Cercare, ordinare e filtrare le attività in base ai campi personalizzati

Puoi utilizzare Campi personalizzati per tracciare, ordinare e filtrare il lavoro.

Cosa ti serve

  • Con il piano Free Forever sono disponibili 60 utilizzi di campi personalizzati.
  • L'utilizzo illimitato dei campi è disponibile esclusivamente per i piani a pagamento.
  • I singoli campi personalizzati possono essere nascosti a tutti gli ospiti.
  • Ospiti possono cercare, ordinare e filtrare le task per Campi personalizzati.

Cerca attività per campo personalizzato

Puoi cercare le attività utilizzando la barra di ricerca delle viste nell'angolo in alto a destra di qualsiasi Elenco, Cartella o Spazio.

Per default, i nomi delle attività, le descrizioni e i campi personalizzati sono inclusi nei risultati. Per personalizzare i campi personalizzati da ricercare, clicca sul menu con l'ellissi ... nella barra di ricerca per attivare o disattivare le opzioni.

Le preferenze della barra di ricerca si applicano a tutte le viste dell'area di lavoro.

Puoi cercare attività utilizzando i valori memorizzati in tipi specifici di campi personalizzati. I tipi di campi personalizzati ricercabili includono:

  • Testo
  • Testo lungo
  • Elenco a discesa
  • Etichetta
  • Email
  • Telefono
  • Sito web
  • Posizione

Ordina le tarefa per Campi personalizzati

Puoi ordinare le attività per campi personalizzati nelle viste Elenco, Gantt e Tabella.

  1. Assicurati che il campo personalizzato sia visualizzato come colonna.

    Puoi ordinare per campi personalizzati privati!

  2. Clicca sull'intestazione della colonna per ordinare.
  3. Una volta ordinati, puoi:
    • Per invertire l'ordine di ordinamento, clicca sull'icona freccia .
    • Per eliminare l'ordinamento, clicca sul titolo della colonna e seleziona Elimina ordinamento.

Scopri come ordinare manualmente i Campi personalizzati nelle attività in tutto il tuo Workspace.

Filtra le attività per Campi personalizzati

Puoi filtrare le attività per campi personalizzati nelle viste Elenco, Bacheca, Calendario, Gantt e Tabella. Le preferenze di filtro variano in base al tipo di campo personalizzato.

  1. In cima alla visualizzazione, clicca su Filtri. Se non vedi questa opzione, clicca su Filtro in alto a destra.
  2. Utilizzando il primo elenco a discesa, seleziona il Campo personalizzato che desideri filtrare.

    Puoi filtrare per campi personalizzati privati!

  3. Imposta le altre preferenze e valori dei filtri.

    Quando si filtrano le attività per un campo personalizzato a elenco a discesa, è possibile selezionare più opzioni dell'elenco a discesa!

  4. La tua visualizzazione si aggiorna automaticamente.

Quando filtri per un campo personalizzato Persone, puoi selezionare solo gli utenti con autorizzazioni per l'Elenco, la Cartella o lo Spazio in cui ti trovi.

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