Atribua tarefas automaticamente usando o AI Assign.
Se você tiver um complemento de IA ou créditos de IA adquiridos, você pode usar a IA para preencher automaticamente as propriedades das tarefas.
A disponibilidade e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Configurar o AI Assign na visualização de Lista ou Tabela
Para configurar o AI Assign na visualização de Lista ou Tabela:
- Abra um Espaço, Pasta ou Lista. O AI Assign se aplica a todas as tarefas no local selecionado.
- Abra uma visualização de Lista ou visualização de Tabela.
- Clique no cabeçalho da coluna Responsável e selecione Atribuir com IA.
- Adicione responsáveis potenciais clicando em Adicionar pessoas e selecionando-os no menu.
- Adicione prompts para cada pessoa clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como ID da tarefa e Nome da tarefa nos seus prompts.
- Para que a IA do Brain sugira prompts, clique em Sugerir prompts.
- Ative ou desative as Automações disponíveis:
- Preencher automaticamente quando as tarefas forem criadas: atribui automaticamente as novas tarefas que você criar.
- Atualizar automaticamente quando as tarefas mudarem: a cada 20 minutos, os responsáveis atualizados automaticamente são atualizados. Isso exclui alterações manuais.
- Preencher automaticamente tarefas sem responsável: atribui apenas tarefas que não têm responsável.
- Gere os resultados:
- Salvar e gerar: atualiza todos os responsáveis pelas tarefas na Lista usando seus prompts. Essa opção só aparece quando o botão Preencher automaticamente tarefas sem responsável está ativado.
- Salvar: salva o campo AI Assign. Essa opção só aparece quando o botão Preencher automaticamente tarefas sem responsável está desativado.
- Testar na visualização: testa o AI Assign nas três primeiras tarefas da sua visualização usando seus prompts.
Configurar o AI Assign na visualização de Quadro
Você pode configurar o AI Assign nas visualizações de Quadro no nível da Lista.
Para configurar o AI Assign na visualização de Quadro:
- Abra uma Lista. O AI Assign se aplica a todas as tarefas no local selecionado.
- Abra uma visualização de Quadro e clique no ícone Responsável.
- Se você não vir esse ícone, selecione-o no menu Campos nas configurações da visualização.
- Selecione Atribuir com IA.
- Adicione responsáveis potenciais clicando em Adicionar pessoas e selecionando-os no menu.
- Adicione prompts para cada pessoa clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como ID da tarefa e Nome da tarefa nos seus prompts.
- Para que a IA do Brain sugira prompts, clique em Sugerir prompts.
- Ative ou desative as Automações disponíveis:
- Preencher automaticamente quando as tarefas forem criadas: atribui automaticamente as novas tarefas que você criar.
- Atualizar automaticamente quando as tarefas mudarem: a cada 20 minutos, os responsáveis atualizados automaticamente são atualizados. Isso exclui alterações manuais.
- Preencher automaticamente tarefas sem responsável: atribui apenas tarefas que não têm responsável.
- Gere os resultados:
- Salvar e gerar: atualiza todos os responsáveis pelas tarefas na Lista usando seus prompts. Essa opção só aparece quando o botão Preencher automaticamente tarefas sem responsável está ativado.
- Salvar: salva o campo AI Assign. Essa opção só aparece quando o botão Preencher automaticamente tarefas sem responsável está desativado.
- Testar na visualização: testa o AI Assign nas três primeiras tarefas da sua visualização usando seus prompts.
Configurar o AI Assign a partir de uma tarefa
Para configurar o AI Assign a partir de uma tarefa:
- Abra uma tarefa.
- Clique no responsável atual ou no campo Responsáveis vazio. O campo de responsável será substituído por um campo AI Assign para todas as tarefas na Lista.
- Selecione Atribuir com IA.
- Adicione responsáveis potenciais clicando em Adicionar pessoas e selecionando-os no menu.
- Adicione prompts para cada pessoa clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como ID da tarefa e Nome da tarefa nos seus prompts.
- Para que a IA do Brain sugira prompts, clique em Sugerir prompts.
- Ative ou desative as Automações disponíveis:
- Preencher automaticamente quando as tarefas forem criadas: atribui automaticamente as novas tarefas que você criar.
- Atualizar automaticamente quando as tarefas mudarem: a cada 20 minutos, os responsáveis atualizados automaticamente são atualizados. Isso exclui alterações manuais.
- Clique em Salvar.
Gerar responsáveis pelas tarefas
Após configurar o AI Assign, você pode gerar responsáveis pelas tarefas.