As visualizações privadas são visíveis apenas para você. Por exemplo, você pode criar uma visualização de Lista contendo apenas suas tarefas.
Se você prefere proteger uma visualização para que não seja alterada, dê uma olhada neste artigo sobre proteção de visualizações.
O que você vai precisar
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Visualizações privadas estão disponíveis no plano Business ou superior!
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Todos os membros do Workspace podem criar exibições privadas.
- Convidados podem criar visualizações se tiverem permissões individuais de convidado concedidas.
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Convidados podem criar visualizações privadas em itens do espaço de trabalho compartilhados com eles, mas não podem tornar visualizações existentes privadas.
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As visualizações obrigatórias não podem ser privadas. Você precisará duplicar uma visualização necessária para torná-la privada.
Crie uma visualização privada
Tornar uma visualização privada pode ser feito durante a criação da visualização.
Para tornar uma visualização privada ao criar:
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Clique em + Visualizar na barra de visualizações para abrir o modal de visualizações.
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Certifique-se de que a caixa visualização privada esteja marcada antes de adicionar a visualização.
Em uma visualização de Lista privada, reorganizar a ordem das tarefas arrastando e soltando também mudará a ordem das tarefas na visualização pública.
Tornar uma visualização existente privada
Você também pode facilmente tornar uma visualização existente privada. Para fazer isso, siga estes passos:
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Na barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização.
- À direita de visualização privada, clique para ativar o botão de alternância.
Se você quiser agrupar uma visualização existente de forma diferente ou aplicar alguns filtros, torne-a privada! Para fazer isso, duplique a visualização e altere para privada. Você terá uma versão pessoal da visualização, sem alterá-la para os outros.
Compartilhe uma visualização privada
Há duas maneiras de compartilhar sua visualização privada: compartilhando-a com outras pessoas no seu espaço de trabalho ou com um link.
Compartilhe com outros no seu Espaço de Trabalho
Compartilhar a visualização dessa maneira permite que você defina permissões individuais para as pessoas com quem a compartilha.
A seguir estão as permissões e acessos para compartilhar uma visualização privada:
- Permissões de visualização: Você pode definir permissões individuais para todos com quem compartilha a visualização. As permissões variam dependendo da visualização.
- Acesso para compartilhamento: Ao compartilhar a visualização, apenas pessoas com acesso ao local da visualização aparecerão como opções.
- Quem pode compartilhar: Uma pessoa que não pode desproteger uma visualização não pode compartilhá-la.
- O que é compartilhado: Apenas a visualização é compartilhada, não a localização da visualização.
Para compartilhar uma visualização com outras pessoas no seu espaço de trabalho:
- Na barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização privada.
- Selecione Compartilhamento & Permissões.
- No topo do modal de compartilhamento, selecione a lista suspensa à direita de Compartilhar esta visualização.
- Clique no campo Convidar pelo nome ou e-mail.
- À direita do nome da pessoa, clique no menu suspenso para selecionar uma permissão.
- Ative o botão de alternância Compartilhar.
Compartilhe uma visualização com um link público
Para compartilhar uma visualização com um link público:
O compartilhamento de visualização privada por meio de um link público está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.
Itens compartilhados publicamente são apenas para visualização. Tarefas privadas em itens compartilhados não são visíveis. Você não pode definir permissões individuais para as pessoas com quem compartilha.
- Na barra de visualizações, clique com o botão direito na visualização.
- Selecione Compartilhamento & Permissões.
- Clique em Copiar link.
Para mais informações sobre compartilhamento público de uma visualização, leia nosso artigo sobre Compartilhamento público.