Atribua tarefas automaticamente usando o AI Assign.
Se você tiver um complemento de IA ou créditos de IA adquiridos, você pode usar IA para preencher automaticamente as propriedades das tarefas.
A disponibilidade e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Configurar o AI Assign pela visualização de Lista ou Tabela
Para configurar o AI Assign pela visualização de Lista ou Tabela:
- Abra um Espaço, Pasta ou Lista. O AI Assign se aplica a todas as tarefas no local selecionado.
- Abra uma visualização de Lista ou visualização de Tabela.
- Clique no cabeçalho da coluna Responsável e selecione Atribuir com IA.
- Adicione possíveis responsáveis clicando em Adicionar pessoas e selecionando-os no menu.
- Adicione prompts para cada pessoa clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como ID da tarefa e Nome da tarefa nos seus prompts.
- Para que a IA do Brain sugira prompts, clique em Sugerir prompts.
- Ative ou desative as Automações disponíveis:
- Preenchimento automático quando tarefas são criadas: Atribui automaticamente as novas tarefas que você criar.
- Atualização automática quando tarefas mudam: A cada 20 minutos, os responsáveis atualizados automaticamente são atualizados novamente. Alterações manuais não são incluídas.
- Preencher automaticamente tarefas sem responsável: Atribui apenas tarefas que ainda não têm responsável.
- Gere os resultados:
- Salvar e gerar: Atualiza todos os responsáveis pelas tarefas na Lista com base nos seus prompts. Esta opção aparece apenas quando o botão Preencher automaticamente tarefas sem responsável está ativado.
- Salvar: Salva o campo AI Assign. Esta opção aparece apenas quando o botão Preencher automaticamente tarefas sem responsável está desativado.
- Testar na visualização: Testa o AI Assign nas três primeiras tarefas da sua visualização com base nos seus prompts.
Configurar o AI Assign pela visualização de Quadro
Você pode configurar o AI Assign por visualizações de Quadro no nível da Lista.
Para configurar o AI Assign pela visualização de Quadro:
- Abra uma Lista. O AI Assign se aplica a todas as tarefas no local selecionado.
- Abra uma visualização de Quadro e clique no ícone Responsável.
- Se você não encontrar esse ícone, selecione-o no menu Campos nas configurações da visualização.
- Selecione Atribuir com IA.
- Adicione possíveis responsáveis clicando em Adicionar pessoas e selecionando-os no menu.
- Adicione prompts para cada pessoa clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como ID da tarefa e Nome da tarefa nos seus prompts.
- Para que a IA do Brain sugira prompts, clique em Sugerir prompts.
- Ative ou desative as Automações disponíveis:
- Preenchimento automático quando tarefas são criadas: Atribui automaticamente as novas tarefas que você criar.
- Atualização automática quando tarefas mudam: A cada 20 minutos, os responsáveis atualizados automaticamente são atualizados novamente. Alterações manuais não são incluídas.
- Preencher automaticamente tarefas sem responsável: Atribui apenas tarefas que ainda não têm responsável.
- Gere os resultados:
- Salvar e gerar: Atualiza todos os responsáveis pelas tarefas na Lista com base nos seus prompts. Esta opção aparece apenas quando o botão Preencher automaticamente tarefas sem responsável está ativado.
- Salvar: Salva o campo AI Assign. Esta opção aparece apenas quando o botão Preencher automaticamente tarefas sem responsável está desativado.
- Testar na visualização: Testa o AI Assign nas três primeiras tarefas da sua visualização com base nos seus prompts.
Configurar o AI Assign por uma tarefa
Para configurar o AI Assign por uma tarefa:
- Abra uma tarefa.
- Clique no responsável atual ou no campo Responsáveis vazio. O campo de responsável será substituído por um campo AI Assign para todas as tarefas na Lista.
- Selecione Atribuir com IA.
- Adicione possíveis responsáveis clicando em Adicionar pessoas e selecionando-os no menu.
- Adicione prompts para cada pessoa clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como ID da tarefa e Nome da tarefa nos seus prompts.
- Para que a IA do Brain sugira prompts, clique em Sugerir prompts.
- Ative ou desative as Automações disponíveis:
- Preenchimento automático quando tarefas são criadas: Atribui automaticamente as novas tarefas que você criar.
- Atualização automática quando tarefas mudam: A cada 20 minutos, os responsáveis atualizados automaticamente são atualizados novamente. Alterações manuais não são incluídas.
- Clique em Salvar.
Gerar responsáveis pelas tarefas
Depois de configurar o AI Assign, você pode gerar responsáveis pelas tarefas.