Buscar, classificar e filtrar tarefas por campos personalizados

Você pode usar Campos Personalizados para rastrear, ordenar e filtrar trabalho.

O que você vai precisar

  • No plano Free Forever, você pode usar os campos personalizados até 60 vezes.
  • Os usos ilimitados estão disponíveis nos planos pagos.
  • Campos personalizados individuais podem ser ocultados de todos os convidados.
  • Convidados podem pesquisar, ordenar e filtrar tarefas por Campos Personalizados.

Pesquisar Campos Personalizados a partir de visualizações

Você pode buscar tarefas usando Campos Personalizados a partir das visualizações usando a barra de busca no canto superior direito.

Por predefinição, Nome da Tarefa, Descrição da Tarefa e Campos Personalizados estão incluídos.

Para personalizar as opções, clique no ícone de reticências ... na barra de pesquisa. 

As preferências da sua barra de busca se aplicam a todas as visualizações no seu Espaço de Trabalho.

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Apenas Campos personalizados adicionados como colunas na sua visualização serão pesquisados.

Você pode pesquisar texto nos seguintes tipos de campos personalizados:

  • Texto

  • Área de texto (texto longo)

  • Lista suspensa

  • Rótulos

  • E-mail

  • Telefone

  • Site

  • Localização

Classificar tarefas por campos personalizados

Você pode ordenar tarefas por Campos personalizados na Lista, Gantt e visualização de Tabela.

  1. Certifique-se de que o Campo personalizado está exibido como uma coluna.

    Você pode ordenar por Campos personalizados privados!

  2. Clique no título da coluna para classificar.
  3. Uma vez ordenado, você pode:
    • Para reverter a ordem de classificação, clique no ícone de seta .
    • Para limpar a classificação, clique no título da coluna e clique em Limpar classificação.

Aprenda como organizar manualmente os Campos Personalizados nas tarefas em todo o seu Espaço de Trabalho.

Filtrar tarefas por Campos personalizados

Você pode filtrar tarefas por Campos personalizados em Lista, Quadro, Calendário, Gantt e visualizações de Tabela. As preferências de filtro variam com base no tipo de Campo personalizado.

  1. No topo da visualização, clique em Filtros. Se você não vir esta opção, clique em Filtro no canto superior direito.
  2. Usando a primeira lista suspensa, selecione o Campo personalizado pelo qual deseja filtrar.

    Você pode filtrar por Campos personalizados privados!

  3. Defina as outras preferências e valores de filtro.

    Ao filtrar tarefas por um Campo Personalizado do tipo lista suspensa, você pode selecionar múltiplas opções da lista suspensa!

  4. Sua visualização é atualizada automaticamente.

Ao filtrar por um campo personalizado de pessoas, você só pode selecionar usuários com permissões para a lista, pasta ou espaço em que você está.

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