Personalize o seu AI Notetaker. Escolha incluir gravações e transcrições, renomeie o seu AI Notetaker e muito mais!

Os administradores do Espaço de trabalho podem definir padrões para o nome, a mensagem de entrada e o conteúdo das notas do Personal Notetaker. Os administradores também podem impedir que os membros alterem esses padrões.

O AI Notetaker está incluído no Everything AI Bundle. O AI Notetaker também está disponível para compra em todos os planos. Alguns recursos do AI Notetaker variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

Abrir as configurações do AI Notetaker

Há duas formas de abrir as configurações do AI Notetaker:

• No canto superior direito do seu Planner, clique no ícone de notas e selecione Configurações.
• Abra as configurações do Espaço de trabalho e selecione AI Notetaker na barra lateral Todas as configurações.

Suas próprias configurações ficam na guia Minhas configurações, no topo da página. Os administradores também veem uma guia Configurações de administrador, que permite definir padrões para todos no Espaço de trabalho.

Minhas configurações

A guia Minhas configurações permite personalizar o seu AI Notetaker. As opções de personalização variam de acordo com as configurações de administrador selecionadas no seu Espaço de trabalho.

Ativar o agendamento automático

Selecione os calendários em que deseja que o seu Personal Notetaker entre automaticamente usando o menu suspenso na linha Agendamento automático da seção Geral. Somente calendários primários podem ser selecionados.

Compartilhar todas as notas de reuniões

Para escolher um Super Agent que compartilhe automaticamente as notas das suas reuniões, selecione um Super Agent no menu suspenso ao lado de Compartilhar todas as notas de reuniões.

Personalizar o nome e a mensagem de entrada do seu AI Notetaker

Por padrão, o AI Notetaker recebe o nome da pessoa que o configurou e envia uma mensagem básica de apresentação.

Atualize o nome e a mensagem de apresentação do seu AI Notetaker na seção Personalização.

Quando um administrador define um nome ou uma mensagem de entrada padrão, a seção Personalização exibe A personalização é gerenciada pelo seu Espaço de trabalho e o padrão aparece nos campos Nome de exibição e Mensagem de entrada. Se o administrador bloqueou os padrões, nenhum dos campos pode ser editado.

A mensagem de entrada pode ter até 900 caracteres.

Incluir gravações e transcrições nas suas notas

Escolha se quer incluir ou não gravações e transcrições nas notas das suas reuniões usando os botões de alternância na seção Preferências de notas.

A linha Conteúdo das notas tem quatro alternâncias: Resumo, Gravação, Transcrição e Mensagens do chat. Todas elas, exceto Resumo, podem ser desativadas ou ativadas.

Quando o administrador bloqueia os padrões de conteúdo das notas, a seção Preferências de notas exibe Algumas preferências são gerenciadas pelo seu Espaço de trabalho e as quatro alternâncias não podem ser editadas.

Configurações de administrador

A guia Configurações de administrador permite que os administradores personalizem as configurações do AI Notetaker para o Espaço de trabalho.

Escolher o tipo de Notetaker padrão para o seu Espaço de trabalho

Defina qual tipo de Notetaker os membros recebem ao ativar o agendamento automático na seção Padrões do Espaço de trabalho:

1. Clique no menu suspenso Tipo de Notetaker padrão.
2. Selecione um tipo de Notetaker.
3. Para confirmar, clique no botão Mudar para no menu pop-up.

O tipo escolhido se aplica a todas as reuniões futuras no Espaço de trabalho.

Definir o nome e a mensagem de entrada para os Notetakers do Espaço de trabalho e Compartilhados

Defina o nome e a mensagem de entrada para todos os Notetakers do Espaço de trabalho e Compartilhados na seção Notetaker do Espaço de trabalho e Compartilhado:

1. Na seção Notetaker do Espaço de trabalho e Compartilhado, clique no campo Nome de exibição.
2. Insira o nome que os Notetakers usarão nas reuniões.
3. Clique no campo Mensagem de entrada.
4. Insira a mensagem que o Notetaker envia ao entrar em uma reunião.

Deixe um campo vazio para usar o padrão. O nome padrão é o nome do seu Espaço de trabalho seguido de 's Notetaker, e a mensagem de entrada padrão informa que o Notetaker está lá para gravar a chamada e fazer anotações.

Escolher o que as notas dos Notetakers do Espaço de trabalho e Compartilhados incluem

A linha Conteúdo das notas tem quatro alternâncias: Resumo, Gravação, Transcrição e Mensagens do chat. Todas elas, exceto Resumo, podem ser desativadas ou ativadas.

Definir os padrões de nome e mensagem de entrada para os Personal Notetakers

Defina um nome e uma mensagem de entrada para o Personal Notetaker de cada membro na seção Padrões de personalização para Personal Notetakers:

1. Clique no campo Nome de exibição.
2. Insira um nome padrão.
   • Para criar o nome a partir dos detalhes do Espaço de trabalho e do membro, clique em Nome do Espaço de trabalho ou Nome do membro abaixo do campo. Cada botão adiciona uma variável ao campo: {Workspace name} e {Member name}.
3. Clique no campo Mensagem de entrada.
4. Insira a mensagem de entrada padrão.
5. Para impedir que os membros alterem o nome e a mensagem de entrada, ative Impedir que os membros personalizem esses padrões na última linha.

Escolher o que as notas dos Personal Notetakers incluem

Escolha os padrões de conteúdo das notas para o Personal Notetaker de cada membro na seção Padrões de conteúdo salvo para Personal Notetakers:

1. Na linha Conteúdo das notas, ative ou desative as opções de conteúdo. A opção Resumo é obrigatória e não pode ser editada.
2. Para impedir que os membros alterem o que suas notas incluem, ative Impedir que os membros personalizem esses padrões.

Gravar chamadas do Zoom sem o anfitrião

Para que o AI Notetaker grave chamadas do Zoom sem aguardar o anfitrião, ative Sempre gravar sem o anfitrião na seção Padrões do Espaço de trabalho.