Práticas recomendadas para trabalhar com eficiência

É importante considerar como os recursos do ClickUp podem simplificar seus fluxos de trabalho, economizando ainda mais tempo para sua equipe. A seguir, apresentamos recursos que recomendamos para melhorar a eficiência da sua equipe.

Nossa visualização de Formulário atualizada está em beta no momento. Ela está sendo liberada gradualmente para todos os Espaços de trabalho.

IA do Brain

A IA do Brain do ClickUp está disponível em todos os lugares do ClickUp onde é possível usar texto. Por exemplo, descrições de tarefas, comentários, Campos personalizados de texto, a barra de ferramentas e a Barra de comandos de IA. Escreva melhor e mais rápido com a IA do Brain. Independentemente da sua função ou cargo, a IA do Brain pode transformar a forma como você trabalha.

  • Use mais de 100 ferramentas de IA baseadas em função em Documentos e tarefas para gerar conteúdo perfeitamente formatado, como agendas, documentos de escopo, posts de blog, requisitos de produto e muito mais.
  • Trabalhe mais rápido gerando itens de ação automaticamente, resumindo conteúdo e corrigindo ortografia e gramática.
  • A IA do Brain utiliza cada vez mais os dados relacionados ao seu projeto para alimentar seu modelo, gerando resultados contextualizados ao trabalho que você está realizando.

Tarefas e subtarefas em múltiplas Listas

Tarefas em múltiplas Listas elimina a necessidade de duplicar a mesma tarefa só para tê-la em vários lugares ao mesmo tempo. Colaboradores de equipes ou departamentos diferentes podem visualizar o trabalho de um projeto multifuncional em suas próprias Listas.

Formulários

Crie Formulários para coletar informações e simplificar a criação de tarefas. Compartilhe seu Formulário onde quiser e crie tarefas automaticamente com as informações coletadas.

  • Simplifique as solicitações de trabalho e torne o escopo mais eficiente criando um processo de entrada que começa com um Formulário.
  • Colete feedback contínuo ou pós-evento usando Formulários compartilhados publicamente, o que permite agir de forma direta e imediata a partir da tarefa de feedback.
  • A lógica condicional permite criar um único Formulário dinâmico que atende a múltiplos casos de uso, economizando um tempo precioso para você e para quem preenche o Formulário!

Captura de tela de um formulário de solicitação criativa.

Modelos

Salve tarefas, Documentos e visualizações como modelos para aplicar com eficiência um formato estabelecido a novos itens do Espaço de trabalho.

  • Aplique modelos automaticamente a partir de Formulários ou Automações, reduzindo o trabalho repetitivo.
  • Use um Espaço separado para gerenciar os modelos criados por você e sua equipe.

Captura de tela do Centro de modelos

Automações

Automatize fluxos de trabalho e processos ou crie regras de negócio. Por exemplo, use Automações para:

  • Notificar equipes ou pessoas sobre novas solicitações ou transferências.
  • Adicionar itens a diferentes Listas para facilitar visualizações e relatórios.
  • Definir campos com base em datas de vencimento, status, responsáveis, observadores, valores de Campos personalizados e muito mais.
  • Aplicar modelos de tarefas para eliminar o trabalho repetitivo de preencher conteúdo e ações nas tarefas.

Imagem do menu de Automações no ClickUp

Integrações

Com as Integrações, você pode conectar mais de 1.000 ferramentas ao ClickUp para simplificar seu fluxo de trabalho. Agora, Slack, Teams, Google e muito mais podem ser integrados diretamente ao seu Espaço de trabalho no ClickUp.