Você usa modelos de tarefa e precisa atualizar as datas das suas tarefas e subtarefas?

Em vez de alterar manualmente as datas de início e de vencimento de cada subtarefa, você pode remapeá-las ao aplicar o modelo de tarefa.

Ao aplicar um modelo de tarefa, você pode ajustar as datas de início e de vencimento de todas as subtarefas e subtarefas aninhadas alterando a data de vencimento da tarefa pai!

As datas das subtarefas serão aumentadas ou diminuídas proporcionalmente à alteração feita na data de vencimento da tarefa pai.

O remapeamento de datas de subtarefas se aplica apenas às subtarefas incluídas no modelo de tarefa.

Não é possível remapear datas ao criar uma tarefa a partir de um modelo usando a opção de criação rápida + Tarefa.

Modelos versus sincronização de datas da tarefa pai e das subtarefas

O remapeamento ajusta as datas apenas quando você aplica o modelo. Se quiser ativar uma configuração persistente que continue atualizando a tarefa pai depois que um modelo for aplicado, ative a sincronização de datas da tarefa pai e das subtarefas.

Se você aplicar um modelo de tarefa em uma Lista onde a sincronização de datas da tarefa pai e das subtarefas estiver ativada, as subtarefas do modelo serão remapeadas durante a aplicação do modelo, e a tarefa pai poderá continuar usando datas sincronizadas com base nas suas subtarefas.

Criar um modelo de tarefa

Primeiro, você vai precisar de um modelo de tarefa que inclua pelo menos uma subtarefa para remapear as datas. Por exemplo, você pode fazer o seguinte:

1. Crie uma tarefa pai com a data de vencimento em 10 de julho.
2. Adicione duas subtarefas com datas de início e de vencimento:
   • Data de início da Subtarefa 1: 1º de julho
   • Data de vencimento da Subtarefa 1: 6 de julho
   • Data de início da Subtarefa 2: 5 de julho
   • Data de vencimento da Subtarefa 2: 10 de julho
3. No canto superior direito, clique no ícone de reticências ....
4. Selecione Modelos e clique em Salvar como modelo.
5. Nomeie o modelo.
   • Se você estiver personalizando as opções de importação, inclua datas de início, datas de vencimento e subtarefas.
6. No canto inferior direito, clique em Salvar modelo.

Veja nosso artigo Criar um modelo para saber mais sobre como criar modelos.

Agora que temos um modelo com subtarefas disponível para uso, vamos aplicar o modelo e remapear as datas das subtarefas.

Aplicar o modelo de tarefa

Ao aplicar o modelo de tarefa, você poderá remapear as datas das subtarefas. Por exemplo, você pode fazer o seguinte:

1. Abra uma tarefa nova ou existente.
2. No canto superior direito, clique no ícone de reticências ....
3. Selecione Modelos e clique em Procurar modelos.
4. Selecione o modelo de tarefa que você acabou de criar e clique em Usar modelo.
5. Clique em Remapear datas.
6. Defina a data de vencimento da tarefa pai como 20 de julho.
7. No canto inferior direito, clique em Usar modelo para aplicá-lo à tarefa.
8. As datas de vencimento das subtarefas serão ajustadas da seguinte forma:
   • Data de início da Subtarefa 1: 11 de julho
   • Data de vencimento da Subtarefa 1: 16 de julho
   • Data de início da Subtarefa 2: 15 de julho
   • Data de vencimento da Subtarefa 2: 20 de julho

Não é possível remapear subtarefas por datas de início.

A data de vencimento da tarefa pai foi avançada 10 dias, então as datas de vencimento de ambas as subtarefas também foram ajustadas em 10 dias.