ou problemas.
   • Se você receber uma mensagem de erro, certifique-se de que todos os campos estejam mapeados para os destinos.
8. Clique Continuar.
9. Clique Sim para enviar o arquivo para importação.

Finalize a importação para o ClickUp

Estes são os passos finais para trazer seu trabalho para o ClickUp. Você está quase lá!

1. Selecione qual Espaço importar.
2. Selecione seu formato de data.
   
3. Clique Próximo.
4. Mapeie seus dados para Campos personalizados criando um novo Campo personalizado ou mapeando para um Campo personalizado existente usando a biblioteca de Campos personalizados.
   
5. Clique Concluir para finalizar sua importação.
6. Sua importação será processada e suas tarefas aparecerão no ClickUp em breve! 

Mapeamento de status

Ao importar, você pode mapear seus status para Aberto ou Fechado. Novos status são criados para aqueles que não foram mapeados durante esta etapa. Você também pode alterar os status das tarefas após a importação estar completa.

Próximos passos

Encontre suas tarefas importadas

Para encontrar suas tarefas importadas:

• Encontre o Espaço que você selecionou durante o processo de importação na barra lateral de navegação.
• Use nosso recurso de Busca para procurar pelo nome de uma tarefa que você importou.

Precisa editar em massa suas tarefas importadas?

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