Você pode usar a visualização de Calendário para planejamento, agendamento e gestão de recursos. Arraste e solte tarefas, personalize e categorize tarefas, e planeje seu dia, semana ou mês.
Você também pode sincronizar sua visualização de Calendário com seus calendários Google, Outlook ou Apple para consolidar tarefas em um único lugar.
Confira nosso curso sobre Criar uma Visualização de Calendário na Universidade ClickUp.
O que você vai precisar
- Todos os planos ClickUp incluem usos ilimitados da visualização de Calendário.
- Todos, incluindo convidados com permissões de edição ou completas permissões, podem criar visualizações de Calendário.
Crie uma visualização de Calendário
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Clique em +Visualização na sua Barra de Visualizações para abrir o modal de Visualizações.
- Você pode marcar a caixa Visualização Privada se não quiser que outros acessem esta visualização ou a caixa Fixar visualização se desejar que a visualização sempre apareça em sua Barra de Visualizações.
- Selecione Calendário.
- Uma vez criada a visualização, você pode nomeá-la e personalizá-la usando o menu Personalizar à direita.
- Escolha quanto tempo você deseja ver em seu calendário selecionando a lista suspensa Período de tempo à extrema direita da barra de pesquisa de tarefas. Você pode escolher entre:
- Dia: Veja tarefas agendadas para o dia todo ou para um horário definido.
- 4 dias: Veja um período de quatro dias.
- Semana: Veja uma semana e mova tarefas de um dia para o outro conforme necessário.
- Mês: Veja todo o seu mês e mova tarefas de um dia para o outro conforme necessário.
Você pode usar as setas para a direita e para a esquerda ao lado da barra de pesquisa de tarefas para voltar ao último período de tempo ou avançar para o próximo. Para voltar rapidamente para o dia atual, clique em Today (Hoje).
Mover ou excluir uma visualização de Calendário
- Clique com o botão direito na visualização. Ou, no canto superior direito, clique em Personalizar.
- No dropdown, selecione Mover visualização ou Excluir visualização.
Agendar tarefas
Por predefinição, qualquer tarefa com uma data de início e/ou final será automaticamente exibida no seu calendário. Você pode arrastar e soltar uma tarefa no calendário para alterar a data. Se uma tarefa tiver uma estimativa de tempo definida antes de você colocá-la no calendário, a tarefa ocupará esse período de tempo.
Para ver tarefas não agendadas e atrasadas:
- No canto superior direito, abaixo da Barra de Visualizações, clique em Agendar tarefas.
- O modal Tarefas se expande à direita do seu calendário. As tarefas são organizadas nas seções Não Agendadas e Atrasadas .
- Use a alça de arrastar à esquerda de uma tarefa para soltá-la no calendário.
Mostre apenas as tarefas atribuídas a você clicando em Eu no canto superior direito do seu calendário. No Modo Eu, você também pode incluir tarefas onde você tem comentários atribuídos, subtarefas e checklists.
Criar, visualizar e selecionar tarefas
Para a visualização mensal, você pode criar novas tarefas passando o mouse sobre um dia e clicando no ícone + mais .
Em todas as outras visualizações, você pode criar tarefas rapidamente clicando em uma área vazia do dia em um horário específico.
Utilize a barra de ferramentas de ação em massa para fazer alterações rápidas em várias tarefas de uma só vez. Pressione Cmd no Mac ou Ctrl no Windows para selecionar as tarefas. Você pode selecionar tarefas mais precisamente clicando individualmente nelas enquanto segura a tecla de comando apropriada.
Identifique facilmente Marcos pelo ícone de diamante e pelo nome da tarefa em negrito.
Personalizar e categorizar tarefas
No menu Personalizar , você pode escolher como deseja que seu calendário seja exibido. Personalize aspectos como visibilidade, formatos de tempo e datas de tarefas.
Filtrar tarefas
No menu suspenso Filtro, selecione um ou mais filtros para reduzir a desordem no seu calendário.