O gerenciamento de recursos envolve organizar e supervisionar os recursos empresariais — como ativos, finanças e equipe — de forma eficaz para alcançar resultados ideais com rapidez. Use estes recursos para aprimorar seu gerenciamento de recursos!
Visualização de linha do tempo
Planeje seu trabalho ao longo do tempo, agende tarefas atrasadas e visualize roteiros de forma eficaz agrupando tarefas na Visualização de linha do tempo.
Agende tarefas atrasadas ou não agendadas usando a barra lateral Tarefas à direita. Se ela não estiver visível, clique na barra lateral recolhida à direita para expandi-la.
Agrupe tarefas por responsável para ver as cargas de trabalho individuais, ou por prioridade para identificar tarefas sobrepostas:
- No canto superior direito, clique no botão Agrupar.
- Selecione uma opção de agrupamento.
Visualização de carga de trabalho
Visualize o trabalho e a capacidade da sua equipe ao longo do tempo com a Visualização de carga de trabalho. Mantenha todos engajados e distribua o trabalho da equipe de forma equilibrada todos os dias, semanas ou meses.
Painéis
Os cartões de Sprint oferecem aos scrum masters e gerentes de produto insights para planejar Sprints e avaliar a carga de trabalho, a capacidade e o progresso das tarefas da equipe.
Use os cartões de Sprint a seguir para obter insights sobre o desempenho da equipe:
- Burndown: Veja como sua equipe se sai em relação a uma linha de meta e compare com a projeção.
- Burnup: Acompanhe o escopo do trabalho e o que já foi concluído.
- Velocity: Visualize a taxa de conclusão das suas tarefas.
- Cartão de fluxo cumulativo de Sprint (legado): Veja o progresso do status das suas tarefas ao longo do tempo.
Os cartões de Painel são outra ótima forma de gerenciar recursos, trazendo insights sobre Sprints, projetos, pessoas, status e muito mais. Os cartões de Painel a seguir são ideais para o gerenciamento de recursos:
- Tarefas por responsável: Este cartão exibe o número de tarefas por responsável no nível de Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista. Você pode filtrar por responsável, prioridade, etiquetas e muito mais para ter insights detalhados sobre recursos.
- Gráficos de barras, de pizza e de bateria personalizados: Criar um gráfico personalizado gera insights específicos para o gerenciamento de recursos.
Para configurar um gráfico de barras, de pizza ou de bateria personalizado:
- Use o responsável no eixo x para gráficos de barras e de bateria. Para gráficos de pizza, agrupe pelo responsável.
- Escolha o tipo de carga de trabalho que melhor atende às suas necessidades de análise. Use o número de tarefas, as horas estimadas, os pontos de scrum ou qualquer outro campo personalizado que você tenha configurado!
Gerenciar carga de trabalho na visualização de equipe
Use a Visualização de equipe para gerenciar recursos visualmente. Com o gráfico de carga de trabalho disponível no plano Business e superiores, você consegue ver facilmente quem está disponível para mais tarefas e quem pode estar sobrecarregado.
Você pode medir a carga de trabalho e a capacidade dos recursos com base em:
- O número de tarefas realizadas ou concluídas
- Estimativas de tempo
Gerencie recursos arrastando e soltando tarefas entre os cartões.
Exibir tarefas sem estimativas de tempo
Se o ClickApp de Estimativas de tempo estiver ativado, você pode identificar tarefas sem estimativas para cada responsável. Adicione estimativas rapidamente para avaliar melhor as cargas de trabalho clicando no ícone de estimativas de tempo no canto inferior direito do cartão de alguém.
Perfis
Acesse detalhes individuais de carga de trabalho usando os Perfis.
Clique no avatar de uma pessoa para ver o Perfil dela, incluindo tarefas concluídas recentemente, tarefas atuais e tarefas futuras.