Utilize a visualização de Gantt para planejar o tempo, gerenciar recursos, visualizar dependências de tarefas e muito mais! Acompanhe o progresso do projeto e resolva atrasos.

O que você vai precisar

• 60 usos da visualização de Gantt estão incluídos no plano Free Forever.
• Usos ilimitados da visualização de Gantt estão incluídos em todos os planos pagos.
• Todos, incluindo convidados, podem usar a visualização de Gantt.

Crie uma visualização de Gantt

Você pode adicionar uma visualização de Gantt em qualquer nível da hierarquia do ClickUp.

1. Clique em + Visualização na sua barra de visualizações.
   • Você pode tornar a visualização privada marcando a caixa de seleção Visualização privada ou fixá-la na sua Barra de Visualizações marcando a caixa de seleção Fixar visualização.
2. Selecione Gantt.
3. Uma vez que a visualização foi criada, você pode nomeá-la e personalizá-la usando o menu Personalizar no canto superior direito.

Edite o período de tempo

Selecione um período para exibir seu projeto por hora, dia, semana, mês ou trimestre. 

Para editar um período de tempo na visualização de Gantt:

1. No canto superior esquerdo, clique no período de tempo atual. Por padrão, as novas visualizações de Gantt usam o período de tempo semanal.
   
2. Escolha uma opção de período de tempo:
   • Ajuste automático: Use um período de tempo personalizado para ver todas as tarefas agendadas na barra lateral da sua visualização de Gantt.
   • Hora: Exibir tarefas por hora.
   • Dia: Exibir tarefas por dia.
   • Semana: Exibir tarefas por semana.
   • Mês: Exiba tarefas por mês.
   • Trimestre: Exibe tarefas por trimestre.

Para ampliar ou reduzir a visualização de Gantt, posicione o cursor sobre o período de tempo e pressione CMD/CTRL + rolagem enquanto rola a roda do mouse. Isso também funciona quando você passa o mouse sobre tarefas individuais. Mantenha CMD/CTRL pressionado enquanto arrasta a tela, você pode rolar para a esquerda e para a direita.

Acesse sua Hierarquia na barra lateral de Gantt

A barra lateral da visualização de Gantt exibe cada Espaço, Pasta e Lista dentro do nível de Hierarquia da visualização. Clique no ícone de expandir à esquerda de um local para ver tudo o que está nesse local.

Você pode reordenar Pastas, Listas e tarefas arrastando e soltando-as. Quando você reordena a barra lateral da visualização de Gantt, isso também atualiza a barra lateral do seu Espaço de trabalho.

Crie itens a partir da barra lateral do Gantt

Crie rapidamente novas Pastas, Listas, tarefas e subtarefas a partir da barra lateral do Gantt.

Para criar um novo item:

1. Passe o mouse sobre um Espaço, Pasta, Lista ou tarefa.
2. Clique no ícone mais para criar uma Pasta, Lista, tarefa ou subtarefa.
   
3. Nomeie o item e pressione Enter no PC ou Return no Mac.

Adicione colunas à barra lateral do Gantt

Para adicionar colunas na barra lateral de Gantt:

1. No canto superior direito da barra lateral do Gantt, clique no ícone de adição.
   
2. Na barra lateral Fields (Campos ), ative cada campo e campo personalizado que você deseja exibir.

Redimensionar colunas

Você pode redimensionar as colunas passando o mouse sobre o cabeçalho da coluna e arrastando a barra para a esquerda ou para a direita. As colunas com largura fixa, como data de início ou data de vencimento, não podem ser ajustadas manualmente.

Agende tarefas

Tarefas com datas de início ou final são exibidas na visualização Gantt. Isso inclui tarefas com status Feita ou Concluída por padrão. Você pode ocultar qualquer status usando filtros.

Tarefas sem datas de início e final podem ser agendadas a partir da barra lateral do Gantt:

1. Expanda a lista da tarefa.
2. Passe o mouse sobre a hora, dia, semana ou mês à direita da tarefa que deseja agendar.
3. Clique em Clique para Agendar tarefa.
   
4. Clique e arraste os suportes de início e fim para ajustar a data de início e final.

Use Marcos

Marcos são exibidos como diamantes na visualização de Gantt.

Você pode transformar uma tarefa em um marco a partir da barra lateral do Gantt ou de uma tarefa aberta.

Da barra lateral do Gantt:

1. Clique com o botão direito em uma tarefa.
2. Selecione o Tipo de Tarefa.
3. Clique em Marco.

De uma tarefa aberta:

1. De uma tarefa aberta, clique no tipo de tarefa no canto superior esquerdo.
2. Selecione Marco.

Criar Dependências 

Desenhe linhas entre as tarefas para criar e visualizar automaticamente as Dependências das tarefas.

Quando a opção Reagendar dependências está ativada nas Opções de layout da visualização de Gantt, arrastar uma tarefa com Dependências reagendará automaticamente todas as tarefas subsequentes na cadeia. 

Criar uma Dependência

Para criar uma nova Dependência na visualização de Gantt:

1. Passe o mouse sobre uma tarefa.
2. Clique e arraste o nó.
   
3. Arraste a linha sobre outra tarefa para criar a Dependência.
   

Remover uma Dependência

Para criar uma nova Dependência na visualização de Gantt:

1. Clique na conexão entre tarefas.
   
2. Selecione Excluir.

Acompanhe o progresso do projeto

Determine quão perto você está de concluir todas as tarefas em qualquer Espaço, Pasta ou Lista passando o mouse sobre a barra de progresso na visualização Gantt.

A porcentagem de progresso é calculada pela divisão das tarefas concluídas pelo total de tarefas no Espaço, Pasta ou Lista. 

Reagendar tarefas em massa

Mova um Espaço, Pasta ou Lista inteira para remapear todas as datas de início e término das tarefas agendadas. 

Para mover um Espaço, Pasta ou Lista na visualização Gantt, arraste a barra de progresso para a esquerda ou direita.

Edite tarefas em massa

Edite tarefas em massa sem nunca sair da sua visualização de Gantt!

Para editar múltiplas tarefas:

1. Passe o mouse sobre as tarefas que deseja editar.
2. Clique no botão seletor à esquerda do nome da tarefa.
   
3. Use a barra de ferramentas de ação em massa para fazer suas edições.

Organize as tarefas na visualização de Gantt

Você pode organizar tarefas na visualização de Gantt por:

• Responsáveis
  • Responsáveis são ordenados pelo número de responsáveis, do maior para o menor. Tarefas com responsáveis individuais são classificadas alfabeticamente.
• Campos personalizados
• Data de Criação
• Data Atualizada
• Data final
• ID
• Índice
• Nome
• Prioridade
• Data de início
• Status
• Estimativa de tempo
• Tempo rastreado
• Duração

Para ordenar tarefas na visualização de Gantt:

1. No canto superior direito, à esquerda da barra de Busca, clique em Ordenar.
2. Escolha uma opção.

Sincronizar a ordem de classificação das tarefas das visualizações de Gantt e Lista

A ordem de classificação das tarefas das visualizações Gantt e Lista sincroniza automaticamente quando todos os seguintes critérios são atendidos:

• As visualizações estão localizadas no mesmo nível da Hierarquia.
• A visualização de Gantt é ordenada manualmente.
• A visualização de Lista é:
  • Não agrupado.
  • Ordenado manualmente.
  • As subtarefas estão configuradas para Expandir todas.

Pesquisar e filtrar a visualização de Gantt

Você pode usar as opções de busca e filtro na visualização de Gantt para encontrar e exibir rapidamente tarefas específicas.

Filtrar subtarefas na visualização de Gantt

Na visualização de Gantt, subtarefas são sempre exibidas em buscas ou resultados filtrados, juntamente com suas tarefas pai.

Por exemplo, uma subtarefa agrupada atende aos critérios de busca ou filtro. A subtarefa agrupada é exibida sob todas as suas tarefas pai, mesmo que as tarefas pai não atendam aos critérios de busca ou filtro.

Alterar o esquema de cores

Para alterar o esquema de cores da visualização de Gantt:

1. No canto superior direito, clique Personalizar.
2. Selecione Opções de layout.
3. Clique em Colorir tarefas por.
4. Escolha uma das opções:

• • Padrão: As tarefas são codificadas por cores de acordo com o status. Tarefas azuis estão Ativas, verdes estão Fechadas ou Concluídas, e amarelas são Marcos. 
  • Prioridade: As tarefas compartilham sua cor de Prioridade.
  • Status: As tarefas são codificadas por cores de acordo com o status. Espaços, Pastas e Listas são codificados por cores de acordo com o tipo. Marcos são amarelos até que sejam Concluídos ou Fechados. 
  • Lista: Tarefas e Listas são codificadas por cores de acordo com a cor escolhida para a Lista. Espaços e Pastas são em diferentes tons de cinza.
  • Campos Personalizados: As tarefas são codificadas por cores com base nos Campos Personalizados de Lista Suspensa ou Etiqueta.
    • Lista Suspensa: Usa a cor da opção definida na tarefa.
    • Rótulo: Usa a cor do primeiro rótulo definido na tarefa.

Personalizar visualização de Gantt

Você pode personalizar ainda mais sua visualização de Gantt a partir do menu de opções de Layout.

Para abrir o menu de opções do Gantt:

1. No canto superior direito, clique Personalizar.
2. Selecione Opções de layout.

As seguintes opções de Gantt estão disponíveis:

Exportar visualização de Gantt

Usuários do plano Business ou superior podem exportar a visualização de Gantt como PDF ou PNG.

Para exportar:

1. No canto superior direito, clique em Personalizar.
2. Selecione Exportar visualização.
3. Escolha o tipo de arquivo.
   • Opcionalmente, adicione um cabeçalho e rodapé. Você pode adicionar rapidamente o nome do projeto, a data atual ou a hora atual a partir desses dois campos.

Compartilhe uma visualização de Lista publicamente com qualquer pessoa

Compartilhe publicamente uma visualização com alguém fora do seu espaço de trabalho.

Compartilhar uma visualização de Gantt privada

O compartilhamento de visualizações privadas com pessoas no seu espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.

Existem duas maneiras de compartilhar sua visualização privada, compartilhando-a com outros em seu espaço de trabalho ou com um link.