Elimine etapas repetitivas gerenciando suas tarefas em massa.
Selecione várias tarefas e faça alterações em todas de uma vez com a Barra de ações em massa. Por exemplo, você pode mover lotes de tarefas para outras Listas que representam cada fase do seu projeto.
A Barra de ações em massa era chamada de Barra de multitarefas.
O que você vai precisar
- A Barra de ações em massa está disponível em todos os planos do ClickUp.
- Convidados não podem usar a Barra de ações em massa.
- Até 1.000 tarefas podem ser atualizadas em massa.
Campos personalizados não podem ser editados no nível Everything com a Barra de ações em massa. Para editar campos personalizados com a Barra de ações em massa, use o recurso no nível do Espaço ou abaixo.
Ações em massa
Se você não encontrar uma ação na Barra de ações em massa principal, clique em ...Mais na extremidade direita para ver o menu completo.
Você pode executar as seguintes ações em uma ou mais tarefas e subtarefas.
| Ação | Descrição |
| Arquivar | Feche tarefas e remova-as da visualização instantaneamente. Você pode encontrá-las a qualquer momento pela barra de pesquisa! |
| Responsáveis | Altere ou adicione rapidamente pessoas responsáveis por uma tarefa. Precisa transferir várias tarefas para uma nova pessoa? Selecione as tarefas e resolva tudo com um clique! |
| Adicionar (Mover/Adicionar) | Use o ClickApp de Tarefas em Várias Listas para adicionar uma tarefa a outra Lista, Pasta, Subpasta ou Espaço. Você pode mover tarefas e adicioná-las de volta à Lista atual usando a Barra de ações em massa ou Automações. |
| Copiar (para a área de transferência) | Copie os itens selecionados diretamente para a área de transferência |
| Converter em subtarefas | Várias tarefas associadas podem bagunçar suas visualizações. Converta essas tarefas em subtarefas e mantenha tudo organizado! |
| Campos personalizados | Atribua ou remova rapidamente campos personalizados em várias tarefas ao mesmo tempo. Se estiver no nível de Espaço, Pasta ou Subpasta, o campo personalizado precisa estar disponível em cada Lista. Ao editar campos personalizados do tipo Rótulos em massa, marque a caixa de seleção Sobrescrever valores existentes para substituir os rótulos atuais das tarefas pela nova seleção. |
| Datas | Aplique rapidamente uma data de início e/ou data de vencimento a um grupo de tarefas. Clique no ícone de data na barra de ferramentas e um menu suspenso aparecerá para você escolher a data desejada. |
| Excluir | Exclua tarefas. |
| Dependências | Selecione várias tarefas para indicar que elas estão bloqueando ou aguardando outras tarefas. |
| Duplicar | Duplique várias tarefas de uma vez e escolha exatamente qual conteúdo será copiado. |
| Mesclar tarefas | Una tarefas semelhantes para organizar seu Espaço de trabalho! Selecione as tarefas que deseja combinar e escolha a tarefa na qual todas elas devem ser mescladas. |
| Marcos | Marque ou desmarque grupos de tarefas como Marcos. |
| Mover (Mover/Adicionar) |
Mova suas tarefas para uma Lista diferente. Após mover, você pode adicionar as tarefas de volta à Lista atual usando a Barra de ações em massa ou Automações. |
| Prioridade | Encontre um grupo de itens importantes e ajuste as prioridades de uma só vez. |
| Relações | Crie relações entre itens vinculados a uma tarefa. Relações personalizadas são compatíveis. |
| Remover da Lista | Remova várias tarefas das Listas adicionais às quais estão vinculadas. |
| Status | Avance várias tarefas pelo seu fluxo de trabalho de uma vez. Ao revisar seu progresso na Visualização de Lista no final do dia, veja o que precisa avançar e mova tudo rapidamente. |
| Etiquetas | Aplique uma ou mais Etiquetas em massa. É a forma mais rápida de adicionar estrutura à organização das suas tarefas. |
| Tipo de tarefa | Selecione várias tarefas e atualize os tipos de tarefa delas. |
| Observadores |
Observadores são pessoas que recebem notificações e acompanham tudo o que acontece em uma tarefa, mesmo sem serem responsáveis por ela. Para adicionar ou remover um observador de várias tarefas: selecione todas as tarefas. Na Barra de ações em massa, clique no ícone de olho e, em seguida, clique no avatar da pessoa ou da Equipe. |
Enviar notificações
Ao fazer edições em massa, notificações serão enviadas a todos que estiverem acompanhando a tarefa, a menos que isso seja desativado. Desmarque a caixa Enviar notificações para evitar o envio de muitas notificações. Após desmarcar, o ClickUp lembrará sua preferência.
Gerenciar subtarefas em massa
Você pode selecionar subtarefas nas visualizações de Lista e Board onde as tarefas estão expandidas ou onde as subtarefas aparecem expandidas ou como tarefas separadas.
Você também pode abrir uma tarefa e selecionar uma ou mais das suas subtarefas para exibir a Barra de ações em massa.
Algumas ações em massa não estarão disponíveis quando você selecionar uma ou mais subtarefas, ou quando selecionar uma combinação de tarefas e subtarefas.
Você também pode usar a Barra de ações em massa para subtarefas na visualização de tarefa.
Selecionar várias tarefas nas visualizações
Visualização de Lista
Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las em massa em qualquer visualização de Lista:
- Passe o cursor sobre uma tarefa e clique no botão seletor.
- Selecione as tarefas que deseja atualizar.
- Clique na opção de ação em massa na Barra de ações em massa.
Pressione Tab para converter todas as tarefas selecionadas em subtarefas da primeira tarefa da Lista.
Você também pode selecionar um grupo de tarefas na visualização de Lista:
- Passe o cursor à esquerda da coluna Nome de um grupo e clique no botão seletor.
As primeiras 60 tarefas do grupo são carregadas automaticamente. Para carregar mais tarefas, role até o final da página. - Clique na opção de ação em massa na Barra de ações em massa.
Visualização Board
Você pode selecionar uma ou mais tarefas e atualizá-las em massa em qualquer visualização Board.
Para usar a Barra de ações em massa na visualização Board:
- Clique nas reticências ... em qualquer coluna.
- Clique em Selecionar tudo.
- Marque ou desmarque as tarefas que deseja atualizar usando a caixa de seleção.
Visualização de tabela
Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las em massa em qualquer visualização de tabela.
- Passe o cursor sobre o campo de número da linha para exibir o seletor de tarefa.
- Selecione as tarefas que deseja atualizar.
- Clique na opção de ação em massa na Barra de ações em massa.
Visualização Gantt
Passe o cursor sobre as tarefas que deseja editar e clique no seletor de tarefa no lado esquerdo. Em seguida, use a Barra de ações em massa para fazer suas edições.
Se quiser fazer edições em massa na data de vencimento, arraste e solte essas tarefas nas datas corretas na visualização Gantt.
Visualização de mapa mental
Você pode selecionar uma ou mais tarefas ou subtarefas e atualizá-las em massa em qualquer visualização de mapa mental.
- Crie uma visualização de mapa mental no modo de tarefas.
- Mantenha pressionado Command no Mac ou Ctrl no Windows e selecione um ou mais nós de tarefa para exibir a Barra de ações em massa.
- Clique na opção de ação em massa na Barra de ações em massa.