La vista Carico di lavoro visualizza la quantità di lavoro assegnata a ciascun membro del team nel periodo selezionato. Puoi scegliere una o due settimane o un mese. Il carico di lavoro di ciascuna persona è confrontato con la capacità impostata per loro.

La visualizzazione di un mese è attualmente disponibile solo per Spazi, Cartelle e Liste.

Cosa ti serve

• 60 utilizzi della visualizzazione di Carga de trabalho sono inclusi nel plano Free Forever.
• 100 utilizzi della vista Carico di lavoro sono inclusi nel piano Unlimited. 
• L'utilizzo illimitato della vista Carico di lavoro è incluso nel piano Business e superiori.
• Le seguenti azioni sono considerate utilizzi:
  • Creazione e apertura di una vista Carico di lavoro.
  • Riprogrammazione, assegnazione o spostamento delle attività.
  • Impostazione della capacità.

• Su piani Business Plus e Enterprise, puoi personalizzare la capacità di Carico di lavoro giornaliera e visualizzare i totali di lavoro richiesto per elementi come stati e tag. È anche possibile impostare qualsiasi giorno senza capacità.

• Le visualizzazioni di Carga de trabalho non sono visibili agli ospiti nel tuo spazio di lavoro.

• Gli amministratori e i titolari di un'area di lavoro possono impostare la capacità per altri utenti, mentre i membri possono impostare solo la propria capacità.

  Questa visualizzazione mostra le informazioni secondo le tue preferenze di fuso orario personale.

Aggiungi una vista Carico di lavoro

Per aggiungere una vista Carico di lavoro:

1. Nella barra delle viste, clicca su + Vista.

   • Puoi selezionare la casella vista privata se non vuoi che altri accedano a questa vista.
   • Puoi selezionare la casella vista Elemento fissato se desideri che la vista sia sempre visibile nella tua barra delle viste.

2. Dalla finestra modale delle viste, seleziona Carico di lavoro.

   • Nell'angolo in alto a destra, puoi utilizzare il Personalizza menu per personalizzare e nominare la vista. 

Traccia il livello di impegno

Ci sono quattro metodi per tracciare il livello di sforzo di un'attività.

Per scegliere il livello di impegno:

1. Nell'angolo in alto a destra della barra delle viste, clicca su Personalizza.
2. Dal modulo Personalizza vista, seleziona Opzioni di layout.
3. Clicca su Carico di lavoro e scegli una delle seguenti opzioni:

• Tempo: Quantità di tempo disponibile per ogni persona. Il tuo ClickApp per le Stime di Tempo deve essere abilitato.

• Compiti: Numero di compiti che una persona può completare in un giorno. Questo è particolarmente utile se le attività richiedono lo stesso impegno.

• Punti: Utilizzati per dare una dimensione relativa alle attività durante uno sprint. Il tuo ClickApp Punti Sprint deve essere abilitato.

• Campi Personalizzati: Configura i tuoi modi per tracciare capacità e prestazioni! Attualmente, sono supportati i Campi personalizzati Numero e a discesa. 

  • Solo i campi personalizzati a discesa con opzioni numeriche possono essere utilizzati. Nessuna opzione di campo personalizzato verrà visualizzata se non ci sono campi supportati disponibili nella posizione.

Imposta capacità

Impostare la capacità dei membri del team è fondamentale per visualizzare chi è oltre la capacità, così da poter riallocare il lavoro.

Per impostare la capacità:

1. Nella colonna degli assegnatari a sinistra, sotto il nome dell'assegnatario, clicca sull'icona matita.

2. Inserisci la capacità in minuti, ore, giorni, settimane o mesi. Ad esempio, 1h o 1d.

   

   • La capacità settimanale è divisa equamente, lasciando liberi i fine settimana.

     • Per impostazione predefinita, i fine settimana sono sabato e domenica. Questo può essere modificato nelle tue impostazioni.

   • Puoi scegliere di applicare la stessa capacità per tutti gli utenti.

   • Se disponi dei piani Business Plus o Enterprise, puoi anche personalizzare la capacità di carico giornaliera cliccando su Imposta Capacità Giornaliera

   • Nella sezione Capacità Giornaliera, inserisci la capacità del membro del team.

I Teams di ClickUp non sono disponibili mentre si utilizza la vista Carico di lavoro.

Imposta un periodo di tempo

Puoi decidere di vedere le attività di una o due settimane o di un mese alla volta. Una scala temporale più lunga è perfetta per i team che lavorano in sprint di due settimane o hanno bisogno di pianificare più avanti. Una settimana è il valore predefinito.

• Le visualizzazioni di una e due settimane sono disponibili a livello di Tutto.

• La visualizzazione mensile è disponibile per Spazi, Cartelle e Liste.

Per selezionare un periodo di tempo:

• Nell'angolo superiore sinistro sotto la barra delle viste, clicca sul menu a discesa Periodo di tempo.
• L'etichetta dell'elenco a discesa corrisponde all'ultima selezione effettuata. Ad esempio, Settimana, 2 settimane o Mese.

Comprendere il periodo di tempo

Scorri le settimane utilizzando i pulsanti freccia nella parte superiore della vista.

Attività che si estendono su più giorni, settimane o mesi:

Il livello totale di sforzo è diviso tra tutti i giorni, a partire dalla data di inizio dell'attività e terminando alla sua data finale. Il lavoro è rappresentato da un grafico a barre che confronta il carico di lavoro con la capacità.

Ad esempio, per una attività con una stima di tempo di 8 ore programmata per 2 giorni, verrà mostrato un carico di lavoro di 4 ore per ciascuno di questi giorni.

Per mostrare le attività, clicca sulla riga dell'assegnatario nel calendario. Puoi cliccare sull'attività per aprirla nella vista Carico di lavoro.

Fine settimana:
Per impostazione predefinita, i fine settimana hanno capacità 0. Le attività programmate parzialmente o completamente nei giorni con capacità 0 non avranno dettagli.

Per impostazione predefinita, i fine settimana sono sabato e domenica. Questo può essere modificato nelle tue impostazioni.

Ad esempio, questa attività è programmata su 3 giorni. Poiché un giorno ha capacità 0, lo sforzo è diviso tra i 2 giorni che hanno capacità.

Se un'attività è impostata solo in un giorno con capacità 0, viene evidenziata in rosso come qualsiasi altro giorno in ritardo.

Gruppo

Nei piani Free Forever, puoi raggruppare per responsabile. Nei piani Business e superiori, puoi anche raggruppare per status, etichette, priorità, Lista o uno dei Campi Personalizzati del tuo Spazio di lavoro:

• Assegnatario: Visualizza assegnatario, capacità e giorno per poter rapidamente riallocare le attività quando necessario.

  • Se hai attività assegnate a più persone, verranno visualizzate una volta per ogni persona.

  • C'è ancora una sola attività e qualsiasi modifica si aggiorna ovunque.

  • Puoi anche trascinare le attività da un assegnatario all'altro.

Quando si raggruppano le attività per assegnatario, clicca su attività Non pianificate o Scadute sotto il nome dell'assegnatario per visualizzarle.

• Altri raggruppamenti: Le barre del carico di lavoro non verranno visualizzate perché questi raggruppamenti non mostrano la capacità.

Mostra attività

Le attività sono ordinate per data di inizio, con la data di inizio più vicina visualizzata in alto. Più attività con la stessa data di inizio sono organizzate alfabeticamente.

Per visualizzare le attività:

• Clicca sulle barre di carico di lavoro di un responsabile.

• Le attività appaiono sotto.

• Clicca di nuovo per nasconderli.

Le subtare nidificate da altre Liste devono essere aggiunte manualmente alla visualizzazione del Carico di lavoro prima che possano essere mostrate nella visualizzazione. 

Mostra attività fuori vista

Le attività non assegnate, scadute, non pianificate e senza stima non verranno visualizzate nella vista principale.

Non assegnato:

Le attività non assegnate hanno il proprio gruppo in fondo alla visualizzazione. Le attività devono essere programmate entro il periodo visibile per essere visualizzate qui.

Scaduto, non programmato e senza stima:

Queste attività vengono visualizzate nella barra laterale destra della vista Carico di lavoro:

• Scadute: Le attività non visibili perché non completate in tempo.

• Senza stima: Attività fuori vista perché il livello di sforzo non è stato stimato.

• Non pianificate: Attività non visibili perché non ancora pianificate.

Quando la barra laterale destra viene compressa, viene visualizzato il totale di queste attività. Clicca per espandere e visualizzarle separatamente. Riprogramma le attività trascinandole nella vista Carico di lavoro.

Creare e aggiungere compiti In ClickUp, aggiungere nuove compiti è un processo essenziale per gestire efficacemente i progetti e le attività quotidiane. Ecco come puoi facilmente creare e aggiungere compiti nel tuo spazio di lavoro: 1. **Accedi al tuo Spazio di lavoro**: Prima di tutto, assicurati di essere nel giusto spazio di lavoro dove desideri aggiungere le compiti. 2. **Scegli la Lista**: Naviga nella lista specifica all'interno dello spazio di lavoro dove vuoi aggiungere la nuova compito. Le liste aiutano a organizzare le compiti in categorie logiche. 3. **Crea una nuova compito**: Clicca sul bottone "+ Aggiungi Compito" o usa il comando rapido (`t` per default) per aprire la finestra di creazione della compito. 4. **Inserisci i dettagli della compito**: Compila i campi necessari come il titolo della compito, la descrizione, e assegna la compito a un membro del team se necessario. Puoi anche impostare la data di scadenza e aggiungere priorità per organizzare meglio le tue attività. 5. **Personalizza con i Campi personalizzati**: Se necessario,

Puoi creare nuove attività o aggiungerne di esistenti:

• Nuove attività: Crea nuove attività cliccando ovunque nella tua visualizzazione di Carga de trabalho!
• Attività esistenti: Trascina le attività esistenti nella vista. Trascina da un'estremità all'altra dell'attività per cambiarne la durata.

Filtra la tua visualizzazione

Dall'alto della visualizzazione, clicca sul pulsante Filtro per concentrarti sulle tasse per responsabile, status o data finale.

Personalizza la tua vista

Altre opzioni sono disponibili dal pulsante Personalizza situato nell'angolo in alto a destra della barra delle viste.

Opzioni di layout: Espandi le Opzioni di layout per vedere le seguenti impostazioni:

• Carico di lavoro: Seleziona un metodo per monitorare il livello di lavoro richiesto.

• Colora le attività per: Scegli di mostrare le attività nel colore della loro Lista, status o nel colore del loro valore per un Campo personalizzato a discesa.

  • Devi avere i campi personalizzati abilitati. Le attività con un campo personalizzato a discesa o etichetta devono essere configurate con colori.

• Fine settimana: Utile quando nessuno nel tuo team lavora nei fine settimana.

• Includi aggregati: Includi gli aggregati delle subtasse di punti o stime quando determini la Carga de trabalho individuale.

  • Particolarmente utile quando tutte le attività secondarie sono eseguite da una sola persona assegnata all'attività principale.

  • L'opzione di aggregazione è abilitata automaticamente quando si visualizzano le subtare nella visualizzazione di Carga de trabalho.
• Rimani sempre su questa data: Abilita per tornare a una data specifica ogni volta.

• Attività ricorrenti future: Includi le attività ricorrenti future quando pianifichi il tuo calendario o la tua roadmap!

  • Le future attività ricorrenti legacy non verranno visualizzate nella vista Carico di lavoro. Le ricorrenze future legacy non influenzano la capacità di nessuno.
• Posizioni delle attività: Conosci la posizione di ogni attività nella tua gerarchia.
• Nomi delle attività secondarie principali: Vedi da dove proviene ogni attività secondaria.
• Compiti conclusi: Mostra tutti i tuoi compiti conclusi. Disabilita se carichi visualizzazioni molto grandi.
• Attività da altri Elenchi: Mostra le attività che sono state aggiunte a più Elenchi.
• Attività secondarie da altri Elenco: Mostra le attività secondarie che sono state aggiunte a più Elenco.
• Modalità Predefinita su di Me: Mostra solo le tue attività per impostazione predefinita. 

• Invia notifiche: Invia notifiche agli osservatori quando cambiano le date. Disattiva per ridurre le notifiche.

• Sposta vista: Rimuovi questa vista dalla posizione attuale e salvala in un'altra posizione.
• Duplica vista: Crea un duplicato di questa vista. 
• Reimposta la vista ai valori predefiniti: Ripristina le impostazioni di vista predefinite.

Opzioni di personalizzazione della vista: Comprimi le opzioni di layout per vedere le seguenti impostazioni:

• Campi: Seleziona i campi personalizzati per il tuo Elenco. 
• Filtro: Filtra la tua vista Elenco per vedere solo le informazioni di cui hai bisogno. 
• Gruppo: Scegli come le attività nell'Elenco dovrebbero essere raggruppate. 
• Attività secondarie: Scegli come visualizzare le attività secondarie nella vista Elenco. 
• Modelli: Crea o applica un modello. 
• Salvataggio automatico per me: Salva automaticamente qualsiasi modifica alla vista che effettui. Le modifiche saranno visibili a tutti coloro che hanno accesso alla vista. 
• Fissa: Fissa la vista. 
• Vista privata: Rendi una vista privata. 
• Proteggi vista: Impedisci che le impostazioni e le preferenze della vista vengano modificate. 
• Imposta come vista predefinita: Rendi questa una vista predefinita per tutti i membri dell'area di lavoro. 
• Copia link per visualizzare: Copia il link dell'Elenco. 
• Aggiungi ai preferiti: consente di aggiungere l'elenco ai tuoi preferiti.
• Elimina vista: Invia questa vista al cestino. La vista Carico di lavoro non può essere ripristinata dal cestino.

Condividi una vista Carico di lavoro

La condivisione della vista privata con le persone nella tua area di lavoro è completamente disponibile durante l'accesso anticipato. In futuro potrebbero essere applicati limiti.

Ci sono due modi per condividere la tua vista privata, condividendola con altri nel tuo spazio di lavoro o con un link.