integração com o Google Drive

Conecte sua conta do Google Drive com o ClickUp para anexar arquivos às tarefas e comentários!

O que você vai precisar

  • A integração com o Google Drive está disponível em todos os planos pagos.
  • Você pode autorizar uma conta do Google Drive por usuário por Espaço de trabalho. Diferentes espaços de trabalho podem ser integrados a diferentes contas do Google Drive.
  • A Busca Conectada Pessoal está disponível nos planos Business Plus e Enterprise.
  • A Busca Conectada do Espaço de Trabalho está disponível no plano Business e acima.
  • Convidados com permissões de comentário ou superior podem usar aplicativos de armazenamento na nuvem para anexar arquivos às tarefas do ClickUp.

Os dados em sua conta do Google Drive não estarão disponíveis para mais ninguém através do ClickUp. Se você anexar arquivos do Google Drive a uma tarefa ClickUp, pode controlar quem tem acesso aos arquivos por tornando suas tarefas pessoais.

Tipos de conexão

As funcionalidades e comandos disponíveis dependem do tipo de conexão que você usa.

Tipo de conexão Descrição Recursos Comandos

Conexão pessoal

Conecte sua conta do Google Drive com sua conta de usuário do ClickUp para cada Espaço de Trabalho que você criou ou ingressou. Os dados na sua conta do Drive não estarão disponíveis para outras pessoas através do ClickUp.

Busca Conectada Pessoal:

Pesquise arquivos públicos e privados de sua conta do Google Drive conectada. Ninguém mais pode procurar arquivos de suas conexões pessoais.

Criar anexos: Anexe arquivos do Google Drive a tarefas e comentários.

Abrir Google Drive: Abra o Google Drive em uma nova aba.

Mostrar Planilha Rascunho: Abra uma Planilha Google inline.

Criar novo Google Doc: Crie e abra um novo Google Doc em uma nova guia.

Criar nova planilha do Google: Crie e abra uma nova planilha do Google em uma nova guia.

Criar novo Google Slide: Crie e abra um novo Google Slide em uma nova guia.

Conexão do espaço de trabalho

O proprietário do espaço de trabalho ou administradores podem habilitar o Google Drive como uma conexão do espaço de trabalho.

Use essa conexão para dar acesso a todos à busca conectada.

Busca Conectada do Espaço de Trabalho:

Permita que todos os membros do espaço de trabalho busquem qualquer arquivo público da conta que você conectar. Arquivos privados não podem ser pesquisados.

 

Ativar a integração com o Google Drive

Você pode ativar a integração com o Google Drive no App Center ou no Command Center.

Centro de aplicativos

Você pode configurar o tipo de conexão com o Google Drive a partir da Central de Aplicativos. Uma vez conectado, você precisará habilitar manualmente a Busca Conectada para cada tipo de conexão disponível.

No Centro de aplicativos:

  1. Pesquise e selecione Google Drive.
  2. Selecione a aba Pessoal ou Espaço de trabalho.
  3. Clique em Conectar.
  4. Faça login na sua conta do Google Drive para autorizar o acesso.

Centro de comando

Você pode configurar sua primeira conexão com o Google Drive a partir do centro de comando. Se disponível, a Busca Conectada será automaticamente habilitada para o tipo de conexão que você escolher.

Do Centro de Comando:

  1. Abaixo da barra de pesquisa, clique em Aplicativos.
  2. Em G-Drive, clique em Conectar.
    Captura de tela do botão Conectar ao lado do G-Drive no Command Center.png
  3. Em Conexão pessoal ou Conexões de espaço de trabalho, clique em Conectar ou Ativar.
  4. Faça login na sua conta do Google Drive para autorizar o acesso.

Pesquisar arquivos do Google Drive usando o Connected Search

Depois de ativar a integração com o Google Drive, você pode ativar manualmente o Personal ou o Workspace Connected Search.

No Centro de aplicativos:

  1. Pesquise e selecione Google Drive.
  2. Clique na guia Pessoal ou Espaço de trabalho.
  3. Clique no botão de alternância ao lado de Busca Conectada Pessoal ou Busca Conectada do Espaço de Trabalho.
  4. Ao lado de sua conexão, clique em Reconectar.
  5. Os arquivos do Google Drive serão exibidos quando você pesquisar seu espaço de trabalho.

Fixe o Google Drive no centro de comando

Filtre os resultados da pesquisa para arquivos do Google Drive fixando o Google Drive no Command Center.

Anexar arquivos do Google Drive às tarefas

Para anexar um arquivo do Google Drive a uma tarefa:

  1. Abra a tarefa.
  2. Role para baixo e passe o mouse sobre a seção Anexos.
  3. Clique no ícone mais à direita.
  4. Selecione o **Google Drive**.
  5. Selecione o arquivo que deseja anexar.

Arquivos carregados do Google Drive terão um ícone do Google Drive na miniatura do anexo.

Use os comandos /Slash para anexar arquivos do Google Drive

Digite /em gdrive em um comentário de tarefa para anexar arquivos com o mínimo de cliques possível.

Crie e anexe um Google Doc

Para criar um novo Google Doc a partir de uma tarefa:

  1. Abra a tarefa.
  2. Role para baixo e passe o mouse sobre a seção Anexos.
  3. Clique no ícone mais à direita.
  4. Selecione Novo Google Doc.
  5. Clique em Criar documento. O documento será vinculado à sua tarefa. 

Desconecte a integração com o Google Drive

Se você não precisa mais acessar arquivos do Figma no ClickUp, pode desconectar a integração na Central de Aplicativos:

  1. Procure e selecione Figma.
  2. Dependendo do tipo de conexão, selecione a guia Pessoal ou Espaço de trabalho.

    Apenas proprietários e administradores podem desconectar as conexões do espaço de trabalho.

  3. Ao lado de Conectado, clique no menu de reticências ....
  4. Selecione Desconectar.
  5. Para confirmar, clique em Desconectar.

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