O que são Subpastas?

As Subpastas são uma parte opcional da Hierarquia do ClickUp, permitindo personalização granular e viabilizando fluxos de trabalho complexos.

Ao contrário das Listas, as Subpastas e suas Pastas pai não contêm tarefas diretamente, mas podem conter várias Listas.

As Pastas podem conter Subpastas e Listas.

A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

Captura de tela de uma Subpasta

Aninhamento de Subpastas

Não é possível criar Subpastas dentro de outras Subpastas.

As Subpastas estão limitadas a um nível de aninhamento. Ou seja, você pode ter uma Subpasta dentro de uma Pasta pai, mas não pode criar outra Subpasta dentro dessa Subpasta.

Aninhamento de Subpastas e Sprints

Ao usar Subpastas e Sprints, você pode:

  • Criar ou adicionar uma Subpasta dentro de uma Pasta de Sprint.
  • Criar ou adicionar uma Pasta de Sprint dentro de uma Pasta.

Não é possível criar ou adicionar uma Pasta de Sprint dentro de outra Pasta de Sprint.

Criar uma Subpasta

Você pode criar uma Subpasta do zero ou converter uma Pasta existente em Subpasta.

Permissões de Subpastas

As Subpastas herdam as permissões da Pasta pai por padrão. Você pode personalizar as permissões de cada Subpasta ou torná-las privadas.

As Subpastas podem ser compartilhadas com convidados assim como as Pastas comuns.

Gerenciar configurações de Subpastas

Personalize as configurações de cada Subpasta no seu Espaço de trabalho.

Encontrar Subpastas no seu Espaço de trabalho

As Subpastas aparecem em locais diferentes dependendo de onde você está no seu Espaço de trabalho.

Ponto de acesso Descrição
Tarefas Abra uma tarefa para ver a Lista pai, a Subpasta, a Pasta e o Espaço nos breadcrumbs de navegação no canto superior esquerdo.
Hierarquia Acesse todos os seus Espaços, Pastas, Subpastas e Listas pela barra lateral inicial ou pela barra lateral de Espaços.
Cabeçalho de localização Você pode ver sua localização atual na Hierarquia no cabeçalho de localização.

Criar campos personalizados para uma Subpasta

Adicione contexto detalhado às tarefas criando campos personalizados no nível da Subpasta.

Adicionar uma Subpasta aos favoritos

Adicione suas Subpastas mais usadas aos favoritos.

Criar status para sua Subpasta

Assim como no restante da sua Hierarquia, você pode usar status personalizados para Subpastas.

Ao criar uma nova Subpasta, você pode definir status personalizados para ela ou herdar os status do Espaço pai ou da Pasta pai.

Uma Subpasta pode herdar status da Pasta pai se a Pasta pai tiver status personalizados habilitados. Caso contrário, a Subpasta herda os status do Espaço de nível superior.

Captura de tela dos status de uma Subpasta e das opções de herança

Automações de Subpastas

Crie Automações de Subpastas para automatizar trabalhos repetitivos, como atualizar status, atribuir tarefas, alterar Prioridades e muito mais!

As Automações criadas no nível da Pasta pai ou do Espaço afetarão todas as tarefas em suas Listas. Isso inclui as Listas dentro das Subpastas.

Criar relatórios sobre Subpastas

Crie relatórios sobre Subpastas em cards de Painel e de Visão geral.

Painéis

Assim como nas Pastas e Listas comuns, você pode criar cards de Painel para gerar relatórios sobre Subpastas.

Os cards criados no nível da Pasta pai ou do Espaço incluirão dados de tarefas de todas as suas Listas. Isso inclui as Listas dentro das Subpastas.

Visões gerais

Nas Visões gerais no nível do Espaço, o card de Pastas exibe as Pastas e suas Subpastas.

Nas Visões gerais no nível da Pasta, o card de Pastas exibe as Subpastas dela.

Visualizações de Subpastas

Você pode criar visualizações para Subpastas assim como faz para qualquer Espaço, Pasta ou Lista.

As visualizações de Subpastas mostram tarefas de todas as Listas dentro dela.

As visualizações criadas no nível da Pasta pai ou do Espaço também incluirão tarefas de todas as suas Listas. Isso inclui as Listas dentro das Subpastas.