Introduzione al rilevamento del tempo

Monitora il tempo speso per implementazioni software, consegne ai clienti o qualsiasi tipo di lavoro con il monitoraggio del tempo di ClickUp.

Integriamo anche con diverse popolari app per il rastreamento del tempo.

Cosa ti serve

  • Un titolare dell'area di lavoro o un amministratore dovrà abilitare la ClickApp di monitoraggio del tempo ClickApp.
  • I singoli ospiti possono utilizzare il monitoraggio del tempo se il titolare o l'amministratore dell'area di lavoro ha concesso loro l'autorizzazione.
  • Gli ospiti possono monitorare il tempo solo sulle attività a cui hanno accesso con autorizzazioni di modifica o complete.
  • Il rilevamento del tempo è disponibile su tutti i piani.
  • Il piano Free Forever offre 60 utilizzi dell'applicazione di rilevamento del tempo.
  • Le voci di tempo non possono essere eliminate nel piano Free Forever.
  • Nel piano Unlimited, le seguenti funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo hanno 100 utilizzi. Ogni volta che il tempo di un'istanza viene tracciato o inserito manualmente, viene conteggiato come un utilizzo. Non ci sono limiti per queste funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo nel piano Business e superiori:
    • Aggiunta della descrizione di una voce di durata.
    • Aggiungere etichette a una registrazione temporale.
    • Segnare una voce temporale come fatturabile.
    • Tracciamento del tempo che non è associato a una specifica attività.
  • Integrazioni di tracciamento del tempo rientrano nei limiti di utilizzo del tracciamento del tempo.

Abilita l'applicazione ClickApp per il rastreamento del tempo

Puoi abilitare la ClickApp di monitoraggio del tempo a livello di area di lavoro o per spazi individuali.

Per gestire ClickApp devi essere titolare dell'area di lavoro o amministratore.

Abilita il monitoraggio del tempo per la tua area di lavoro

Per abilitare la ClickApp di Rastreamento del Tempo:

  1. Clicca sull'avatar del tuo spazio di lavoro nell'angolo in alto a destra. 
  2. Seleziona ClickApp.
  3. Cerca o naviga per trovare la ClickApp Rilevamento del Tempo.
  4. Attiva la ClickApp Monitoraggio del Tempo . Puoi utilizzare il menu a discesa per disabilitare la ClickApp in specifici spazi.
  5. Per rendere le nuove voci temporali fatturabili per impostazione predefinita, clicca su Imposta nuove voci temporali come fatturabili.

    Usi illimitati delle voci di tempo fatturabile sono disponibili nel piano Business e superiori.

Screenshot dell'applicazione di tracciamento del tempo ClickApp.png

Abilita la ClickApp di monitoraggio del tempo per singoli spazi

Puoi anche abilitare l'app ClickApp di Rilevamento del tempo per singoli spazi.

Per abilitare la ClickApp per uno spazio:

  1. Nella barra laterale, passa il mouse sopra uno spazio.

  2. Fai clic sull'icona con i tre puntini ... .

  3. Seleziona Impostazioni dello spazio, poi ClickApps.

  4. Clicca su Rilevamento del Tempo per abilitare la ClickApp.

  5. Fai clic su Salva per abilitare il monitoraggio del tempo per questo spazio.

Accesso al monitoraggio del tempo

Puoi accedere al monitoraggio del tempo da diverse posizioni:

Puoi visualizzare il tempo tracciato sulle attività nella vista Calendario.

Puoi anche monitorare la durata utilizzando:

Campo di tempo tracciato sulle attività

Apri la finestra modale per il monitoraggio del tempo in un'attività cliccando su Monitora Tempo.

Nella sezione Attività dell'attività, il tempo tracciato viene sempre arrotondato al minuto.

Traccia il tempo dal menu di azione rapida

Apri il modal di tracciamento del tempo da qualsiasi parte del tuo spazio di lavoro:

  1. Apri il menu delle azioni rapide situato nell'angolo in alto a destra di la barra degli strumenti.

  2. Seleziona Traccia Tempo.

Visualizza il campo del tempo tracciato nella visualizzazione Lista

Per aggiungere una colonna di monitoraggio del tempo alla tua vista Elenco:

  1. Apri la vista Elenco.

  2. Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, fai clic sull'icona +.

  3. Nella parte inferiore del modal, clicca su Mostra/Nascondi.

  4. Cerca Tempo tracciato.

  5. Clicca su Tempo tracciato per aggiungere la colonna.

  6. Una volta aggiunto, puoi:

    • Clicca sul pulsante inizia nella colonna per avviare immediatamente un timer su un'attività.

    • Clicca sul totale del tempo tracciato per aprire il modal di tracciamento del tempo.

Visualizza il campo del tempo tracciato nella visualizzazione Board

Per visualizzare il tempo tracciato in una visualizzazione a Board:

  1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Personalizza.

  2. Seleziona Campos.
  3. Attiva Mostra rastreador di tempo per aggiungerlo alle carte delle tarefa.
  4. Una volta aggiunto, puoi:
    • Clicca sul pulsante di avvio per far partire immediatamente il timer di un'attività.

    • Clicca sul totale del tempo tracciato per aprire il modal di tracciamento del tempo.

Accedi al monitoraggio del tempo con l'estensione ClickUp per Chrome

Crea voci di tempo associate alle attività mentre navighi sul web con la nostra estensione Chrome.

Traccia il progresso

Quando tracci il tempo utilizzando la barra degli strumenti, vedrai una barra di progresso che indica quanto tempo hai tracciato oggi rispetto alla tua capacità giornaliera. Puoi modificare la tua capacità dalle planilhas de horas o dalle impostazioni della visualizzazione di Carga de trabalho.

Screenshot della barra di avanzamento quando si accede al monitoraggio del tempo dalla barra globale degli strumenti.png

Quando monitori il tempo da una vista, vedrai una barra di avanzamento che indica quanto tempo è stato registrato rispetto alla durata stimata dell'attività. Questa barra di avanzamento viene visualizzata solo quando la ClickApp di stima del tempo è attivata e l'attività ha una stima del tempo.

Screenshot della barra di avanzamento che traccia il tempo registrato rispetto al tempo stimato.png

Imposta le impostazioni predefinite di monitoraggio del tempo

Per predefinizione, tutte le voci di tempo sono non fatturabili.

Le inserzioni di tempo fatturabile illimitate sono disponibili nel piano Business e superiori.

Se desideri che tutte le voci temporali siano predefinite come fatturabili, un titolare o amministratore dell'area di lavoro può impostare le configurazioni di tracciamento del tempo predefinite per l'intero Workspace o per i singoli spazi. Le impostazioni di monitoraggio del tempo dello spazio hanno la precedenza sulle impostazioni di monitoraggio del tempo dell'area di lavoro.

Quando l'impostazione predefinita è impostata su fatturabile, gli utenti possono continuare a creare voci di tempo non fatturabili. 

Imposta le impostazioni predefinite per il tracciamento del tempo per lo spazio di lavoro

Per impostare tutte le voci temporali nello spazio di lavoro come fatturabili:

  1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sul Menu delle azioni rapide.
  2. Seleziona ClickApps.
  3. Cerca o sfoglia per Monitoraggio del tempo.
  4. Seleziona la casella di controllo Imposta nuove voci temporali come fatturabili.

Schermata della casella di controllo "Imposta nuove voci di tempo come fatturabili" di default nella ClickApp di Rilevamento del Tempo.

Imposta le impostazioni predefinite per il rilevamento del tempo per uno spazio

Per impostare tutte le voci di tempo in uno spazio come fatturabili:

  1. Nella barra laterale, passa il mouse sopra lo spazio.
  2. Fai clic sul menu puntini di sospensione ... .
  3. Seleziona Impostazioni dello spazio.
  4. Fai clic su Impostazione di fatturazione predefinita.
  5. Scegli una delle seguenti opzioni:
    • Fatturabile: Imposta tutte le voci di tempo come fatturabili.
    • Non fatturabile: Predefinisci tutte le durate come non fatturabili.
    • Utilizza le impostazioni dell'area di lavoro: Imposta tutte le voci temporali sulle impostazioni predefinite dell'app di monitoraggio del tempo.

Screenshot del menu delle impostazioni di fatturazione predefinite di uno Spazio.png

Crea e modifica le voci temporali

Scopri come creare o modificare le registrazioni del tempo da qualsiasi parte della tua area di lavoro.

Gli spazi di lavoro con il piano Business e superiori possono anche tracciare il tempo non legato a una tarefa specifica.

Rapporto sui dati di monitoraggio del tempo

Puoi visualizzare i dati delle voci temporali in tutto il tuo spazio di lavoro. Visualizza i dati di rilevamento del tempo sulle attività, nelle visualizzazioni e crea report utilizzando le carte del pannello di controllo del rilevamento del tempo.

Puoi anche utilizzare il tempo tracciato come punto dati sull'asse delle ordinate nei grafici personalizzati a barre, a torta e a batteria delle schede della dashboard. 

Traccia il tempo sull'app mobile

Crea, modifica o elimina le voci di durata da qualsiasi luogo utilizzando l'app mobile!

Puoi avviare un cronometro sul tuo computer e fermarlo dal tuo telefono, o viceversa. Puoi utilizzare senza problemi il tracciamento del tempo attraverso il web, l'area di lavoro e applicazioni mobili.

Monitora il tempo con l'API di ClickUp

Costruisci la tua integrazione di tracciamento del tempo utilizzando la nostra API. Costruisci strumenti robusti di tracciamento del tempo con i seguenti dati:

  • Ottiene le voci di durata all'interno di un intervallo di date.
  • Aggiungi e rimuovi etichette di durata.
  • Ottieni le voci di tempo attive.
  • Iniziare e fermare un timer.

Le chiamate API per il rilevamento del tempo includono l'ID della tarefa, il titolo, lo status, le etichette delle attività e le informazioni su Spazio, Cartella e Lista.

Traccia il tempo non relativo a una attività

Le aree di lavoro con il piano Business e superiori possono monitorare il tempo non collegato a una specifica attività. Puoi aggiungere questo tempo a un'attività in seguito! 

Per tracciare il tempo non collegato a una specifica attività:

  1. Apri il menu delle azioni rapide situato nell'angolo in alto a destra di la barra degli strumenti.

  2. Seleziona Traccia Tempo.
  3. Accanto alla voce di monitoraggio del tempo, clicca sul menu puntini di sospensione ....
  4. Dal menu ellissi , clicca su Modifica.
  5. Clicca sull'elenco a discesa Seleziona attività....
  6. Cerca e seleziona un'attività.
  7. Fai clic su Salva modifiche.

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