Você pode usar as opções de filtro e pesquisa na visualização de Lista para encontrar e organizar tarefas, ou criar uma visualização personalizada para as suas necessidades.
A capacidade de filtrar e pesquisar está disponível em todos os planos.
Todos, incluindo convidados, podem filtrar e pesquisar tarefas na visualização de Lista.
Filtrar tarefas
Você pode usar as opções de filtro na visualização de Lista para personalizar quais tarefas quer ver.
Quando um filtro de status, lista suspensa, prioridade, data de vencimento, data de início, caixa de seleção, tipo de tarefa ou etiqueta é aplicado, todas as novas tarefas são criadas automaticamente com os valores definidos pelo filtro.
Clique no botão Filtro na parte superior da visualização para ver as opções de filtro.
Você pode filtrar pelas seguintes opções:
| Filtro | Descrição |
| Status | Exibe apenas tarefas que estão nos status selecionados. |
| Etiquetas | Exibe apenas tarefas com etiquetas específicas. Você também pode filtrar tarefas que não contêm etiquetas. Se uma etiqueta foi adicionada a uma tarefa, você pode filtrar rapidamente todas as tarefas da visualização por ela. Passe o cursor sobre a etiqueta e clique no ícone de filtro. |
| Data de vencimento | Exibe apenas tarefas com vencimento em uma data específica, ou antes ou depois de uma data específica. Use a opção Hoje e anteriores para ver todas as tarefas vencidas ou com vencimento hoje, além de tarefas com datas de início iguais ou anteriores a hoje. |
| Prioridade | Exibe apenas tarefas com as Prioridades selecionadas. |
| Responsável | Exibe apenas tarefas atribuídas a um usuário específico no seu Espaço de trabalho. |
| Arquivados | Exibe apenas tarefas arquivadas, ou inclui tarefas arquivadas na sua visualização de filtro geral. |
| Comentários atribuídos | Exibe apenas tarefas com comentários atribuídos. Você também pode filtrar tarefas que não contêm comentários atribuídos. |
| Criado por | Exibe apenas tarefas criadas por pessoas específicas. |
| Data de fechamento | Exibe apenas tarefas que entraram no status Fechado em uma determinada data ou dentro de um período especificado. |
| Data de criação | Exibe apenas tarefas criadas em uma determinada data ou dentro de um período especificado. |
| Data de atualização | Exibe apenas tarefas que foram atualizadas em uma data específica ou dentro de um período especificado. |
| Data de conclusão | Exibe apenas tarefas que entraram em um status Concluído em uma determinada data ou dentro de um período especificado. |
| Dependência | Veja quais tarefas estão aguardando outras ou bloqueando outras. Você também pode filtrar para ver quais tarefas contêm ou não dependências. |
| Duração | Filtra tarefas por duração. |
| Localização | Exibe apenas tarefas em Espaços, Pastas, Subpastas ou Listas selecionados. |
| Recorrente | Exibe apenas tarefas recorrentes. Você também pode filtrar tarefas que não são recorrentes. |
| Data de início | Exibe apenas tarefas com data de início em uma determinada data ou dentro de um período especificado. |
| Status fechado | Exibe apenas tarefas no status Fechado. |
| Estimativa de tempo | Exibe apenas tarefas que têm estimativas de tempo. Você pode especificar um valor maior que, menor que ou igual a. |
| Tempo rastreado | Exibe apenas tarefas que têm tempo rastreado. Você pode especificar um valor maior que, menor que ou igual a. |
| Pontos de sprint | Exibe apenas tarefas com uma quantidade selecionada de Pontos de sprint. Você pode especificar um valor maior que, menor que ou igual a. |
| Observador | Exibe apenas tarefas que têm um ou mais observadores especificados. Você também pode filtrar tarefas que não têm nenhum observador. |
| Marco | Exibe apenas tarefas que são Marcos ou tarefas que não são. |
| Campos personalizados | Filtre por campos personalizados. |
| Tipo de tarefa | Filtra por tipo de tarefa. |
| Última alteração de status | Filtra tarefas com base na alteração de status mais recente. Você pode selecionar um intervalo de datas específico ou usar um intervalo personalizado. |
| Relações personalizadas | Filtra tarefas por uma Relação personalizada específica. |
Filtrar tarefas agrupadas por valores únicos
Quando uma visualização de Lista agrupa tarefas por valores únicos de Responsável, Etiquetas, campo personalizado de Rótulos ou campo personalizado de Pessoas, os filtros ocultam os grupos cujo valor não corresponde ao filtro. Uma tarefa correspondente pode conter outros valores, mas esses grupos sem correspondência não são exibidos.
Por exemplo, uma tarefa está atribuída a João e a Juliana. Se você filtrar a visualização por João, a tarefa aparece no grupo do João. O grupo da Juliana fica oculto.
Saiba mais sobre como usar agrupamento em visualizações.
Incluir subtarefas na pesquisa
Para incluir subtarefas nos resultados da pesquisa:
- Clique no botão Subtarefas no canto superior esquerdo da sua visualização de Lista.
- Selecione Como tarefas separadas.
Pesquisar tarefas a partir de visualizações
Quando você pesquisa tarefas usando a barra de pesquisa de qualquer Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista, incluímos por padrão o Nome da tarefa, a Descrição da tarefa e os Campos personalizados nos resultados.
Você pode personalizar essas opções clicando nas reticências ... na barra de pesquisa.
Suas preferências da barra de pesquisa se aplicam a todas as visualizações no seu Espaço de trabalho.
Pesquisar campos personalizados a partir de visualizações
Somente os campos personalizados adicionados como colunas na sua visualização de Lista serão pesquisados.
Você pode pesquisar texto nos seguintes tipos de campos personalizados:
- Texto
- Área de texto (texto longo)
- Lista suspensa
- Rótulos
- Telefone
- Site
- Localização