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Integração com Dropbox

Conecte sua conta do Dropbox com o ClickUp para anexar arquivos a tarefas e comentários!

O que você vai precisar

  • A integração com o Dropbox está disponível em todos os planos pagos.
  • Você pode autorizar uma conta do Dropbox por usuário por espaço de trabalho. Espaços de trabalho diferentes podem ser integrados com diferentes contas do Dropbox.

  • Convidados com permissões de comentário ou superior podem usar aplicativos de armazenamento na nuvem para anexar arquivos às tarefas do ClickUp.

Os dados em sua conta Dropbox não estarão disponíveis para mais ninguém através do ClickUp. Se você anexar arquivos do Dropbox a uma tarefa ClickUp, você pode controlar quem tem acesso aos arquivos por tornar suas tarefas privadas.

Tipos de conexão

As funcionalidades e comandos disponíveis dependem do tipo de conexão que você usa.

Tipo de conexão Descrição Recursos Comandos

Conexão pessoal

Conecte sua conta do Dropbox com sua conta de usuário do ClickUp para cada Espaço de trabalho que você criou ou ingressou. Os dados na sua conta do Dropbox não estarão disponíveis para mais ninguém através do ClickUp.

Busca Conectada Pessoal:

Pesquise arquivos públicos e privados da sua conta Dropbox conectada. Ninguém mais pode procurar arquivos de suas conexões pessoais.

**Criar anexos:** Anexe arquivos do Dropbox a tarefas e comentários.

 Abrir Dropbox: Abra o Dropbox em uma nova aba.

Conexão do espaço de trabalho

O proprietário do Espaço de trabalho ou administradores podem habilitar o Dropbox como uma conexão do Espaço de trabalho.

Use essa conexão para dar acesso a todos à busca conectada.

Busca Conectada do Espaço de Trabalho:

Permita que todos os membros do Espaço de Trabalho busquem quaisquer arquivos públicos da conta que você conectar. Arquivos privados não podem ser pesquisados.

Configure a integração com o Dropbox

Aprenda como configurar a integração com o Dropbox.

Procure arquivos do Dropbox usando a Busca Conectada

Após habilitar a integração, você pode usar Busca Conectada Pessoal ou do Espaço de trabalho para buscar arquivos do Dropbox no ClickUp.

Visualizações de links do Dropbox

Veja visualizações sincronizadas e ao vivo de arquivos do Dropbox no seu espaço de trabalho. Elimine a necessidade de alternar entre aplicativos e potencialmente perder o contexto.

Visualizar links do Dropbox

Para criar uma pré-visualização de um link do Dropbox:

  1. Cole um link do Dropbox no ClickUp.
  2. Selecione Visualizar. 
    Captura de tela destacando a opção de visualização ao colar um link do drive (1).png
  3. Você verá uma prévia detalhada do conteúdo do Dropbox no ClickUp. Esta pré-visualização atualiza automaticamente quando alterações são feitas em quaisquer campos relevantes.

Todas as visualizações incluem as seguintes informações:

  • Se disponível, uma miniatura
  • Nome do arquivo
  • Tamanho do arquivo
  • Data das últimas edições feitas

Apenas membros que conectaram suas contas do Dropbox podem ver o conteúdo da pré-visualização do seu link.

Mencionar links do Dropbox

Além das prévias, você também pode mencionar links do Dropbox. As menções fornecem uma visualização mais condensada do conteúdo no link.

Para colar um link do Dropbox como uma menção:

  1. Cole um link do Dropbox no ClickUp.
  2. Selecione Menção. Na primeira vez que você colar um link do Dropbox, verá a opção para conectar sua conta.
  3. A menção do link aparecerá no seu rascunho. Você pode adicionar texto adicional e outros conteúdos à sua mensagem antes de enviar.

Captura de tela de uma menção de arquivo do Dropbox.

Cole URLs do Dropbox

Se você não quiser usar visualizações ou menções, pode colar um link do Dropbox como uma URL tradicional, colando o link e clicando em URL.

Anexe arquivos do Dropbox às tarefas

Para anexar um arquivo do Dropbox a uma tarefa:

  1. Abra a tarefa.
  2. Desça a página e passe o mouse sobre a seção Anexos.

    Tarefas podem ter até 30 anexos.

  3. Clique no ícone mais à direita.
  4. Selecione Dropbox.
  5. Selecione o arquivo que deseja anexar.

Os arquivos enviados do Dropbox terão um ícone do Dropbox na miniatura do anexo.

Use os comandos /Slash para anexar arquivos do Dropbox

Digite /dropbox em um comentário de tarefa para anexar arquivos com o mínimo de cliques possível.

Captura de tela de alguém usando o comando de barra do Dropbox.

Desconecte a integração com o Dropbox

Se você não precisar mais acessar arquivos do Dropbox no ClickUp, pode desconectar a integração na Central de Aplicativos:

  1. Procure e selecione Dropbox.
  2. Dependendo do tipo de conexão, selecione a guia Pessoal ou Espaço de trabalho.

    Apenas proprietários e administradores podem desconectar as conexões do espaço de trabalho.

  3. Ao lado de Conectado, clique no menu reticências ....
  4. Selecione Desconectar.
  5. Para confirmar, clique em Desconectar.

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