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Crie uma tarefa a partir de visualizações

Você pode criar tarefas em todas as visualizações de tarefas, exceto Mapa e Atividade.

O que você vai precisar

Herdar campos de filtros

Quando um filtro de tarefa é aplicado a uma visualização, as tarefas recém-criadas herdam os mesmos campos para corresponder ao filtro.

Por exemplo, uma visualização de Lista está filtrada para mostrar tarefas com o status Em andamento. Ao criar uma nova tarefa a partir da visualização, ela recebe automaticamente o status Em andamento.

Os seguintes campos são preenchidos automaticamente se estiverem filtrados na visualização:

  • Status
  • Prioridade
  • Data de início
  • Data de vencimento
  • Campo personalizado do tipo Lista suspensa
  • Campos personalizados do tipo Caixa de seleção
  • Etiquetas

Herdar campos de uma visualização

Quando você cria uma tarefa a partir de uma visualização que tem determinados campos definidos, esses campos são aplicados automaticamente às novas tarefas.

Por exemplo, uma visualização de Lista está agrupada por Status. Clicar em Adicionar tarefa abaixo do grupo de status Bloqueado define o status da tarefa recém-criada como Bloqueado.

Os campos são herdados quando as tarefas são criadas das seguintes formas:

Os seguintes campos são preenchidos automaticamente se estiverem definidos na visualização:

  • Status
  • Prioridade
  • Etiquetas
  • Data de início e data de vencimento
  • Campos personalizados do tipo Lista suspensa
  • Campos personalizados do tipo Rótulos
  • Campos personalizados do tipo Número
  • Campos personalizados do tipo Avaliação
  • Campos personalizados do tipo Texto e Área de texto (texto longo)

Criar tarefas a partir da barra de visualizações

Na barra de visualizações, clique no botão Adicionar tarefa.

Criar tarefas a partir de visualizações de Lista

Para criar uma tarefa a partir da visualização de Lista:

  1. Abaixo de qualquer grupo de tarefas, clique em + Adicionar tarefa.
  2. Dê um nome à tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais.
  3. Clique em Salvar.

Você também pode criar tarefas na visualização de Lista arrastando e soltando arquivos do seu dispositivo diretamente na Lista. Cada arquivo cria uma nova tarefa.

Gif de alguém criando uma tarefa a partir de um arquivo na visualização de Lista.

Criar tarefas a partir de visualizações de Board

Para criar uma tarefa a partir da visualização de Board:

  1. Abaixo de qualquer grupo de tarefas, clique em + Adicionar tarefa.
  2. Dê um nome à tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais.
  3. Clique em Salvar.

Criar tarefas a partir de visualizações de Calendário

Você pode criar tarefas em qualquer visualização de Calendário.

Se você estiver usando o período de tempo Mês:

  1. Passe o cursor sobre qualquer dia e clique no ícone de mais.
  2. Dê um nome à tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais.
  3. Clique em Salvar.

Se você estiver usando o período de tempo Dia, 4 dias ou Semana:

  1. Clique no dia e no horário para definir a data de vencimento da tarefa.
  2. Dê um nome à tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais.
  3. Clique em Salvar.

Criar tarefas a partir de visualizações de Gantt

Você pode criar tarefas em qualquer visualização de Gantt.

Criar tarefas a partir de visualizações de Linha do tempo

Para criar uma tarefa a partir da visualização de Linha do tempo, clique em qualquer lugar na área de trabalho da linha do tempo para adicionar uma tarefa à sua visualização de Linha do tempo.

O agrupamento e as datas de início e de vencimento de uma nova tarefa são atualizados automaticamente para corresponder ao que está definido para o grupo por linha e data onde a tarefa é adicionada.

Por exemplo, em uma visualização de Linha do tempo agrupada por Responsável, criar uma tarefa clicando na linha de Alex atribui a nova tarefa automaticamente a Alex.

Criar tarefas a partir de visualizações de Equipe

Para criar uma tarefa a partir da visualização de Equipe:

  1. Clique no ícone de mais no canto superior direito do cartão de alguém. A tarefa será atribuída automaticamente a esse usuário.

    Captura de tela de alguém criando uma tarefa a partir da visualização de Equipe.

  2. Se houver mais de uma Lista na localização, selecione uma no menu suspenso Selecionar Lista.
  3. Dê um nome à tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais.
  4. Clique em Salvar.

Criar tarefas a partir de visualizações de Tabela

Para criar uma tarefa a partir da visualização de Tabela:

  1. Na parte inferior da tabela, clique em + Nova tarefa.
  2. Se houver mais de uma Lista na localização, selecione uma no menu suspenso Selecionar Lista.
  3. Dê um nome à tarefa. Você também pode adicionar detalhes opcionais.
  4. Clique em Salvar.

Criar tarefas a partir de visualizações de Mapa mental

Você pode criar tarefas em Mapas mentais criados com a estrutura Em branco.

Para criar uma tarefa a partir de um Mapa mental:

  1. Clique em um nó. O nome da tarefa é herdado do nó.
  2. Selecione + Criar tarefa.
  3. Se houver mais de uma Lista na localização, selecione uma no menu suspenso Selecionar Lista.
    • Você também pode adicionar detalhes opcionais à tarefa.
  4. Clique em Criar.

Criar tarefas a partir de visualizações de Carga de trabalho

Clique em qualquer lugar na área de trabalho de carga de trabalho para adicionar uma tarefa à sua visualização de Carga de trabalho.

O agrupamento e as datas de início e de vencimento de uma nova tarefa são atualizados automaticamente para corresponder ao que está definido para a linha e as colunas onde a tarefa é adicionada.

Por exemplo, em uma visualização de Carga de trabalho agrupada por Responsável, criar uma tarefa clicando na linha de Alex atribui a nova tarefa automaticamente a Alex.