As listas de verificação são uma forma prática de criar e organizar grupos de itens a fazer dentro de uma tarefa. Você também pode atribuir itens da lista de verificação a outro membro da equipe.

O que você vai precisar

• As listas de verificação estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
• Todos, incluindo convidados, podem criar listas de verificação.
• As tarefas podem ter até 250 listas de verificação. Cada lista de verificação pode ter até 500 itens. As descrições dos itens não podem ultrapassar 500 caracteres.

Criar uma lista de verificação

Para criar uma lista de verificação a partir de uma tarefa:

1. Abra a tarefa em que você deseja criar a lista de verificação.
2. Role a página até a seção Listas de verificação.
3. Clique em Criar lista de verificação.
4. Adicione cada item da lista de verificação.
   • Se você colar uma lista de itens, será exibida a opção de criar vários itens de uma só vez.

Você pode arrastar e soltar os itens da lista de verificação para reordená-los ou movê-los de uma lista para outra.

Receba notificações quando um item da lista de verificação for criado ou resolvido

Para receber uma notificação quando um item da lista de verificação for criado ou resolvido, verifique se você ativou a notificação Itens da lista de verificação criados ou Itens da lista de verificação resolvidos nas suas configurações e se está seguindo a tarefa.

Criar subtarefas a partir de uma lista de verificação

Para criar subtarefas para todos os itens de uma lista de verificação:

1. Passe o cursor sobre uma lista de verificação.
2. Clique no botão subtarefa.
3. As subtarefas são criadas imediatamente.
4. Você receberá uma solicitação para publicar automaticamente um comentário com as subtarefas recém-criadas.

Você também pode clicar no botão subtarefa em itens individuais da lista de verificação para criar subtarefas a partir de cada item.

Editar uma lista de verificação

Após criar uma lista de verificação, use as reticências ... ao lado do nome da lista para fazer alterações.

As opções disponíveis são:

• Adicionar item: adiciona um novo item à lista de verificação.
• Renomear lista de verificação: dá um novo nome à lista de verificação.
• Atribuir tudo a: atribui todos os itens da lista de verificação a um único membro do Espaço de trabalho.
• Remover atribuição de todos: remove o responsável de todos os itens da lista de verificação.
• Marcar todos: marca todos os itens como concluídos.
• Desmarcar todos: desmarca todos os itens.
• Salvar como modelo: salva a lista de verificação como um modelo.
• Excluir lista de verificação: exclui a lista de verificação e todos os seus itens.

Atribuir itens da lista de verificação

Para atribuir um item da lista de verificação, clique no ícone de atribuir à direita do item e selecione uma pessoa. Cada item só pode ser atribuído a uma pessoa por vez.

Para receber uma notificação quando um item da lista de verificação for atribuído a você, verifique se ativou a notificação Itens da lista de verificação atribuídos a mim nas suas configurações e se é um observador da tarefa.

Aninhar itens da lista de verificação

Os itens das suas listas de verificação também podem ser aninhados. Um item pode conter até 5 níveis de subitens recuados.

Para aninhar um item da lista de verificação, você pode:

• Usar a tecla Tab ao adicionar um novo item ou ao editar o nome de um existente.
• Ou clicar e arrastar o item para a direita usando a alça de arrastar.

Expandir e recolher itens da lista de verificação

Quando um item da lista de verificação tiver 5 ou mais subitens, clique na seta à esquerda do item pai para expandir ou recolher os subitens.

Criar tarefas ou subtarefas a partir de itens da lista de verificação

Você pode criar tarefas e subtarefas a partir de itens individuais da lista de verificação de forma rápida e fácil.

Na seção de listas de verificação:

1. Passe o cursor sobre um item da lista de verificação.
2. À direita:
   • Clique no ícone de mais para criar uma nova tarefa.
   • Clique no ícone de subtarefa para criar uma subtarefa.
   • Clique no ícone de reticências ... para editar o item da lista de verificação.

Encontrar listas de verificação e itens atribuídos

Na visualização de Lista, você pode identificar quais tarefas têm listas de verificação e quantos itens foram concluídos.

Procure o ícone de caixa de seleção ao lado do nome das tarefas. O número ao lado do ícone mostra o status da lista de verificação e dos seus itens.

Você também pode exibir as tarefas que têm itens da lista de verificação atribuídos a você ao usar o Modo Eu.

Listas de verificação no aplicativo móvel

Atualize suas listas de verificação de qualquer lugar com o nosso aplicativo móvel. Qualquer criação ou edição feita nas listas de verificação de tarefas no aplicativo móvel aparecerá no ClickUp no seu computador.