Conosci esattamente per quanto tempo una task è stata in qualsiasi stato e trova rapidamente qualsiasi task che potrebbe essere stata trascurata usando il Tempo totale nello Stato ClickApp!

Puoi visualizzare il Tempo totale nello stato delle attività in tutto il tuo spazio di lavoro nella vista Elenco, nelle singole attività e nelle schede delle tue dashboard!

Puoi utilizzare il Tempo nello Stato come Condizione di Automazione.

Abbiamo anche reso disponibile il Tempo totale nello Status tramite la nostra API. Inoltre, puoi includere il Tempo totale nello stato delle informazioni quando esporti una Lista o una visualizzazione Tabella.

Cosa ti serve

• L'app ClickApp "Tempo totale nello Stato" è disponibile sul piano Business e superiori.

• Tutti, inclusi gli ospiti, possono visualizzare i dati del tempo totale nello stato nella vista Elenco.

• Gli ospiti con autorizzazioni di modifica o modifica completa possono visualizzare i dati sul Tempo totale nello Stato all'interno delle finestre modali delle attività.

• Gli ospiti con le autorizzazioni appropriate possono visualizzare il tempo totale nelle schede della dashboard dello stato.

Attiva la ClickApp "Tempo totale nello stato"

Per attivare il Tempo totale nello Stato ClickApp:

1. Apri il Centro App.
2. Dalla barra laterale sinistra del Centro App, clicca su Tutte le ClickApp.
3. Cerca o sfoglia la ClickApp Tempo totale nello stato.
4. Clicca sull'interruttore per attivare la ClickApp Tempo totale nello stato.

Tempo totale nello Stato in vista Elenco

Nella vista Elenco, puoi vedere il Tempo totale nello Stato dei dati cliccando sugli indicatori di stato quadrati a sinistra dei nomi delle tue attività.

È possibile aggiungere il campo Tempo totale nello Stato a qualsiasi Spazio, Cartella o Elenco cliccando sull'icona + situata all'estrema destra delle colonne della vista Elenco e selezionando Tempo totale nello Stato.

Il tempo totale nello status viene azzerato se rinomini lo status.

Questo campo mostra la durata di permanenza dell'attività nello stato attuale.

Il tempo totale nello status viene azzerato se rinomini lo status.

Se il tuo flusso di lavoro permette alle attività di spostarsi da uno stato all'altro, questo campo riflette la durata dello stato dall'ultimo aggiornamento.

Per una disamina completa della cronologia del tempo in ogni stato, inclusivo del tempo totale trascorso in ciascuno stato, clicca sul campo Tempo totale nello Stato.

Puoi modificare il formato visualizzato per il tempo totale nello stato tra Ore, Giorni o Data dell'ultimo aggiornamento:

1. Clicca sull'intestazione della colonna Durata totale dello stato.

2. Seleziona un formato di visualizzazione nella parte inferiore del menu a discesa.

3. Questo ora si rifletterà nel campo e quando si clicca per vedere il riepilogo di tutti gli stati.

Mostra tempo nello stato nelle attività

Apri un'attività e clicca sul suo stato nell'angolo in alto a sinistra per mostrare il Tempo nello Stato per ogni stato. Questi dati sono visualizzati a destra di ogni stato.

Personalizza il modo in cui i dati del Tempo nello Stato sono visualizzati cliccando sui puntini di sospensione ... nel menu a discesa dello stato dell'attività.

Hai quattro opzioni di formattazione per Mostrare il Tempo nello Stato:

• Giorni: Visualizza la durata dei dati dello stato in giorni.

• Ore: Mostra i dati del Tempo in Stato in ore.

• Data aggiornata: Mostra la data in cui l'attività ha raggiunto ogni stato.

• Nessuno: Non mostrare i dati del Tempo nello Stato in questo menu a discesa.

Le opzioni di formattazione sopra indicate sono specifiche per ogni utente e si applicano a tutte le attività in ogni spazio di lavoro. Ogni utente può decidere come visualizzare il Tempo in Stato sulle attività, e le sue preferenze saranno applicate a tutte le attività nell'intero Spazio di lavoro.

Crea carte del Dashboard per il tempo totale nello stato

La scheda del Tempo totale nello stato è basata sul tempo. 

Le schede basate sul tempo visualizzano le tue attività in modo diverso. Scopri di più sulle schede basate sul tempo.

Puoi aggiungere una scheda del tempo totale nello stato a qualsiasi Dashboard.

1. Assicurati che la Durata totale nello Status ClickApp sia attivata.

2. Utilizzando la barra laterale sinistra, apri un Dashboard.

3. Clicca su + Aggiungi carta nell'angolo in alto a destra.

4. Cerca Tempo totale nello stato.

5. Personalizza la tua scheda e stabilisci per quali Spazi, Cartelle o Elenchi desideri visualizzare i dati relativi alla durata totale dello Stato.

6. Clicca su Aggiungi carta in basso a destra.

Esporta i dati del Tempo Totale nello Status

Puoi esportare i dati del Tempo Totale nello Stato dalla tua vista Elenco!