Scegli chi può vedere i tuoi Documenti e le pagine e i loro permessi dall'app mobile!

Cosa ti serve

• I documenti e le pagine sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
• Puoi condividere documenti e pagine con:
  • Tutti nell'area di lavoro, esclusi ospiti.
  • Persone specifiche e Team, inclusi gli ospiti.
  • Persone che inviti nel tuo Spazio di lavoro mentre condividi un Doc o una pagina.
  • Compiti o località specifici.
  • Invita persone esterne al tuo Workspace.
• Ospiti con permessi di modifica possono modificare ed eliminare Documenti e pagine.
• Gli ospiti non possono proteggere o rimuovere la protezione di documenti o pagine.
• I documenti possono essere resi privati a partire dal nostro piano Business.
• I documenti creati nel Centro Documenti sono privati per impostazione predefinita nel nostro piano Business e superiori.

Condividi un documento su mobile

Nel piano Free Forever, i documenti sono pubblici per tutto il tuo spazio di lavoro. Gli utenti con il piano Unlimited o superiore possono condividere Documenti con specifiche località all'interno della gerarchia del vostro Spazio di lavoro.

Per condividere un Documento:

1. Apri la finestra modale di condivisione del Documento:
   • Naviga fino a Documenti nella barra laterale, poi tocca l'ellipsis ... accanto al documento che vuoi condividere. Seleziona Condividi.
   • Apri un documento e tocca l'icona condividi nell'angolo in alto a destra.
2. Tocca Condividi questo/intero Doc.
3. Ti troverai nella scheda Permessi, dove puoi vedere il livello di accesso del documento, le persone che sono state invitate al documento e quelle con accesso ereditato al documento.
   
4. Modifica il livello di accesso e condividi il documento:
   • Per scegliere tra accesso allo Spazio di lavoro, limitato e privato, tocca l'icona espandi nella sezione Livello di Accesso.
   • Per modificare le autorizzazioni, tocca una persona o un Team e seleziona un nuovo livello di autorizzazione.
   • Per condividere l'attività con qualcuno di nuovo, tocca la barra di ricerca, digita il suo nome e tocca il suo nome quando appare.
   • Per invitare qualcuno nel tuo spazio di lavoro e condividere il documento, tocca Invita in basso. Inserisci il loro indirizzo email e clicca su Invita.
     

     Questa opzione è disponibile per i creatori delle task, gli amministratori e i proprietari.

   • Per interrompere la condivisione del documento, tocca una persona o un Team e seleziona Rimuovi dal documento.
   • Per copiare l'URL del documento, tocca Copia link in basso.
   • Per copiare il documento e condividerlo rapidamente con altre app, tocca Condividi in basso.
   • Se hai reso il documento pubblicamente disponibile sul web, puoi copiare il link pubblico toccando Link pubblico in basso.

Condividi un documento pubblicamente sul web

Per condividere una versione in sola lettura di un documento pubblicamente sul web:

1. Apri la finestra modale di condivisione del Documento:
   • Naviga fino a Documenti nella barra laterale, poi tocca l'ellipsis ... accanto al documento che vuoi condividere. Seleziona Condividi.
   • Apri un documento e tocca l'icona condividi nell'angolo in alto a destra.
2. Tocca Condividi questo/intero Doc.
3. In alto, tocca la scheda Pubblico.
4. Tocca Pubblica.
   

   Questo rende la task accessibile pubblicamente tramite URL sul web.

5. Scegli le tue impostazioni di condivisione:
   • Scadenza del link dopo: gli spazi di lavoro Enterprise possono decidere quando il link scadrà.
   • Permetti ai motori di ricerca: Puoi anche permettere ai motori di ricerca di ricevere i dati della visualizzazione delle tue attività per scopi di ottimizzazione. Questo non rende il link o i dati della tua vista compito ricercabili nei motori di ricerca.
   • Protetto: Proteggi o rimuovi la protezione del documento.
     
6. Anteprima del documento condiviso toccando Anteprima in alto a destra.

Condividi una pagina su mobile

Quando condividi un Documento su mobile, tutte le sue pagine vengono condivise.

Puoi copiare l'URL della pagina o condividere un link interno con altri che hanno le autorizzazioni.

Per condividere una pagina in questo modo:

1. Apri una pagina e tocca l'icona condividi nell'angolo in alto a destra.
2. Tocca Condividi questa pagina.
3. Scegli come desideri condividerlo:
   • Per copiare l'URL della pagina, tocca Copia link in basso.
   • Per copiare la pagina e condividerla rapidamente con altre app, tocca Condividi in basso.