As subtarefas adicionam um nível extra de organização à Hierarquia do seu Espaço de trabalho, permitindo criar metas mais detalhadas ou itens menores de to-do como parte de uma tarefa. Quando uma subtarefa é adicionada, a tarefa original passa a ser chamada de tarefa pai.
Assim como as tarefas, você pode adicionar informações detalhadas às subtarefas, como responsáveis, datas de vencimento e prioridades.
O que você vai precisar
- As subtarefas estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
- Convidados com permissões de edição não podem criar nem excluir subtarefas.
- As tarefas podem ter até 1.000 subtarefas, incluindo subtarefas aninhadas.
O que são subtarefas?
Você pode criar subtarefas e subtarefas aninhadas para detalhar ainda mais os seus itens de trabalho.
No canto superior esquerdo, você pode expandir a barra lateral de subtarefas para adicionar e abrir subtarefas.
Clique nas setas para cima e para baixo para navegar rapidamente entre a tarefa pai e as subtarefas.
Ou, acima do título da tarefa, clique no botão de subtarefas para rolar até a seção de subtarefas abaixo da descrição da tarefa.
O número de subtarefas atribuídas a você aparece ao lado do botão de subtarefas.
Visualizar todas as subtarefas
Você pode visualizar as subtarefas de uma tarefa pela barra lateral de subtarefas ou pela seção de subtarefas.
Barra lateral de subtarefas
Para visualizar todas as subtarefas pela barra lateral de subtarefas, clique no ícone de barra lateral de subtarefas no canto superior esquerdo.
Seção de subtarefas
Para visualizar todas as subtarefas pela seção de subtarefas:
- Clique no ícone de subtarefas.
- Role para baixo até a seção de subtarefas abaixo da descrição da tarefa.
Criar uma subtarefa
Você pode criar subtarefas onde quer que exista uma tarefa pai, seja a partir de uma tarefa ou de visualizações.
A partir de tarefas
Você pode criar subtarefas em tarefas usando a barra lateral de subtarefas ou a seção de subtarefas.
Barra lateral de subtarefas
Para criar uma subtarefa pela barra lateral de subtarefas:
- No canto superior esquerdo, clique no ícone de barra lateral de subtarefas.
- Clique em Adicionar subtarefa.
- Nomeie a subtarefa e pressione Enter no PC ou Return no Mac.
- Clique na subtarefa para abri-la e personalizá-la.
Seção de subtarefas
Para criar uma subtarefa pela seção de subtarefas:
- Abaixo da descrição da tarefa, clique no ícone de subtarefas.
- Esse ícone só aparece se a tarefa tiver subtarefas. Como alternativa, você pode rolar para baixo até a seção de subtarefas.
- Clique em Nova tarefa ou Adicionar subtarefa.
- Adicione o nome da sua tarefa e outros detalhes.
- Clique em Salvar.
A partir de visualizações
Crie subtarefas usando o botão Adicionar subtarefa à direita do nome da tarefa.
Usando o ClickUp IA do Brain
O IA do Brain está disponível em qualquer lugar no ClickUp onde seja possível usar texto.
Crie subtarefas geradas por IA a partir de qualquer tarefa aberta que tenha pelo menos um nome, ou atualize suas subtarefas existentes pelo Brain ou por Agents.
Consulte nosso artigo Introdução ao ClickUp IA do Brain para saber mais sobre como adquirir e usar a IA.
Converter uma tarefa em subtarefa
Para converter uma tarefa em subtarefa:
- Abra a tarefa que deseja converter.
- No canto superior direito, clique no ícone de reticências ...
- Passe o cursor sobre Converter em e selecione Subtarefa.
- Pesquise e selecione uma tarefa pai.
- Clique em Confirmar.
Se as tarefas que você quer converter em subtarefas estiverem na mesma visualização, basta arrastar uma sobre a outra e ela será convertida automaticamente.
As tarefas convertidas em subtarefas herdam as mesmas permissões da tarefa pai.
Converter uma subtarefa em tarefa
Para converter uma subtarefa em tarefa:
- Abra a subtarefa que deseja converter.
- No canto superior direito, clique no ícone de reticências ...
- Passe o cursor sobre Converter em e selecione Tarefa pai.
Converter subtarefas aninhadas
Você pode mover subtarefas aninhadas para diferentes níveis de aninhamento pelo menu de reticências da tarefa ou arrastando e soltando-as na visualização de Lista.
A partir de tarefas
Para mover uma subtarefa aninhada e convertê-la em subtarefa simples:
- No modal da subtarefa, clique no ícone de reticências ...
- Selecione Mover para.
- Pesquise e selecione um novo local.
- Clique em Confirmar.
Você pode usar a Barra de ações em massa para selecionar várias subtarefas e fazer alterações em lote.
Exibir subtarefas nas visualizações
Você pode exibir todas as subtarefas de uma tarefa pai em uma visualização de Lista, Quadro ou Equipe. Localize o botão Subtarefas no topo do seu Espaço de trabalho e escolha uma opção de exibição:
- Recolher tudo: as subtarefas ficam recolhidas sob suas tarefas pai. Esta opção está ativada por padrão.
- Expandir tudo: as subtarefas ficam expandidas sob sua tarefa pai.
- Como tarefas separadas: exibe todas as subtarefas e tarefas no mesmo nível. As subtarefas podem ser identificadas pelo ícone de subtarefa.
As subtarefas exibidas como tarefas separadas continuam vinculadas à tarefa pai.
Exibir subtarefas como tarefas separadas é necessário para filtrá-las.