Conecte sua conta do Dropbox ao ClickUp para anexar arquivos a tarefas e comentários!
O que você vai precisar
- A integração com o Dropbox está disponível em todos os planos pagos.
- Você pode autorizar uma conta do Dropbox por usuário por Espaço de trabalho. Espaços de trabalho diferentes podem ser integrados com contas do Dropbox diferentes.
- Convidados e membros com acesso limitado com permissões de comentário ou superiores podem usar aplicativos de armazenamento em nuvem para anexar arquivos a tarefas do ClickUp.
Os dados da sua conta do Dropbox não estarão disponíveis para outras pessoas pelo ClickUp. Se você anexar arquivos do Dropbox a uma tarefa do ClickUp, poderá controlar quem tem acesso a esses arquivos tornando suas tarefas privadas.
Tipos de conexão
Os recursos e comandos disponíveis dependem do tipo de conexão que você usa.
| Tipo de conexão | Descrição | Recursos | Comandos |
| Integração pessoal | Conecte sua conta do Dropbox à sua conta de usuário do ClickUp em cada Espaço de trabalho que você criou ou ingressou. Os dados da sua conta do Dropbox não estarão disponíveis para outras pessoas pelo ClickUp. | Pesquisa conectada pessoal: Pesquise arquivos públicos e privados da sua conta do Dropbox conectada. Nenhuma outra pessoa pode pesquisar arquivos das suas conexões pessoais. Criar anexos: anexe arquivos do Dropbox a tarefas e comentários. O armazenamento em nuvem deve estar ativado. |
Abrir Dropbox: abre o Dropbox em uma nova aba. |
| Integração do Espaço de trabalho | O proprietário ou os administradores do Espaço de trabalho podem ativar o Dropbox como uma conexão do Espaço de trabalho. Use essa conexão para dar a todos acesso à pesquisa conectada. |
Pesquisa conectada do Espaço de trabalho: A pesquisa conectada do Espaço de trabalho permite que todos os membros do Espaço de trabalho pesquisem arquivos públicos e privados da conta conectada. Ao usar a pesquisa conectada do Espaço de trabalho com o Dropbox, as pastas compartilhadas precisam ser aceitas e abertas pelo link de compartilhamento por uma pessoa antes que seus arquivos e pastas apareçam nos resultados da pesquisa. |
Configurar a integração com o Dropbox
Saiba como configurar a integração com o Dropbox.
Pesquisar arquivos do Dropbox usando a pesquisa conectada
Após ativar a integração, você pode usar a pesquisa conectada pessoal ou do Espaço de trabalho para pesquisar arquivos do Dropbox no ClickUp.
A IA não indexa o conteúdo de arquivos com mais de um ano. Você pode pesquisar nomes de arquivos de mais de um ano atrás, mas o conteúdo não estará acessível pela pesquisa conectada.
Arquivos do Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint, só podem ser pesquisados pelo nome do arquivo.
Permitir que Super Agents pesquisem no seu Dropbox
Para permitir que um Super Agent pesquise arquivos na sua conta do Dropbox conectada, ative a pesquisa externa para o Dropbox no perfil dele.
Pré-visualizações de links do Dropbox
Quando você cola um link do Dropbox no meio de uma frase ou dentro de um texto existente, ele exibe uma pré-visualização inline que você pode passar o cursor para ver mais detalhes.
Quando você cola um link do Dropbox em uma nova linha, pode escolher exibi-lo inline, como uma pré-visualização ao vivo ou como uma URL comum.
As pré-visualizações de links funcionam em descrições de tarefas, comentários, Documentos e mensagens do Chat. Para alterar manualmente o tipo de pré-visualização de um link, passe o cursor sobre ele e clique no ícone de reticências ….
Se você selecionar o tipo Pré-visualização, todas as pré-visualizações do Dropbox incluem as seguintes informações:
- Uma miniatura, se disponível
- Nome do arquivo
- Tamanho do arquivo
- Data das últimas edições realizadas
Somente membros que conectaram suas contas do Dropbox podem ver o conteúdo da sua pré-visualização de link.
Anexar arquivos do Dropbox a tarefas
Após configurar a integração e ativar o armazenamento em nuvem, você pode anexar arquivos do Dropbox a tarefas.
Usar /Slash Commands para anexar arquivos do Dropbox
Digite /dropbox em um comentário de tarefa para anexar arquivos com o mínimo de cliques possível.
Desconectar a integração com o Dropbox
Se você não precisar mais acessar arquivos do Dropbox no ClickUp, pode desconectar a integração pelo App Center:
- Pesquise e selecione Dropbox.
- Dependendo do seu tipo de conexão, selecione a aba Pessoal ou Espaço de trabalho. Somente proprietários e administradores podem desconectar conexões do Espaço de trabalho.
- Ao lado de Conectado, clique no menu de reticências ....
- Selecione Desconectar.
- Para confirmar, clique em Desconectar.
Escopos OAuth
Abaixo está uma tabela com todos os escopos OAuth da integração com o Dropbox para que você possa tomar decisões de segurança e conformidade com base em informações completas antes de ativá-la no seu Espaço de trabalho.
| Escopo | Descrição |
| account_info.read | Identifica o usuário que está realizando a conexão |
| files.metadata.read | Permite a indexação de arquivos e pastas |
| files.content.read | Permite a indexação do conteúdo de arquivos para pesquisa |
| sharing.read | Permite a expansão de links compartilhados e exibe informações de compartilhamento |