Conecte sua conta do Google Drive ao ClickUp para anexar arquivos a tarefas e comentários!
O que você vai precisar
- O uso ilimitado da integração com o Google Drive está disponível em todos os planos pagos.
- Você pode autorizar uma conta do Google Drive por usuário por Espaço de trabalho. Espaços de trabalho diferentes podem ser integrados com contas do Google Drive diferentes.
- Convidados e membros com acesso limitado com permissões de comentário ou superiores podem usar aplicativos de armazenamento em nuvem para anexar arquivos a tarefas do ClickUp.
Os dados da sua conta do Google Drive não ficam visíveis para outras pessoas pelo ClickUp. Se você anexar arquivos do Google Drive a uma tarefa do ClickUp, pode controlar quem tem acesso a eles tornando suas tarefas pessoais.
Tipos de conexão
Os recursos e comandos disponíveis dependem do tipo de conexão que você usa.
| Tipo de conexão | Descrição | Recursos | Comandos |
| Integração pessoal | Conecte sua conta do Google Drive à sua conta de usuário do ClickUp em cada Espaço de trabalho que você criou ou ingressou. Os dados da sua conta do Drive não ficam visíveis para outras pessoas pelo ClickUp. | Pesquisa conectada pessoal: Pesquise arquivos públicos e privados da sua conta do Google Drive conectada. Ninguém mais consegue pesquisar arquivos das suas conexões pessoais. Criar anexos: anexe arquivos do Google Drive a tarefas e comentários. O armazenamento em nuvem precisa estar habilitado. |
Abrir o Google Drive: abre o Google Drive em uma nova aba. Mostrar planilha de rascunho: abre uma planilha do Google inline. Criar novo Google Doc: cria e abre um novo Google Doc em uma nova aba. Criar nova planilha do Google: cria e abre uma nova planilha do Google em uma nova aba. Criar nova apresentação do Google: cria e abre uma nova apresentação do Google em uma nova aba. |
| Integração do Espaço de trabalho | O proprietário ou os administradores do Espaço de trabalho podem habilitar o Google Drive como uma conexão do Espaço de trabalho. Use essa conexão para dar a todos acesso à pesquisa conectada. |
Pesquisa conectada do Espaço de trabalho: A pesquisa conectada do Espaço de trabalho permite que todos os membros do Espaço de trabalho pesquisem arquivos da conta conectada. Apenas os arquivos já compartilhados com todos na sua organização aparecem nos resultados, garantindo que a pesquisa conectada do Espaço de trabalho nunca exponha arquivos privados ou restritos. Saiba mais sobre como pesquisar Documentos, Apresentações e Planilhas no ClickUp usando a pesquisa conectada do Espaço de trabalho mais adiante neste artigo. |
Privacidade da pesquisa conectada do Espaço de trabalho
Com a pesquisa conectada do Espaço de trabalho habilitada, apenas os arquivos já compartilhados com todos na sua organização aparecem nos resultados, garantindo que arquivos privados ou restritos nunca sejam expostos.
Os seguintes arquivos não podem ser pesquisados com a pesquisa conectada do Espaço de trabalho:
- Arquivos privados para você
- Arquivos compartilhados apenas com pessoas ou grupos específicos
Para pesquisar seus arquivos privados, use a pesquisa conectada pessoal.
Exemplo prático
Um administrador conecta uma conta do Google Drive como conexão do Espaço de trabalho com a pesquisa conectada do Espaço de trabalho habilitada.
Todos no seu Espaço de trabalho podem pesquisar arquivos de drives compartilhados ou arquivos com a configuração Qualquer pessoa em [sua empresa] pode visualizar selecionada. Seus documentos pessoais e arquivos compartilhados apenas com sua equipe ou membros com acesso limitado não aparecem nos resultados de pesquisa do Espaço de trabalho.
Configurar a integração com o Google Drive
Saiba como configurar a integração com o Google Drive.
Pesquisar arquivos do Google Drive usando a pesquisa conectada
Após habilitar a integração, você pode usar a pesquisa conectada pessoal ou do Espaço de trabalho para pesquisar arquivos do Google Drive no ClickUp.
Pesquisar Documentos, Apresentações e Planilhas usando a pesquisa conectada do Espaço de trabalho
Para pesquisar Documentos, Apresentações e Planilhas no ClickUp com a pesquisa conectada do Espaço de trabalho, o arquivo precisa ser compartilhado em todo o domínio. A opção Pode ser encontrado nos resultados de pesquisa deve estar selecionada nas configurações de função do seu domínio. Qualquer função pode ser selecionada.
Permitir que Super Agents pesquisem no Google Drive
Para permitir que um Super Agent pesquise arquivos na sua conta do Google Drive conectada, ative a pesquisa externa para o Google Drive no perfil dele.
Automações do Google Drive
Use ações e gatilhos de Automação do Google Drive nos seus fluxos de trabalho.
Pré-visualizações de links do Google Drive
Veja visualizações ao vivo e sincronizadas de arquivos do Google Drive no seu Espaço de trabalho, sem precisar alternar entre aplicativos e perder o fio do raciocínio.
Quando você cola um link do Google Drive no meio de uma frase ou dentro de um texto existente, ele exibe uma pré-visualização de link inline — passe o cursor sobre ela para ver mais detalhes.
Quando você cola um link do Google Drive em uma nova linha, pode escolher exibi-lo inline, como pré-visualização ao vivo ou como uma URL comum.
As pré-visualizações de links funcionam em descrições de tarefas, comentários, Documentos e mensagens de Chat. Para alterar manualmente o tipo de pré-visualização de um link, passe o cursor sobre ele e clique no ícone de reticências ….
Se você selecionar o tipo Pré-visualização, verá as seguintes informações:
- Miniatura
- As miniaturas não são exibidas para todos os tipos de link.
- Tipo de arquivo
- Tamanho do arquivo
- Data e hora das últimas edições
Somente membros que conectaram suas contas do Google Drive conseguem ver o conteúdo da sua pré-visualização de link.
Mencionar links do Google Drive
Além das pré-visualizações, você também pode mencionar links do Google Drive. As menções oferecem uma visualização mais compacta do conteúdo do link.
Para colar um link do Google Drive como uma menção:
- Cole um link do Google Drive no ClickUp.
- Selecione Mencionar. Na primeira vez que você colar um link do Google Drive, verá a opção de conectar sua conta.
- A menção do link aparece no seu rascunho. Você pode adicionar texto e outros conteúdos à sua mensagem antes de enviá-la.
Incorporar arquivos do Google Drive
Para incorporar arquivos do Google Drive:
- Cole um link do Google Drive no ClickUp.
- Selecione Pré-visualização. Na primeira vez que você colar um link do Google Drive, verá a opção de conectar sua conta.
- Você verá uma pré-visualização detalhada do conteúdo do Google Drive no ClickUp.
- Passe o cursor sobre a pré-visualização e clique no ícone de abrir pré-visualização.
- Faça as alterações desejadas no arquivo incorporado.
Você pode incorporar os seguintes tipos de arquivo do Google Drive no ClickUp:
- Arquivos PDF
- Imagens
- Vídeos
- Documentos
- Apresentações
- Planilhas
Incorporações que exigem login em um site externo não funcionam no aplicativo para desktop nem no aplicativo para celular.
Colar URLs do Google Drive
Se você não quiser usar pré-visualizações ou menções, cole o link e clique em URL para inseri-lo como uma URL tradicional.
Anexar arquivos do Google Drive a tarefas
Após configurar a integração e habilitar o armazenamento em nuvem, você pode anexar arquivos do Google Drive a tarefas.
Usar /Slash Commands para anexar arquivos do Google Drive
Digite /em gdrive em um comentário de tarefa para anexar arquivos com o mínimo de cliques possível.
Criar e anexar um Google Doc
Para criar um novo Google Doc a partir de uma tarefa:
- Abra a tarefa.
- Role a página para baixo e passe o cursor sobre a seção Anexos.
- Clique no ícone de mais à direita.
- Selecione Novo Google Doc.
- Clique em Criar documento. O documento será vinculado à sua tarefa.
Desconectar a integração com o Google Drive
Se você não precisar mais acessar arquivos do Google Drive no ClickUp, pode desconectar a integração pelo App Center:
- Pesquise e selecione Google Drive.
- Dependendo do seu tipo de conexão, selecione a aba Pessoal ou Espaço de trabalho. Somente proprietários e administradores podem desconectar conexões do Espaço de trabalho.
- Ao lado de Conectado, clique no menu de reticências ....
- Selecione Desconectar.
- Para confirmar, clique em Desconectar.
Escopos OAuth
Veja abaixo uma tabela com todos os escopos OAuth da integração com o Google Drive para que você possa tomar decisões informadas sobre segurança e conformidade antes de habilitá-la no seu Espaço de trabalho.
| Escopo | O que faz | Por que precisamos |
| openid | Confirma sua identidade do Google durante o login | Autenticação padrão que nos permite verificar que você é quem diz ser. |
| userinfo.email | Lê o endereço de e-mail da sua conta do Google | Vincula sua conta do Google à sua conta de usuário do ClickUp para que saibamos qual Drive conectar. |
| userinfo.profile | Lê o nome e a foto do seu perfil do Google | Exibe seu nome e avatar no ClickUp ao mostrar atividades em arquivos compartilhados. |
| drive | Acesso de leitura e gravação aos seus arquivos do Google Drive | Sustenta a integração principal: pesquisar arquivos via pesquisa conectada, anexar arquivos do Drive a tarefas e comentários, incorporar Documentos, Planilhas e Apresentações, gerar pré-visualizações de links ao vivo e criar novos Google Docs, Planilhas e Apresentações do Google diretamente no ClickUp. O acesso de gravação é necessário porque a integração não apenas exibe arquivos — ela também os cria e os anexa. |
| drive.activity.readonly | Lê o histórico de edições de arquivos do Google Drive. Somente leitura. | Identifica quem editou cada arquivo para que a pesquisa conectada possa classificar os resultados por relevância. Arquivos editados por você ou seus colaboradores aparecem em posições mais altas. O ClickUp não pode modificar nenhum dado de atividade. |
| contacts.readonly | Lê nomes e endereços de e-mail por meio da API Pessoas do Google. Somente leitura. | Resolve identidades de editores em nomes reais e endereços de e-mail para melhorar a classificação da pesquisa conectada. Sem esse escopo, não é possível associar editores a pessoas reais. |