O AI Notetaker do ClickUp depende do sistema de notificação de gravação nativo do Zoom para informar os participantes da reunião que uma gravação está em andamento. O AI Notetaker do ClickUp não controla diretamente o pop-up de aviso de gravação nativo do Zoom.
Para mais detalhes sobre as notificações de gravação do Zoom, consulte o artigo de suporte do Zoom sobre notificações de gravação.
O que você vai precisar
- Algumas configurações estão disponíveis apenas para administradores do Zoom.
- Os controles disponíveis variam de acordo com o plano do Zoom, a configuração da conta e a política do administrador.
- O aviso, o prompt de áudio e os indicadores de gravação durante a reunião do Zoom determinam juntos a experiência de notificação dos participantes.
Experiência do participante
Dependendo da configuração do Zoom na reunião, os participantes podem ver um ou mais dos seguintes itens:
- Um pop-up de aviso de gravação do Zoom
- Um anúncio de áudio do Zoom informando que a gravação foi iniciada
- O indicador de gravação durante a reunião do Zoom
- Uma mensagem de chat do bot indicando que a gravação foi iniciada
Quando o AI Notetaker inicia a gravação de uma reunião no Zoom, a experiência de notificação dos participantes é controlada principalmente pelas configurações do Zoom.
A experiência exata pode variar dependendo de o participante ser interno ou externo, anfitrião ou convidado, ou de a conta do Zoom já ter as permissões necessárias conectadas. Se o usuário já tiver o Zoom conectado e as permissões necessárias disponíveis, o Zoom pode não exibir um prompt de aprovação antes de a gravação começar.
Por isso, alguns participantes podem ver um pop-up de aviso, enquanto outros recebem apenas um anúncio de áudio ou veem um indicador de gravação durante a reunião.
Configurar notificações de gravação do Zoom
Se você é o organizador da reunião e quer que os participantes vejam um aviso quando a gravação for iniciada, pode revisar ou alterar as notificações de gravação no Zoom:
- Abra o Zoom e clique no ícone de configurações no canto inferior esquerdo.
- Selecione Gravação.
- As configurações disponíveis serão exibidas na seção Notificações.
Dependendo da configuração da conta do Zoom, as configurações disponíveis podem incluir:
-
Mostrar um aviso aos participantes quando uma gravação for iniciada
- Todos os participantes
- Somente convidados
-
Reproduzir prompt de voz para
- Todos os participantes
- Somente convidados
- Ninguém
- Solicitar confirmação do anfitrião antes de iniciar uma gravação
Configuração recomendada
Se você quer que os participantes recebam uma notificação clara de gravação, revise as seguintes configurações no Zoom:
- Ative Mostrar um aviso aos participantes quando uma gravação for iniciada.
- Escolha se o aviso deve ser aplicado a todos os participantes ou somente aos convidados.
- Escolha se o Zoom deve reproduzir um prompt de voz quando uma gravação for iniciada.
- Verifique se a confirmação do anfitrião é necessária antes de uma gravação ser iniciada.