Il flusso di lavoro Getting Things Done (GTD) è stato creato per aiutare a seguire ogni elemento che incontri in modo che nulla venga trascurato. 

Inizia con la struttura

La Gerarchia di ClickUp ti permette di utilizzare completamente il metodo GTD organizzando gli elementi in modo che possano essere rifiniti e attuati, mantenendoti produttivo sia al lavoro che nella vita personale. 

Utilizza il modello di cartella Getting Things Done di ClickUp per iniziare a organizzare le tue attività! È un modo perfetto per strutturare il tuo flusso di lavoro GTD all'interno della gerarchia di ClickUp.

Per applicare il modello:

1. Dalla barra laterale, clicca sui puntini di sospensione ... accanto a uno Spazio, Cartella o Elenco.

2. Seleziona Modelli, poi Sfoglia Modelli.

3. Cerca Getting Things Done.
4. Seleziona il modello e poi clicca su Usa Modello.
   

Puoi modificare il nome della cartella, la posizione, le opzioni di importazione e ledate di inizio/scadenza delle attività .

Come è organizzato questo modello

• Cartella: "Getting Things Done"

• Elenco: Categorie - Queste contengono i diversi tipi di attività nel sistema GTD.

• Tarefa: Idee, lavori, cose che stai aspettando o altri todo che ti vengono in mente! Nella lista di riferimento, le attività possono essere anche articoli, siti web, e-mail, guide pratiche o altre informazioni.

Troverai questo modello quando crei una nuova cartella! Cerca sotto il tipo di modello "Gestione del Progetto".

E i progetti?

Le liste sono perfette per organizzare progetti multi-task in modo più tradizionale. Utilizziamo una cartella separata chiamata 'Progetti' per contenere tutte le nostre liste di progetti multi-step.

Non appena sei pronto per iniziare a lavorare su un'attività nella tua Lista, assicurati di assegnarle una data di scadenza affinché appaia nella tua finestra In arrivo.

Cattura Idee

Le idee possono essere rapidamente catturate come attività, o promemoria, che possono poi essere elaborati in seguito. 

Un altro modo per catturare le idee è il Blocco Note! È il luogo ideale per riflettere sulla tua lista e per lasciare note o promemoria sui passi successivi. 

Definire le Attività

All'interno di un'attività, è facile scrivere una descrizione di ciò che è esattamente l'attività e includere anche i passaggi o le cose da ricordare come lista di controllo o attività secondaria.

Puoi anche lasciare dei commenti su varie idee e promemoria relativi all'attività.

Altre funzionalità GTD

1. Campi personalizzati: Li utilizziamo per creare e organizzare le attività in contesti

2. Viste: Visualizza un solo contesto alla volta con filtri e passa rapidamente tra diverse viste.

3. Tag: Utilizzati per organizzare ulteriormente le attività anche tra le cartelle (ad esempio: qualsiasi oggetto domestico può essere etichettato come tale anche se il tipo di oggetto è diverso)

4. Stime di Tempo: Utile per decidere come e quando lavorare su un elemento

Preferiti

Con la funzionalità Preferiti di ClickUp, puoi salvare le tue visualizzazioni ordinate e filtrate preferite e accedervi in qualsiasi momento nella parte superiore dello schermo. Questa funzionalità garantisce che tu possa sviluppare un flusso di lavoro affidabile per svolgere le attività in modo efficiente.

Potrai tornare in qualsiasi momento a questa visualizzazione nei Preferiti, senza dover ordinare o filtrare di nuovo.

Visualizzazioni Doc

Questo è un altro ottimo modo per conservare materiale di riferimento di cui potresti avere bisogno in futuro, dai wiki ai knowledge center, e persino le procedure operative standard!