Nunca perca informações importantes de reuniões! Use o AI Notetaker para registrar as anotações das reuniões para você ou sua equipe.
Após o término da reunião, acesse rapidamente os principais insights, itens de ação, uma gravação de vídeo ou áudio e muito mais.
A disponibilidade e os limites do recurso AI Notetaker variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais
Você pode usar o AI Notetaker para registrar anotações de:
- SyncUps
- Reuniões do Google Agenda via Zoom, Teams ou Google Meet
- Primeiro, você precisa conectar seu Google Agenda.
- Reuniões do Outlook Calendar via Zoom, Teams ou Google Meet
- Primeiro, você precisa conectar seu Outlook Calendar.
Ativar o ClickApp AI Notetaker
Antes de usar o AI Notetaker em reuniões, um administrador ou proprietário deve ativar o ClickApp AI Notetaker no seu Espaço de trabalho.
Enviar o AI Notetaker para uma reunião
Depois que o AI Notetaker for ativado no seu Espaço de trabalho, você poderá enviá-lo para reuniões.
Há três tipos de AI Notetaker disponíveis:
- Notetaker pessoal: o Documento com as anotações da reunião será compartilhado apenas com você.
- Notetaker do Espaço de trabalho: um Documento com as anotações da reunião ficará acessível para todos no seu Espaço de trabalho.
- Notetaker compartilhado: um Documento com as anotações da reunião é sempre compartilhado com as pessoas que participaram da reunião. Para reuniões agendadas, os convidados também podem receber as anotações quando o ClickUp consegue identificá-los individualmente. Convidados que não participaram podem não receber as anotações automaticamente, incluindo pessoas convidadas por meio de um Grupo do Google que não pode ser expandido em membros individuais.
Os administradores podem definir o nome e a mensagem de entrada que cada tipo de Notetaker usa, e escolher se as gravações e transcrições serão incluídas nas anotações. Os administradores também podem impedir que os membros alterem esses padrões. Saiba mais
Qualquer pessoa convidada para uma reunião pode ativar ou desativar um Notetaker do Espaço de trabalho ou Notetaker compartilhado para ela.
Enviar o AI Notetaker para uma reunião agendada
Para enviar o AI Notetaker para uma reunião agendada:
- No seu Planner ou Calendar Glance, clique em uma reunião com link de videoconferência.
- Clique em Adicionar AI Notetaker.
- Selecione o tipo de AI Notetaker que deseja usar. Isso determina quem pode acessar as anotações.
- Se um Notetaker compartilhado ou Notetaker do Espaço de trabalho já estiver definido para a reunião, o Notetaker pessoal ficará indisponível.
- Quando chegar o horário da reunião, o AI Notetaker entrará como participante e deixará um comentário se apresentando.
- Após o término da reunião, o Documento com as anotações será compartilhado de acordo com o tipo de Notetaker selecionado.
O AI Notetaker não é compatível com salas separadas no momento.
Conflitos entre tipos de Notetaker
Quando alguém ativa um Notetaker do Espaço de trabalho ou compartilhado para uma reunião, todos os Notetakers pessoais são desativados automaticamente.
Os Notetakers pessoais só são desativados se o Notetaker do Espaço de trabalho ou compartilhado for ativado antes do início da reunião.
Após o início da reunião, os participantes ainda podem enviar seus Notetakers pessoais de forma avulsa. Esses Notetakers começarão a gravar a partir do momento em que entrarem na chamada.
Enviar o AI Notetaker para uma reunião ad hoc
Você pode enviar o AI Notetaker para qualquer reunião ad hoc no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Pelo seu Planner
Para enviar o AI Notetaker para uma reunião ad hoc pelo seu Planner:
- No canto superior direito do seu Planner, clique no ícone de notas.
- Em Enviar Personal Notetaker agora, cole o link da sua reunião.
- Para alterar o tipo de Notetaker, clique no ícone de expandir ao lado do ícone de enviar.
- Clique no ícone de enviar.
Pela sua barra de ferramentas
Para enviar o AI Notetaker para uma reunião ad hoc pela sua barra de ferramentas:
- No canto superior direito, clique no seu avatar pessoal e selecione AI Notetaker.
- Se estiver fixado, clique no ícone do AI Notetaker à esquerda do seu avatar pessoal.
- Cole o link da sua reunião e selecione um tipo de Notetaker.
- Clique em Enviar agora.
Pelo Meetings Hub
Para enviar o AI Notetaker para uma reunião ad hoc pelo Meetings Hub:
- Abra o Meetings Hub.
- No canto superior direito da seção Próximas reuniões, clique em Enviar AI Notetaker.
- Cole o link da sua reunião e selecione um tipo de Notetaker.
- Clique em Enviar agora.
Ativar o seu Personal Notetaker para todas as reuniões
Ative automaticamente o seu Personal Notetaker para todas as suas próximas reuniões:
- No canto superior direito do seu Planner, clique no ícone de notas.
- Use o menu suspenso para selecionar os calendários nos quais você quer ativar o AI Notetaker. Somente calendários principais podem ser selecionados.
- Após o término de cada reunião, o Doc privado de anotações da reunião será compartilhado com você.
O agendamento automático se aplica somente ao seu Personal Notetaker. Ele não define um Shared Notetaker ou Workspace Notetaker como padrão para suas reuniões e também não define um tipo de Notetaker padrão para o seu Workspace.
O agendamento automático não adiciona o seu Personal Notetaker a uma reunião que já tenha um Shared Notetaker ou Workspace Notetaker.
Se duas pessoas no mesmo Workspace tiverem o agendamento automático ativado para a mesma reunião, cada uma envia o seu próprio Personal Notetaker. Cada Notetaker registra suas próprias notas, e cada um é contabilizado no uso do AI Notetaker do seu Workspace.
Alterar o tipo de AI Notetaker
Qualquer pessoa convidada para uma reunião pode ativar ou desativar um Workspace Notetaker, Shared Notetaker ou Personal Notetaker para ela.
Para alterar o tipo de AI Notetaker da sua reunião:
- No seu Planner ou Calendar Glance, clique no evento.
- Clique no seu tipo de AI Notetaker atual e selecione um novo.
- Se um Shared Notetaker ou Workspace Notetaker estiver definido, o Personal Notetaker ficará indisponível até que você selecione Sem Notetaker.
- Se o evento for recorrente, a janela Editar evento recorrente será aberta. Selecione uma opção e clique em Salvar:
- Este evento: altera o tipo de Notetaker somente para esta reunião. As outras reuniões da série mantêm o tipo de Notetaker.
- Todos os eventos: altera o tipo de Notetaker para todas as reuniões da série.
Se você iniciar uma reunião e trocar um Workspace Notetaker por um Shared Notetaker (ou vice-versa), o Notetaker original sairá e o outro entrará. Cada um criará notas de reunião separadas referentes ao tempo em que ficou na reunião.
Remover um AI Notetaker
Remova um AI Notetaker da sua reunião.
Remover o seu Personal Notetaker de uma reunião
Remova o seu Personal Notetaker de uma reunião.
Depois que a reunião começar, qualquer pessoa com permissão para remover participantes no seu aplicativo de videoconferência pode remover o seu Personal Notetaker.
Para remover o seu Personal Notetaker de uma reunião:
- No seu Planner ou Calendar Glance, clique na reunião e selecione Personal Notetaker.
- Selecione Sem Notetaker.
- Se o evento for recorrente, você será solicitado a selecionar Este evento ou Todos os eventos antes de salvar.
Remover um Shared ou Workspace Notetaker de uma reunião
Qualquer pessoa convidada para uma reunião pode remover um Shared ou Workspace Notetaker pelo seu Planner.
Alterar de um AI Notetaker do tipo Shared ou Workspace para Sem Notetaker desativará todos os Notetakers.
Para reativar um Shared ou Workspace AI Notetaker, alguém precisará adicioná-lo manualmente à reunião novamente.
Para remover um Shared ou Workspace Notetaker de uma reunião:
- No seu Planner ou Calendar Glance, clique na reunião e selecione Shared ou Workspace Notetaker.
- Selecione Sem Notetaker.
Após a remoção, os participantes podem selecionar Personal Notetaker para a reunião ou enviar um Personal Notetaker ad hoc.
Usar o AI Notetaker em SyncUps
Use o AI Notetaker para registrar notas e gravar SyncUps!
Formato das notas de reunião
As notas são criadas em um Documento. Ao usar um Personal Notetaker, suas notas serão privadas.
Os administradores podem desativar gravações, transcrições ou histórico de chat para todo o Espaço de trabalho. Quando fazem isso, esse conteúdo não é incluído nas notas de reunião.
As informações a seguir são incluídas nas notas de reunião do AI Notetaker:
- Nome e data da reunião: O Documento é nomeado automaticamente com o título e a data da reunião, facilitando a localização e a consulta.
- Canal da reunião: O Canal ou a conversa de mensagem direta em que o SyncUp ocorreu. Isso só é incluído em reuniões de SyncUp.
- Participantes: Uma lista de todos que entraram na reunião.
- Gravação: Para chamadas com duração de até uma hora, a gravação completa em vídeo da chamada será incluída nas notas. Para chamadas com mais de uma hora, a gravação completa em áudio da chamada será incluída.
As gravações de vídeo estão em versão beta. Elas podem ser acessadas no Documento da reunião ou no Hub de Clipes.
- Visão geral: Um breve resumo dos pontos principais da reunião para uma compreensão rápida.
- Principais conclusões: Uma lista dos insights e decisões mais importantes em tópicos para facilitar a revisão.
- Próximas etapas: Uma lista de verificação de itens de ação para garantir que as tarefas sejam concluídas e as responsabilidades estejam claras.
- Tópicos principais: Informações da reunião categorizadas em um menu expansível.
- Histórico de chat: O histórico de chat da reunião.
Para reuniões do Teams, o histórico de chat só é capturado se o chat da reunião estiver acessível a participantes anônimos. O AI Notetaker não consegue capturar o histórico de chat de reuniões de canal.
- Transcrição: Uma transcrição expansível de toda a conversa, útil para revisão detalhada e documentação. Em algumas notas, a transcrição fica em uma segunda página do Documento.
Personalizar o AI Notetaker
Personalize seu AI Notetaker para adaptar suas notas às suas necessidades.
Detecção automática de idioma
O AI Notetaker detecta automaticamente o idioma falado nas chamadas. Se vários idiomas forem detectados, ele tentará identificar o idioma principal e transcrever toda a chamada nesse idioma.
Não é necessária nenhuma configuração para que a detecção automática de idioma funcione.
Idiomas compatíveis
O AI Notetaker detecta automaticamente e transcreve notas em quase 100 idiomas. Acesse a lista completa de idiomas compatíveis.
Usar o Zoom em reuniões
O AI Notetaker não cria arquivos locais no seu computador. As notas de reunião são criadas como Documentos privados do ClickUp.
Se você usa o Zoom para reuniões, o organizador da reunião deve ativar determinadas configurações no aplicativo web do Zoom antes de usar o AI Notetaker:
- Faça login na sua conta do Zoom e abra a página Configurações.
- Na parte superior, clique na aba Gravação.
- Ative Gravar em arquivos do computador.
- Verifique se Participantes internos da reunião está ativado.
- Logo abaixo de Participantes internos da reunião, ative Aprovar automaticamente as solicitações de permissão deles.
As videoconferências do Zoom só podem ser adicionadas a partir do seu Google Calendar ou Outlook Calendar externo. Elas podem ser acessadas pelo ClickUp por meio do seu Planner ou Calendar Glance.
Permitir que o AI Notetaker grave reuniões do Zoom
Se o organizador da reunião estiver usando o Zoom, mas não tiver conectado o Zoom ao ClickUp, ele precisará conceder permissões de gravação a cada AI Notetaker que entrar na reunião clicando em Aprovar.
O AI Notetaker do ClickUp usa o sistema nativo de notificação de gravação do Zoom para informar os participantes que uma gravação está em andamento. Saiba mais
O organizador pode permitir que todos os AI Notetakers dos convidados gravem marcando a opção Aplicar essas permissões a todas as solicitações futuras nesta reunião antes de clicar em Aprovar.
Abrir suas anotações de reunião
O AI Notetaker cria anotações de reunião em Documentos do ClickUp.
Há várias formas de acessar suas anotações de reunião:
- Abra o Meetings Hub clicando em Meetings na sua barra lateral Inicial.
- No seu Planner, clique no evento e selecione Visualizar Anotações com IA.
- No canto superior direito do Planner, clique no ícone de anotações para ver suas anotações recentes.
- Abra o Documentos Hub e selecione Anotações de reunião na barra lateral de Documentos. A partir daí, você pode pesquisar, ordenar e filtrar todas as suas anotações de reunião.
- Peça ao Brain para pesquisar suas anotações.
Um proprietário ou administrador do Espaço de trabalho pode configurar e ajustar a retenção de dados do AI Notetaker nas configurações do AI Notetaker.
Pergunte ao Brain sobre suas anotações de reunião
Após a reunião, você pode fazer perguntas ao ClickUp Brain sobre qualquer uma das suas anotações:
- Abra o Documento de anotações da reunião.
- No canto superior direito, clique em Brain.
- Faça perguntas ou solicite um resumo da reunião.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre o AI Notetaker.
O que acontece se um Workspace Notetaker ou Shared Notetaker for desativado antes de uma reunião? E durante uma reunião?
Quando um Workspace Notetaker ou Shared Notetaker é desativado antes de uma reunião, os participantes precisam ativar seus Personal Notetakers se quiserem que as anotações sejam registradas.
Quando um Workspace Notetaker ou Shared Notetaker é desativado durante uma reunião, os participantes podem enviar seus Personal Notetakers de forma ad hoc se quiserem que as anotações sejam registradas.
Por que nem todos os convidados da reunião receberam as anotações?
O Shared Notetaker sempre compartilha as anotações com as pessoas que participaram da reunião. Para reuniões agendadas, os convidados que não compareceram podem não receber as anotações automaticamente. Isso pode acontecer quando os convidados foram adicionados por meio de um Grupo do Google, já que o ClickUp não consegue expandir o grupo em membros individuais.
Se alguém ainda precisar de acesso após a reunião, o proprietário das anotações ou qualquer participante pode compartilhar o Documento manualmente. Saiba mais sobre a integração com o Google Calendar.
Quais configurações são necessárias para o Google Meet e o Microsoft Teams?
Para o Google Meet e o Microsoft Teams, o AI Notetaker funciona sem nenhuma configuração adicional.
O uso é medido em minutos ou horas?
O uso é medido em minutos.
É possível usar o AI Notetaker sem usar o Planner?
O AI Notetaker funciona com o seu Planner e com SyncUps.
O que acontece se o AI Notetaker for removido acidentalmente de uma reunião?
Você pode enviar um novo AI Notetaker para a reunião de forma ad hoc. Ele só vai registrar anotações a partir do momento em que entrar na reunião.
O que acontece se várias pessoas usarem o AI Notetaker em uma mesma reunião?
Todos os AI Notetakers vão produzir anotações após a reunião.
Cada Personal Notetaker registra suas próprias anotações, e cada um conta para o uso do AI Notetaker do seu Workspace. Para ter um único conjunto de anotações, selecione um Shared Notetaker ou Workspace Notetaker antes do início da reunião.
Vou receber as anotações se minha reunião for transferida para outro dia?
Se a reunião for transferida para uma data posterior antes de começar, o AI Notetaker se ajusta e você receberá as anotações normalmente.
Se a reunião for transferida para uma data posterior depois de já ter começado, você só receberá as anotações da reunião original. Isso acontece porque apenas um AI Notetaker é permitido por usuário por evento. Nesse caso, recomendamos criar uma nova reunião para garantir que você receba as anotações.
Qual é o tipo padrão de AI Notetaker?
O padrão para reuniões agendadas é o seu Personal Notetaker. Todos que têm o agendamento automático ativado enviam seu próprio Personal Notetaker, então mais de um Notetaker pode entrar na mesma reunião. Se o agendamento automático estiver desativado, nenhum Notetaker entra na reunião a menos que alguém adicione um.
O ClickUp não define um tipo de Notetaker padrão para todo o seu Workspace. Para enviar um único Notetaker para todos em uma reunião, selecione o Shared Notetaker ou o Workspace Notetaker antes do início da reunião.
Por que não consigo selecionar o Personal Notetaker para uma reunião?
Já existe um Shared Notetaker ou Workspace Notetaker definido para essa reunião. O ClickUp envia um único Notetaker para todos em vez de um Personal Notetaker separado para cada pessoa. Para usar seu Personal Notetaker, selecione No Notetaker na reunião primeiro e, em seguida, selecione Personal Notetaker.