Adicione uma visualização de Atividade para obter uma visão agregada de toda a atividade naquela localização. Alternativamente, você pode clicar nos Perfis individuais para ver o que cada usuário tem feito.
Você pode adicionar um cartão de visualização de Atividade ao seu painel para monitorar a atividade em um projeto, comentários ou mudanças de status para saber como diferentes áreas estão progredindo.
O que você vai precisar
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A visualização de Atividade está disponível em todos os planos.
- Espaços de trabalho no plano Free Forever têm acesso a 24 horas de atividade.
- Espaços de trabalho no plano Unlimited têm acesso a 7 dias de atividade.
- Os espaços de trabalho em nosso plano Business e superiores podem acessar um histórico de atividades ilimitado.
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Todos, incluindo convidados, podem usar a visualização de Atividade.
- Convidados com permissão de edição ou plenas permissões podem criar novas visualizações de Atividade.
Adicionar uma visualização de Atividade
Para adicionar uma visualização de Atividade:
- Clique em + Adicionar na barra de Visualizações para abrir o modal de Visualizações.
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Opcional: Na parte inferior do modal de criação de visualização, você pode marcar a caixa de visualização privada se não desejar que mais ninguém acesse esta visualização ou a caixa Marcar visualização se quiser que a visualização esteja sempre exibida na sua Barra de Visualizações.
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Opcional: Na parte inferior do modal de criação de visualização, você pode marcar a caixa de visualização privada se não desejar que mais ninguém acesse esta visualização ou a caixa Marcar visualização se quiser que a visualização esteja sempre exibida na sua Barra de Visualizações.
- Selecione Atividade.
- Uma vez criada a visualização, você pode nomeá-la e personalizá-la usando o menu Personalizar à direita.
Pesquisar atividades
Use a barra de pesquisa no canto superior direito para buscar atividades específicas.
Filtrar atividades
Clique em Filtros no canto superior esquerdo para filtrar por atividades específicas.
Mostrar e ocultar subtarefas
Por padrão, subtarefas são mostradas na sua visualização de Atividade.
Para ocultar subtarefas:
- Clique em Personalizar no canto superior direito.
- Ative ou desative o interruptor de Subtarefas.
Ative o Modo Eu
Exiba apenas as atividades nas tarefas que estão atribuídas a você.
Para ativar o Modo Eu:
- Abaixo da barra de visualizações à direita dos Filtros, clique em Modo Me.
Selecione atividades
Você pode escolher individualmente quais atividades você vê na visualização de Atividade. Para selecionar atividades:
- Clique em Personalizar.
- Selecione Atividades.
Atividades disponíveis variam dependendo dos ClickApps que você ativou.
As seguintes atividades podem ser mostradas ou ocultas:
| Atividade | Descrição |
| Adicionado ou removido da Lista | Veja quando uma tarefa é adicionada ou removida de uma Lista. |
| Comentários atribuídos | Veja quando um comentário é atribuído a alguém. |
| Responsável | Veja quando um responsável é adicionado a uma tarefa. |
| Anexos | Veja quando um anexo é adicionado a uma tarefa. |
| Checklists | Veja quando uma checklist é adicionada a uma tarefa. |
| Comentários | Veja quando um comentário é feito em uma tarefa. |
| Conteúdo | Veja quando você incorpora conteúdo em uma tarefa. |
| Campos personalizados | Veja quando um Campo Personalizado é adicionado ou editado em uma tarefa. |
| Dependências | Veja quando Dependências forem adicionadas a uma tarefa. |
| Data final | Veja quando uma data de vencimento é adicionada a uma tarefa. |
| Veja quando um e-mail é enviado de uma tarefa usando o Email ClickApp. | |
| Itens do Git | Veja quando ocorrer uma nova atividade no GitHub em uma tarefa. |
| HubSpot | Veja quando ocorrer uma nova atividade no HubSpot em uma tarefa. |
| Lista movida | Veja quando uma Lista é transferida para outra Pasta ou Espaço. |
| Mesclado | Veja quando uma tarefa é mesclada. |
| Nome | Veja quando o nome de uma tarefa é alterado. |
| Nova subtarefa | Veja quando uma nova subtarefa for criada. |
| Prioridade | Veja quando a Prioridade de uma tarefa for alterada. |
| Reações | Veja quando ocorrem reações aos comentários. |
| Recorrência | Veja quando uma tarefa está configurada para recorrer. |
| Configurações de compartilhamento | Veja quando as configurações de compartilhamento forem alteradas. |
| Pontos do Sprint | Veja quando os pontos de sprint são adicionados ou editados em uma tarefa. |
| Data de início | Veja quando uma data de início for adicionada a uma tarefa. |
| Status | Veja quando o status de uma tarefa é alterado. |
| Etiquetas | Veja quando uma etiqueta for adicionada a uma tarefa. |
| Criação de tarefa | Veja quando uma tarefa é criada. |
| Modelo mesclado | Veja quando um modelo de tarefa é mesclado. |
| Estimativa de tempo | Veja quando uma estimativa de tempo é adicionada ou editada em uma tarefa. |
| Tempo rastreado | Veja quando uma quantidade de rastreamento de tempo é adicionada ou editada em uma tarefa. |
| Seguidor | Veja quando um observador for adicionado ou removido de uma tarefa. |
| Zoom | Veja quando uma reunião do Zoom é iniciada a partir de uma tarefa. |
Editar configurações da visualização de Atividade
Personalize sua visualização para melhorar a eficiência e ver apenas as informações que você precisa.
Para editar as configurações da visualização de Atividade:
- Na visualização de Atividade, abra Configurações de Visualização.
- Clique em Personalizar no canto superior direito.
- Selecione Mais configurações.
- Escolha entre as seguintes configurações:
- Adicionar aos favoritos: Adicione esta visualização aos seus Favoritos.
- Salvar automaticamente: Salve automaticamente quaisquer alterações de layout que você fizer nesta visualização. Todos no Espaço de trabalho verão essas alterações.
- Marcar: Marque esta visualização.
- Proteger visualização: Bloqueie esta visualização para evitar alterações acidentais. A proteção de visualização está disponível no plano Business e superiores.
- Visualização privada: Torne esta visualização visível apenas para você. A visualização privada está disponível no plano Business e superiores.
- Padrão para todos: Torne esta a visualização padrão para todos.
- Modo Padrão para Mim: Mostra apenas as tarefas atribuídas à pessoa que está visualizando esta tarefa.
- Restaurar visualização para os padrões: Limpar todos os filtros e especificações de visualização.
Compartilhe uma visualização de Atividade
O compartilhamento de visualizações privadas com pessoas no seu espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.
Existem duas maneiras de compartilhar sua visualização privada, compartilhando-a com outros no seu espaço de trabalho ou com um link.