Le date di inizio e scadenza delle attività in uno Spazio, Cartella o Lista possono essere salvate in un modello.

Quando applichi il modello, puoi usare le originali Date di inizio e Date di scadenza o aggiornarle a una data diversa rimappandole.

Cosa ti serve

• Gli ospiti non possono riassegnare le date nei modelli.
• Questa funzionalità non è disponibile quando si utilizza un'Automazione per creare o aggiornare un'attività. 

Rimappatura delle date nei modelli

Quando applichi un modello di Spazio, Cartella o Lista che contiene compiti con qualsiasi combinazione di date di inizio o scadenza, puoi scegliere di rimappare quelle date.

Di seguito è riportato un Elenco che viene utilizzato come modello per le campagne di marketing. Non tutte le campagne di marketing saranno realizzate nel mese di agosto, ma questi progetti dureranno di solito un mese e le attività dovranno essere completate più o meno nella stessa durata per ogni campagna.

Quando si applica il modello, il team di marketing può aggiornare tutte le date di inizio e di scadenza delle loro attività rimappandole. Invece di aggiornare manualmente ogni attività, tutte le attività verranno aggiornate quando il modello viene applicato.

Attività con una data di inizio o una data di scadenza

Quando le attività hanno solo una data di inizio o di scadenza, verrà rimappata solo la data inclusa. Riassegnare le date non riempie automaticamente le date mancanti nelle tue attività.

Attività con una data di inizio o di scadenza

Puoi anche includere un'ora di inizio o di scadenza in un modello. 

Ad esempio, se un'attività nel tuo modello ha una data di inizio originaria dell'8/1 alle 8 del mattino e tu rimappi la data di inizio del modello al 12/1, l'attività si rimapperà al 12/1 alle 8 del mattino.

Opzioni di rimappatura

Puoi scegliere come rimappare le date ogni volta che applichi un modello.

Rimappatura per data di inizio o fine

Puoi scegliere di rimappare le tue attività impostando una nuova data di inizio o una nuova data finale (data di scadenza finale).

• Data di inizio: Imposta una nuova data di inizio per le attività nel modello. Questo è perfetto quando sai quando un progetto avrà inizio.

• Data di fine: imposta una nuova data di fine per le attività del modello. Questo funziona meglio se conosci la scadenza del progetto.

Applica un modello e considera i fine settimana

Quando applichi un modello, ti viene data l'opzione di rimappare le date e di saltare i fine settimana. 

Al momento non è possibile saltare i giorni festivi quando si rimappano le date nei modelli. Vota questa richiesta di funzionalità se desideri vederla implementata!

Compreso i fine settimana

Il numero totale dei giorni del calendario viene conteggiato. Ad esempio, se ci sono tre giorni tra la data di inizio e la data di scadenza dell'attività A, ci saranno tre giorni tra la data di inizio e la data di scadenza di questa attività dopo il rimappamento. 

Per applicare questo modello: 

1. Dalla barra laterale, clicca sui puntini di sospensione ... accanto allo Spazio, Cartella o Lista dove stai applicando il modello.

2. Seleziona Modelli, poi Sfoglia modelli.

3. Clicca per aprire il modello che stai applicando.

4. Clicca su Usa modello.

5. Seleziona Riprogramma date.
   

6. Scegli una nuova data di inizio. 

   • In questo scenario, stiamo scegliendo una data di inizio. Puoi anche scegliere una data di scadenza. 

7. Clicca su Usa modello.

Quando applichi questo modello, rimappi a partire da giovedì 29.12.22. Non abiliti il salto di fine settimana. La nuova data di scadenza è impostata all'1/12/23, 14 giorni dopo.

Esclusione dei fine settimana

Quando applichi questo modello, rimappi a partire da giovedì 29.12.22. Abilita il salto di fine settimana.

Supponiamo che l'attività A inizi il 01/12/22 e scada il 09/12/22. Ha una durata di sei giorni lavorativi.

Supponiamo che l'attività B abbia inizio il 12/5/22 e che la scadenza sia il 12/6/22. Ha una durata di un giorno lavorativo.

La data di inizio della tarefa con la data di inizio più precoce, la tarefa A in questo esempio, sarà mappata alla data da lei fornita, il 29/12/22. Poiché ha una durata di sei giorni lavorativi, la nuova data di scadenza sarà sei giorni lavorativi dopo la nuova data di inizio. 

La data di inizio della Attività B è rimappata rispetto alla data di inizio della Attività A. Poiché inizialmente è iniziato due giorni lavorativi dopo la task A, la task B sarà riprogrammata per due giorni lavorativi dopo la nuova data di inizio della task A. Poiché ha una durata di un giorno lavorativo, la nuova data di scadenza sarà un giorno lavorativo dopo la nuova data di inizio.

Quando si saltano i fine settimana, le date di inizio e fine nel modal di rimappatura delle date non verranno aggiornate fino a quando non applichi il modello.