Cercare, ordinare e filtrare le attività in base ai campi personalizzati

Puoi utilizzare Campi personalizzati per tracciare, ordinare e filtrare il lavoro.

Cosa ti serve

  • Con il piano Free Forever sono disponibili 60 utilizzi di campi personalizzati.
  • L'utilizzo illimitato dei campi è disponibile esclusivamente per i piani a pagamento.
  • I singoli campi personalizzati possono essere nascosti a tutti gli ospiti.
  • Ospiti possono cercare, ordinare e filtrare le task per Campi personalizzati.

Cerca attività per campo personalizzato

Puoi cercare le attività utilizzando la barra di ricerca delle viste nell'angolo in alto a destra di qualsiasi Elenco, Cartella o Spazio.

Per default, i nomi delle attività, le descrizioni e i campi personalizzati sono inclusi nei risultati. Per personalizzare i campi personalizzati da ricercare, clicca sul menu con l'ellissi ... nella barra di ricerca per attivare o disattivare le opzioni.

Le preferenze della barra di ricerca si applicano a tutte le viste dell'area di lavoro.

Puoi cercare attività utilizzando i valori memorizzati in tipi specifici di campi personalizzati. I tipi di campi personalizzati ricercabili includono:

  • Testo
  • Testo lungo
  • Elenco a discesa
  • Etichetta
  • Email
  • Telefono
  • Sito web
  • Posizione

Ordina le tarefa per Campi personalizzati

Puoi ordinare le tarefas per Campos personalizados in Lista e in visualizzazione di Tabela.

  1. Assicurati che il campo personalizzato sia visualizzato come colonna.

    Puoi ordinare per campi personalizzati privati!

  2. Clicca sull'intestazione della colonna per ordinare.
  3. Una volta ordinati, puoi:
    • Per invertire l'ordine di ordinamento, clicca sull'icona freccia .
    • Per eliminare l'ordinamento, clicca sul titolo della colonna e seleziona Elimina ordinamento.

Scopri come ordinare manualmente i Campi personalizzati nelle attività in tutto il tuo Workspace.

Filtra le attività per Campi personalizzati

Puoi filtrare le attività per campi personalizzati nelle viste Elenco, Bacheca, Calendario e Tabella. Le preferenze di filtro variano in base al tipo di campo personalizzato.

  1. In cima alla visualizzazione, clicca su Filtri. Se non vedi questa opzione, clicca su Filtro in alto a destra.
  2. Utilizzando il primo elenco a discesa, seleziona il Campo personalizzato che desideri filtrare.

    Puoi filtrare per campi personalizzati privati!

  3. Imposta le altre preferenze e valori dei filtri.
  4. La tua visualizzazione si aggiorna automaticamente.

Quando filtri per un campo personalizzato Persone, puoi selezionare solo gli utenti con autorizzazioni per l'Elenco, la Cartella o lo Spazio in cui ti trovi.

Questo articolo ti è stato utile?