La gerarchia di ClickUp permette ai team di marketing di organizzare l'area di lavoro di ClickUp in modo efficiente.

Ecco alcune best practice per la gerarchia dell'area di lavoro per i team di marketing:

Spazio

Consigliamo di creare un singolo Spazio per i Team di Marketing affinché tutti possano lavorare e collaborare efficacemente da un unico luogo. 

Lavorando nello stesso spazio, tutto il tuo team di marketing può utilizzare i commenti e le @menzioni ovunque per informare i team sullo stato di avanzamento dei progetti o delle attività e collaborare in modo efficiente.

Cartella

All'interno dello spazio Marketing Teams, ogni team di marketing o funzione primaria è separato da cartelle. 

Creatività

Usa la cartella creativa come luogo in cui il team creativo può gestire i propri progetti e le proprie risorse.

Campagne & Promozioni 

Questa Cartella può essere utilizzata dal team di marketing per gestire le loro campagne e promozioni attuali.

Contenuto

In questa Cartella, il team di content marketing può gestire il lavoro sul sito web, blog e sui social media.

Operazioni di team

Questa Cartella può essere utilizzata dal team di marketing per gestire le richieste di marketing in arrivo che possono poi essere indirizzate ai team appropriati o gestire altre operazioni di team di alto livello.

Elenco

Le liste sono contenitori per il tuo lavoro quotidiano. Pensa alle Liste come a schede all'interno delle Cartelle.

Creatività 

La cartella Creativa contiene le seguenti Liste: 

Progetti creativi

L'Elenco dei Progetti Creativi è il luogo in cui il team creativo può gestire tutti i loro progetti in corso ad alto livello. 

Libreria di risorse 

L'elenco della Biblioteca degli Asset può essere utilizzato per catturare una biblioteca di asset, dove ogni attività rappresenta un asset. 

Utilizza Relazioni per collegare queste risorse ai progetti creativi rilevanti per il tuo team. 

Campagne e Promozioni

La cartella Campagne & Promozioni contiene i seguenti Elenco: 

Campagne

L'Elenco delle Campagne può includere tutte le campagne pianificate e in corso del tuo team di marketing. 

Promozioni 

L'Elenco delle promozioni può includere tutte le promozioni pianificate e in corso del tuo team di marketing. 

Contenuto 

La cartella Contenuto contiene i seguenti Elenchi: 

Sito web

Questo Elenco può contenere tutti i lavori e i contenuti necessari per il tuo sito web, come loghi, grafica e immagini. 

Blog 

Questa lista può contenere tutti i contenuti e i post per il tuo blog. 

Social 

Questo Elenco può contenere tutti i contenuti e i post dei tuoi account sui social media. 

Operazioni del team 

La cartella Operazioni di Team contiene i seguenti Elenco: 

Richieste in arrivo

Puoi utilizzare questo Elenco per gestire tutte le richieste di marketing in arrivo. Per ricevere e organizzare le richieste di marketing, ti consigliamo di creare un Modulo di richiesta marketing a livello dello spazio Team di Marketing utilizzando la vista Modulo. 

Quando viene inviato un Form di richiesta di marketing, verrà creata una tarefa nella Lista Richieste in arrivo , e utilizzando un'Automazione, la tarefa verrà aggiunta alla Cartella pertinente (Creativa, Campagne & Promozioni, Contenuti) in base al tipo. 

Per scoprire di più su questo flusso di lavoro e su come configurarlo per il tuo team di marketing, consulta questo articolo. 

Attività

Le attività sono gli elementi azionabili destinati a progredire da aperte a chiuse, utilizzando stati dell'attività. Ogni attività ha sempre un elenco principale, ma può anche essere condivisa con altri elenchi per tua comodità. 

Gli status delle attività nel tuo Spazio dei Team di Marketing dovrebbero variare in base alla posizione nella gerarchia per permettere flussi di lavoro personalizzati basati sulla funzione di marketing.

In qualsiasi posizione dell'area di lavoro non inclusa, gli stati delle attività dovrebbero essere predefiniti a quelli dello spazio Marketing Teams. 

Spazio per i Team di Marketing 

I seguenti stati possono essere assegnati a livello dello spazio Marketing Teams dell'area di lavoro: 

• Apri
• In corso
• Chiuso

Cartella Campagne & Promozioni

I seguenti stati possono essere assegnati al livello della cartella Campagne & Promozioni del tuo Workspace: 

• Apri
• Concetto
• In sviluppo
• In attesa
• In diretta/In esecuzione
• Chiuso

Cartella dei contenuti

I seguenti stati possono essere assegnati a livello di Cartella Contenuti nella tua area di lavoro: 

• Apri
• Concetto
• In sviluppo
• In revisione
• In attesa
• Pronto
• Pubblicato 
• Chiuso

Lista di Progetti Creativi

I seguenti stati possono essere assegnati a livello dell'Elenco dei Progetti Creativi del tuo area di lavoro: 

• Apri
• Concetto
• In sviluppo
• In revisione
• Approvato 
• In attesa
• Chiuso

Elenco della Libreria di Risorse

I seguenti stati possono essere assegnati a livello di elenco della Libreria di risorse della tua area di lavoro: 

• Apri
• In corso
• Live
• Chiuso

Se desideri imparare come creare questi stati delle attività nella tua area di lavoro, consulta questo articolo.