Monitora la durata delle attività

Monitora il tuo lavoro sulle attività e vedi quanto sei vicino a raggiungere la tua capacità per il giorno.

Che si tratti di lavori per i clienti, progetti specifici o iniziative trasversali, le voci di durata ti abilitano a organizzare e visualizzare tutto ciò a cui stai lavorando.

Puoi tracciare il tempo avviando un cronometro o inserendolo manualmente. Puoi tracciare il tempo dal menu di azioni rapide, dalla barra degli strumenti quando è fissata, Timesheets, carte del Dashboard di tracciamento del tempo, task e diverse visualizzazioni.

La disponibilità e i limiti della funzionalità di monitoraggio del tempo variano a seconda del piano. Ulteriori informazioni

Avvia un timer

Avvia un timer per monitorare il tempo mentre lavori. Un timer attivo è sempre visibile nella barra degli strumenti in alto a destra, così non dimenticherai mai di fermarlo.

Scopri come modificare la durata dell'inizio di un timer in esecuzione.

Puoi avviare un cronometro da diverse posizioni.

Se lo spazio in cui si trova l'attività o la tua area di lavoro ha voci di tempo impostate come fatturabili per impostazione predefinita, la tua voce sarà automaticamente contrassegnata come fatturabile. 

Da una task

Per avviare un timer da un'attività:

  • Sotto il nome dell'attività, accanto a Monitoraggio del tempo, clicca sul pulsante avvia.
  • Puoi anche iniziare un timer dalla sezione Relazioni di un'attività dopo aver aggiunto la colonna della durata.

Dalla visualizzazione Lista

Per avviare un timer dalla vista Elenco, devi prima aggiungere il campo di monitoraggio del tempo.

Dalla vista Elenco, clicca sul pulsante di inizio a destra di un'attività nella colonna della durata monitorata.

Screenshot del pulsante di avvio timer nella vista Elenco.png

Quando monitori il tempo da una visualizzazione, vedrai una barra di avanzamento che indica quanto tempo hai monitorato rispetto alla durata stimata dell'attività. Questa barra di avanzamento viene visualizzata solo quando la ClickApp Stima Tempo è abilitata e l'attività ha una stima della durata.

Screenshot della barra di monitoraggio del tempo tracciato vs tempo stimato.png

Dalla visualizzazione di Tabela

Per avviare un cronometro dalla visualizzazione Tabella, devi prima aggiungere il campo di tempo tracciato.

Per avviare un timer:

  1. Clicca sulla durata del monitoraggio di un'attività.
  2. Clicca sul pulsante inizia.

Dalla visualizzazione Board

Per avviare un cronometro dalla visualizzazione Board, devi prima aggiungere il campo del tempo tracciato.

Dalla visualizzazione Bacheca, clicca sul pulsante di inizio di una scheda attività.

Screenshot del pulsante del timer in visualizzazione Board.png

Da Tabelle orarie

Per avviare un cronometro da Timesheets, clicca sul pulsante start a destra di una task.

Screenshot del pulsante del cronometro in Timesheets.png

Dalla barra degli strumenti

Per avviare un timer dalla barra degli strumenti:

  1. Dalla barra delle azioni rapide fissa il Tempo Registrato alla barra degli strumenti.
  2. Clicca sull'icona di monitoraggio del tempo per aprire la finestra modale Track Time.
  3. Seleziona un'attività.
    • Se sei su un piano Business o superiore, questo è facoltativo.
  4. Clicca sul pulsante inizia.

Quando monitori il tempo utilizzando la barra degli strumenti, clicca sul timer in esecuzione per visualizzare una barra di avanzamento che indica la durata della giornata rispetto alla capacità giornaliera. Puoi modificare la tua capacità dalle impostazioni delle tabelle orarie o della vista Carico di lavoro.

Screenshot che evidenzia la barra di avanzamento quando si monitora il tempo utilizzando l'opzione della barra degli strumenti di monitoraggio del tempo.png

Dal menu di azioni rapide

Per avviare un cronometro dal menu di Azioni Rapide:

  1. Clicca su Traccia Tempo per aprire la finestra modale Traccia Tempo.
  2. Seleziona una attività.
  3. Clicca sul pulsante inizia.

Da una registrazione temporale esistente

Puoi anche avviare un cronometro da una voce di tempo esistente:

  1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sul menu delle azioni rapide.
  2. Clicca su Traccia Tempo per aprire la finestra modale Traccia Tempo.
  3. Clicca sul pulsante inizia accanto a una voce precedente.
  4. Il timer si avvia, creando una nuova voce per l'attività con gli stessi dettagli.

Aggiungi manualmente il tempo tracciato

Se hai dimenticato di avviare un cronometro mentre completavi un lavoro, puoi aggiungere manualmente il tempo tracciato da diverse posizioni. I proprietari e gli amministratori possono aggiungere tempo tracciato per altri.

Se lo spazio in cui risiede l'attività o la tua area di lavoro prevede registrazioni del tempo impostate come fatturabili, la tua registrazione sarà automaticamente contrassegnata come fatturabile. 

Quando aggiungi manualmente una voce, puoi scrivere o abbreviare ore, minuti e secondi utilizzando il seguente formato:

  • ore, minuti, secondi
    • Ad esempio: 2 ore, 10 minuti, 30 secondi
  • h, m, s
    • Ad esempio: 2h, 10m, 30s
  • h:m:s
    • Ad esempio: 2:10:30

Da una task

Per aggiungere una voce temporale da una tarefa:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra di un'attività, clicca sul campo Monitoraggio del tempo.
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere una voce di tempo per un'altra persona, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dall'elenco a discesa.
      Screenshot di qualcuno che aggiunge manualmente tempo a un'attività.png
  3. Scegli un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di contrassegnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi tag per il monitoraggio del tempo.
  5. Fai clic su Salva.

Puoi anche aggiungere una voce temporale dalla sezione Relazioni di un'attività dopo aver aggiunto la colonna del tempo tracciato.

Dalla visualizzazione Lista o Tabella

Per aggiungere una registrazione del tempo nella visualizzazione Lista o Tavola, devi prima aggiungere il campo del tempo tracciato.

Da una vista Elenco o Tabella:

  1. Clicca sul campo del tempo monitorato.
    Screenshot del campo Tempo tracciato in una vista Elenco.png
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere l'entrata temporale per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Scegli un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di contrassegnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi tag per il monitoraggio del tempo.
  5. Fai clic su Salva.

Dalla visualizzazione Board

Per aggiungere una voce dalla visualizzazione Bacheca, devi prima aggiungere il campo del monitoraggio del tempo.

Da una visualizzazione di Quadro:

  1. Clicca sul tempo tracciato su una scheda attività.
    Screenshot del campo di tempo tracciato nella vista Bacheca.png
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere l'entrata temporale per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Scegli un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di contrassegnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi tag per il monitoraggio del tempo.
  5. Fai clic su Salva.

Dalla vista Gantt

Per aggiungere una voce temporale dalla visualizzazione Gantt, devi prima aggiungere il campo di tracciamento del tempo.

Da una visualizzazione Gantt:

  1. Clicca sul tempo tracciato o sull'icona orologio accanto a un'attività.
    Screenshot del pulsante del timer nella vista Gantt.
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere l'entrata temporale per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Scegli un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di contrassegnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi tag per il monitoraggio del tempo.
  5. Fai clic su Salva.

Da Tabelle orarie

Per aggiungere una voce temporale dalle planilhas de horas:

  1. A destra di un'attività, passa il mouse sul campo della data e clicca sull'icona dell'orologio.
    Screenshot dell'icona dell'orologio in una colonna della planilha di ore.png
  2. Clicca sul campo Inserisci tempo e inserisci la quantità di tempo lavorato.
    • Per aggiungere l'entrata temporale per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Scegli un intervallo di date e orari.
  4. Scegli di contrassegnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi tag per il monitoraggio del tempo.
  5. Fai clic su Salva.

Dalla barra degli strumenti

Per aggiungere una registrazione temporale dalla barra degli strumenti, devi prima fissare il monitoraggio del tempo.

Nella barra degli strumenti:

  1. Clicca sull'icona di monitoraggio del tempo per aprire la finestra modale Track Time.
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere una voce di tempo per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Seleziona una tarefa.
    • Se sei sul piano Business o superiore, questo è facoltativo.
  4. Seleziona un intervallo di date e orari.
  5. Scegli di contrassegnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi tag per il monitoraggio del tempo.
  6. Fai clic su Salva.

Dal menu di azioni rapide

Per aggiungere una voce temporale dal menu delle azioni rapide:

  1. Clicca su Traccia Tempo per aprire la finestra modale Traccia Tempo.
  2. Inserisci il tempo lavorato.
    • Per aggiungere una voce di tempo per qualcun altro, clicca sul tuo nome e seleziona qualcuno dalla lista a discesa.
  3. Seleziona una tarefa.
    • Se sei sul piano Business o superiore, questo è facoltativo.
  4. Seleziona un intervallo di date e orari.
  5. Scegli di contrassegnare la voce come fatturabile o non fatturabile, aggiungi una descrizione o aggiungi tag per il monitoraggio del tempo.
  6. Fai clic su Salva.

Monitora il tempo senza un'attività

Impara a monitorare la durata senza attività.

Monitoraggio della durata sull'app mobile

Crea, modifica o elimina le voci di durata da qualsiasi luogo utilizzando l'app mobile!

Puoi iniziare un timer sul computer e fermarlo dal telefono o viceversa. Puoi utilizzare il monitoraggio del tempo senza problemi sul web, sul desktop e sulle app per dispositivi mobili.

Monitoraggio della durata con ClickUp API

Crea la tua integrazione per il monitoraggio del tempo utilizzando le nostre API. Costruisci solidi strumenti di monitoraggio del tempo con i seguenti dati:

  • Ottiene le voci di durata all'interno di un intervallo di date.
  • Aggiungi e rimuovi etichette di durata.
  • Ottieni le voci relative alla durata.
  • Iniziare e fermare un timer.

Le chiamate API per il monitoraggio del tempo includono l'ID dell'attività, il titolo, lo stato, i tag dell'attività e le informazioni su Spazio, Cartella ed Elenco.

Monitora la durata utilizzando l'estensione per Chrome

Puoi monitorare la durata anche dall'estensione per Chrome!

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