Utilizza le Automazioni per i team di marketing

Automazioni di ClickUp possono aiutare a risparmiare tempo al tuo team di marketing e renderlo più efficiente e produttivo. 

Raccomandiamo la seguente Automazione per i team di marketing che utilizzano le raccomandazioni in questa guida: 

Sposta in elenco

Consigliamo di creare un'Automazione che sposti le nuove richieste di marketing nella lista Richieste in arrivo alla cartella del team appropriato quando il campo personalizzato del tipo di task viene modificato. 

Ad esempio, quando viene creato un task di richiesta di marketing utilizzando il modulo di richiesta di marketing, il task verrà spostato, tramite un'Automazione, dalla lista Richieste in arrivo alla lista del team appropriato in base al tipo di task scelto (ad esempio creativo, campagne & promozioni, contenuto). 

Screenshot delle opzioni di tipo di attività sul modulo di richiesta marketing.

Se il tipo di attività non viene scelto durante l'invio del Modulo, il tuo team può impostare manualmente il tipo di attività dall'elenco Richieste in arrivo.

Se desideri utilizzare questa Automazione nella tua area di lavoro, dovrai navigare nell'elenco delle Richieste in arrivo e creare l'Automazione per ogni team nel tuo spazio, che apparirà così: 

Schermata di un'Automazione che sposta una tarefa in una specifica lista quando viene selezionato un valore di un campo personalizzato a discesa.

Applica un modello

Raccomandiamo inoltre di creare un'Automazione che applichi un modello quando vengono eseguite determinate azioni. 

Ad esempio, quando lo status di un task viene modificato, un'Automazione può applicare un modello specifico per la fase attuale del progresso del tuo progetto. 

Se desideri configurare un'Automazione per applicare un modello basato su determinate azioni, la tua Automazione dovrebbe apparire più o meno così: 

Screenshot di un'Automazione che applica un modello di attività.

Aggiungi un commento

È possibile anche creare un'Automazione che notificherà specifici team o membri del team in corrispondenza di importanti traguardi del progetto. 

Ad esempio, quando un'attività o un progetto richiede l'attenzione di un membro specifico del team, questa Automazione può lasciare un commento sull'attività che menziona la persona appropriata.

Se desideri creare questa Automazione per la tua area di lavoro, dovrebbe apparire così: 

Screenshot di un'Automazione che aggiunge un commento a una task quando cambia stati.

Per scoprire di più sulle Automazioni in ClickUp, consulta questo articolo. 

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