Basato sulla visualizzazione Linha do tempo, la visualizzazione Carga de trabalho mostra la quantità di lavoro assegnato a ciascun membro del team nel periodo di tempo selezionato. Puoi scegliere una o due settimane o un mese. Il carico di lavoro di ogni persona è confrontato con la capacità impostata per loro.

La visualizzazione di un mese è attualmente disponibile solo per Spazi, Cartelle e Liste.

Cosa ti serve

• 60 utilizzi della visualizzazione di Carga de trabalho sono inclusi nel plano Free Forever.
• 100 utilizzi della vista Carico di lavoro sono inclusi nel piano Unlimited. 
• L'utilizzo illimitato della vista Carico di lavoro è incluso nel piano Business e superiori.
• Le seguenti azioni sono considerate utilizzi:
  • Creazione e apertura di una vista Carico di lavoro.
  • Riprogrammazione, assegnazione o spostamento delle attività.
  • Impostazione della capacità.

• Su piani Business Plus e Enterprise, puoi personalizzare la capacità di Carico di lavoro giornaliera e visualizzare i totali di lavoro richiesto per elementi come stati e tag. È anche possibile impostare qualsiasi giorno senza capacità.

• Le visualizzazioni di Carga de trabalho non sono visibili agli ospiti nel tuo spazio di lavoro.

• Gli amministratori e i proprietari di uno spazio di lavoro possono impostare la capacità per altri utenti, mentre i membri possono impostare solo la propria capacità.

  Questa visualizzazione mostra le informazioni secondo le tue preferenze di fuso orario personale.

Aggiungi una vista Carico di lavoro

Per aggiungere una vista Carico di lavoro:

1. Fai clic su + Aggiungi nella barra delle viste per aprire la finestra modale Viste.

2. Opzionale: Puoi selezionare la casella Vista privata se non vuoi che altri accedano a questa vista o la casella Aggiungi vista se desideri che la vista sia sempre visualizzata nella tua barra delle viste.

3. Seleziona Carga de trabalho.

4. Una volta creata la visualizzazione, puoi darle un nome e personalizzarla utilizzando il menu Personalizza sulla destra. 

Traccia il livello di impegno

Esistono quattro metodi per tracciare il livello di impegno di una task. Dall'alto della visualizzazione, clicca su Carga de trabalho per sceglierne uno.

• Tempo: Quantità di tempo disponibile per ogni persona. Il tuo ClickApp per le Stime di Tempo deve essere abilitato.

• Compiti: Numero di compiti che una persona può completare in un giorno. Questo è particolarmente utile se le attività richiedono lo stesso impegno.

• Punti: Utilizzati per dare una dimensione relativa alle attività durante uno sprint. Il tuo ClickApp Punti Sprint deve essere abilitato.

• Campi Personalizzati: Configura i tuoi modi per tracciare capacità e prestazioni! Attualmente, sono supportati i Campi personalizzati Numero e a discesa. 

  • Solo i Campi personalizzati a discesa con opzioni numeriche possono essere utilizzati.

Imposta capacità

Impostare la capacità dei membri del team è fondamentale per visualizzare chi è oltre la capacità, così da poter riallocare il lavoro.

1. Dal modal Imposta Capacità Per, clicca sull'icona matita.

2. Inserisci la capacità in minuti, ore, giorni, settimane o mesi. Ad esempio, 1h o 1d.

   

   • La capacità settimanale è divisa equamente, lasciando liberi i fine settimana.

     • Per impostazione predefinita, i fine settimana sono sabato e domenica. Questo può essere modificato nelle tue impostazioni.

   • Puoi scegliere di applicare la stessa capacità per tutti gli utenti.

   • Se disponi dei piani Business Plus o Enterprise, puoi anche personalizzare la capacità di carico giornaliera cliccando su Imposta Capacità Giornaliera

   • Nella sezione Capacità Giornaliera, inserisci la capacità del membro del team.

I Teams di ClickUp non sono disponibili mentre si utilizza la vista Carico di lavoro.

Imposta un periodo di tempo

Puoi decidere di vedere le attività di una o due settimane o di un mese alla volta. Una scala temporale più lunga è perfetta per i team che lavorano in sprint di due settimane o hanno bisogno di pianificare più avanti. Una settimana è il valore predefinito.

• Le visualizzazioni di una e due settimane sono disponibili a livello di Tutto.

• La visualizzazione mensile è disponibile per Spazi, Cartelle e Liste.

Per selezionare un periodo di tempo:

Dall'angolo in alto a destra, clicca sulla lista a discesa 1 settimana e fai una nuova selezione.

Il titolo a discesa sarà l'ultima selezione scelta.

Comprendere il periodo di tempo

Scorri le settimane utilizzando i pulsanti freccia nella parte superiore della vista.

Attività che si estendono su più giorni, settimane o mesi:

Il livello totale di sforzo è diviso tra tutti i giorni, a partire dalla data di inizio dell'attività e terminando alla sua data finale. Il lavoro è rappresentato da un grafico a barre che confronta il carico di lavoro con la capacità.

Ad esempio, per una attività con una stima di tempo di 8 ore programmata per 2 giorni, verrà mostrato un carico di lavoro di 4 ore per ciascuno di questi giorni.

Per mostrare le attività, clicca sulla riga dell'assegnatario nel calendario. Puoi cliccare sulla attività per aprirla nella visualizzazione di Carga de trabalho!

Fine settimana:
Per impostazione predefinita, i fine settimana hanno capacità 0. Le attività programmate parzialmente o completamente nei giorni con capacità 0 non avranno dettagli.

Per impostazione predefinita, i fine settimana sono sabato e domenica. Questo può essere modificato nelle tue impostazioni.

Ad esempio, questa attività è programmata su 3 giorni. Poiché un giorno ha capacità 0, lo sforzo è diviso tra i 2 giorni che hanno capacità.

Se un'attività è impostata solo in un giorno con capacità 0, viene evidenziata in rosso come qualsiasi altro giorno in ritardo.

Raggruppa per

Nei piani Free Forever, puoi raggruppare per responsabile. Nei piani Business e superiori, puoi anche raggruppare per status, etichette, priorità, Lista o uno dei Campi Personalizzati del tuo Spazio di lavoro:

• Assegnatario: Visualizza assegnatario, capacità e giorno per poter rapidamente riallocare le attività quando necessario.

  • Se hai attività assegnate a più persone, verranno visualizzate una volta per ogni persona.

  • C'è ancora una sola attività e qualsiasi modifica si aggiorna ovunque.

  • Puoi anche trascinare le attività da un assegnatario all'altro.

Quando raggruppi per responsabile, clicca su uno dei bottoni sotto il nome del responsabile per vedere le attività non pianificate o in ritardo.

• Altri raggruppamenti: Le barre del carico di lavoro non verranno visualizzate perché questi raggruppamenti non mostrano la capacità.

Mostra attività

Le attività sono ordinate per data di inizio, con la data di inizio più vicina visualizzata in alto. Più attività con la stessa data di inizio sono organizzate alfabeticamente.

Per visualizzare le attività:

• Clicca sulle barre di carico di lavoro di un responsabile.

• Le attività appaiono sotto.

• Clicca di nuovo per nasconderli.

Le subtare nidificate da altre Liste devono essere aggiunte manualmente alla visualizzazione del Carico di lavoro prima che possano essere mostrate nella visualizzazione. 

Mostra attività fuori vista

Le attività non assegnate, scadute, non pianificate e senza stima non verranno visualizzate nella vista principale.

Non assegnato:

Le attività non assegnate hanno il proprio gruppo in fondo alla visualizzazione. Le attività devono essere programmate entro il periodo visibile per essere visualizzate qui.

Scaduto, non programmato e senza stima:

Queste attività vengono visualizzate nella barra laterale destra della vista Carico di lavoro:

• Scadute: Le attività non visibili perché non completate in tempo.

• Senza stima: Attività fuori vista perché il livello di sforzo non è stato stimato.

• Non pianificate: Attività non visibili perché non ancora pianificate.

Quando la barra laterale destra viene compressa, viene visualizzato il totale di queste attività. Clicca per espandere e visualizzarle separatamente. Riprogramma le attività trascinandole nella vista Carico di lavoro.

Creare e aggiungere compiti In ClickUp, aggiungere nuove compiti è un processo essenziale per gestire efficacemente i progetti e le attività quotidiane. Ecco come puoi facilmente creare e aggiungere compiti nel tuo spazio di lavoro: 1. **Accedi al tuo Spazio di lavoro**: Prima di tutto, assicurati di essere nel giusto spazio di lavoro dove desideri aggiungere le compiti. 2. **Scegli la Lista**: Naviga nella lista specifica all'interno dello spazio di lavoro dove vuoi aggiungere la nuova compito. Le liste aiutano a organizzare le compiti in categorie logiche. 3. **Crea una nuova compito**: Clicca sul bottone "+ Aggiungi Compito" o usa il comando rapido (`t` per default) per aprire la finestra di creazione della compito. 4. **Inserisci i dettagli della compito**: Compila i campi necessari come il titolo della compito, la descrizione, e assegna la compito a un membro del team se necessario. Puoi anche impostare la data di scadenza e aggiungere priorità per organizzare meglio le tue attività. 5. **Personalizza con i Campi personalizzati**: Se necessario,

Puoi creare nuove attività o aggiungerne di esistenti.

Nuove attività: Crea nuove attività cliccando ovunque nella tua visualizzazione di Carga de trabalho!

Attività esistenti: Trascina le attività esistenti nella vista. Trascina da un'estremità all'altra dell'attività per cambiarne la durata.

Filtra la tua visualizzazione

Dall'alto della visualizzazione, clicca sul pulsante Filtro per concentrarti sulle tasse per responsabile, status o data finale.

Personalizza la tua vista

Altre opzioni di personalizzazione sono disponibili dal pulsante Mostra in alto a destra.

• Colora le attività per: Scegli di mostrare le attività nel colore della loro Lista, status o nel colore del loro valore per un Campo personalizzato a discesa.

  • Devi avere i campi personalizzati abilitati. Le attività con un campo personalizzato a discesa o etichetta devono essere configurate con colori.

• Rimani sempre su questa data: Abilita per tornare a una data specifica ogni volta.

• Invia notifiche: Disabilita per ridurre le notifiche.

• Includi aggregati: Includi gli aggregati delle subtasse di punti o stime quando determini la Carga de trabalho individuale.

  • Particolarmente utile quando tutte le attività secondarie sono eseguite da una sola persona assegnata all'attività principale.

  • L'opzione di aggregazione è abilitata automaticamente quando si visualizzano le subtare nella visualizzazione di Carga de trabalho.

• Mostra attività ricorrenti future: Includi attività ricorrenti future quando pianifichi il tuo calendario o la tua roadmap!

  • Le future attività ricorrenti legacy non verranno visualizzate nella vista Carico di lavoro. Le ricorrenze future legacy non influenzano la capacità di nessuno.

• Fine settimana: Utile quando nessuno nel tuo team lavora nei fine settimana.

• Subtask: Attiva per visualizzare i subtask nella visualizzazione principale della Carga di lavoro.

• Compiti conclusi: Mostra tutti i tuoi compiti conclusi. Disabilita se carichi visualizzazioni molto grandi.

• Localizzazione: Conosci la posizione di ogni compito nella tua gerarchia.

• Nomi principali: Visualizza l'origine di ogni subtarefa.

• Responsabili: Utile quando non si sta già raggruppando per responsabile.

• Attività in più elenchi: mostra le attività presenti in più elenchi.

• Attività secondarie in più elenchi: mostra le attività secondarie presenti in più elenchi.