Saiba exatamente por quanto tempo uma tarefa ficou em qualquer status e encontre rapidamente tarefas que possam ter passado despercebidas usando o ClickApp Tempo total no status!
Você pode ver os dados de Tempo total no status em todo o seu Espaço de trabalho na Visualização de lista, na Visualização de quadro, em tarefas individuais e nos cards dos seus Painéis!
Você pode usar o Tempo no status como uma Condição de Automação.
O Tempo total no status também está disponível por meio da nossa API. Além disso, você pode incluir informações de Tempo total no status ao exportar uma Visualização de lista ou de tabela.
O que você vai precisar
- O ClickApp Tempo total no status está disponível no Plano Business e acima.
- Todos, incluindo convidados, podem ver os dados de Tempo total no status na Visualização de lista e na Visualização de quadro.
- Convidados com permissões de edição ou edição completa podem ver os dados de Tempo total no status dentro dos modais de tarefas.
- Convidados com as permissões adequadas podem ver os cards de Painel de Tempo total no status.
Ativar o ClickApp Tempo total no status
Para ativar o ClickApp Tempo total no status:
- Abra o App Center.
- Na barra lateral esquerda do App Center, clique em Todos os ClickApps.
- Navegue ou pesquise pelo ClickApp Tempo total no status.
- Clique no botão de alternância para ativar o ClickApp Tempo total no status.
Tempo total no status na Visualização de lista
Na Visualização de lista, você pode ver os dados de Tempo total no status clicando nos indicadores de status quadrados à esquerda dos nomes das suas tarefas.
Você também pode adicionar um campo Tempo total no status a qualquer Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista clicando no ícone + na extremidade direita das colunas da sua Visualização de lista e selecionando Tempo total no status.
Os dados de Tempo total no status são redefinidos se você renomear o status.
Este campo exibe o tempo que a tarefa passou no status atual.
Os dados de Tempo total no status são redefinidos se você renomear o status.
Se o seu fluxo de trabalho permite que as tarefas se movam entre status, este campo reflete o tempo no status desde a última atualização de status.
Para ver um detalhamento completo do histórico de tempo no status, incluindo o tempo total gasto em cada status, clique no campo Tempo total no status.
Você pode alterar o formato exibido no campo Tempo total no status entre Horas, Dias ou Data da última atualização:
- Clique no cabeçalho da coluna Tempo total no status.
- Selecione um formato de exibição na parte inferior do menu suspenso.
- O campo será atualizado com o novo formato, inclusive ao clicar para ver o resumo de todos os status.
Você pode exportar dados de Tempo total no status da sua Visualização de lista.
Tempo total no status na Visualização de quadro
Exiba o Tempo total no status em horas nos cards de tarefas na Visualização de quadro:
- No canto superior direito da visualização, clique em Personalizar ou no ícone de configurações.
- Selecione Campos.
- Pesquise e ative Tempo total no status.
Exibir tempo no status nas tarefas
Abra uma tarefa e clique no status no canto superior esquerdo para ver o Tempo no status de cada status. Esses dados aparecem à direita de cada status.
Para personalizar a forma como os dados de Tempo no status são exibidos:
- Abra uma tarefa.
- No canto superior esquerdo, clique no status da tarefa.
- No menu seletor de status, clique no ícone de reticências ... e selecione Mostrar tempo no status.
- Escolha uma das opções disponíveis:
- Dias: exibe os dados de Tempo no status em dias.
- Horas: exibe os dados de Tempo no status em horas.
- Data de atualização: exibe a data em que a tarefa entrou em cada status.
- Nenhum: não exibe os dados de Tempo no status neste menu suspenso.
As opções de formatação acima são por usuário e se aplicam a todas as tarefas em cada Espaço de trabalho. Cada pessoa pode escolher como quer ver o Tempo no status nas tarefas, e as preferências escolhidas serão aplicadas a todas as tarefas em todo o Espaço de trabalho.
Criar cards de Painel de Tempo total no status
O card Tempo total no status é baseado em tempo.
Cards baseados em tempo exibem suas tarefas de forma diferente. Saiba mais sobre cards baseados em tempo.
Você pode adicionar um card de Painel Tempo total no status a qualquer Painel.
- Verifique se o ClickApp Tempo total no status está ativado.
- Abra um Painel.
- No canto superior direito, clique em + Card.
- Pesquise e selecione Tempo total no status.
- Personalize seu card e defina para quais Espaços, Pastas, Subpastas ou Listas você quer ver os dados de Tempo total no status.
- Clique em Adicionar card no canto inferior direito.
Exportar dados de Tempo total no status
Você pode exportar dados de Tempo total no status da sua Visualização de lista!