Puoi usare i Campi personalizzati per monitorare, ordinare e filtrare il lavoro.
Cosa ti serve
- Nel piano Free Forever sono disponibili 60 utilizzi di Campi personalizzati.
- Gli utilizzi illimitati sono disponibili nei piani a pagamento.
- I singoli Campi personalizzati possono essere nascosti a tutti gli ospiti.
- Gli ospiti possono cercare, ordinare e filtrare le attività tramite i Campi personalizzati.
Cerca Campi personalizzati dalle viste
Puoi cercare le attività usando i Campi personalizzati dalle viste tramite la barra di ricerca in alto a destra.
Per impostazione predefinita, sono inclusi Nome attività, Descrizione attività e Campi personalizzati.
Puoi personalizzare queste opzioni facendo clic sui puntini di sospensione ... nella barra di ricerca.
Le preferenze della barra di ricerca si applicano a tutte le viste nel tuo Workspace.
Verranno cercati solo i Campi personalizzati aggiunti come colonne nella vista.
Puoi cercare testo nei seguenti tipi di Campi personalizzati:
- Testo
- Area di testo (testo lungo)
- Elenco a discesa
- Etichette
- Telefono
- Sito web
- Posizione
Ordina le attività per Campi personalizzati
Puoi ordinare le attività per Campi personalizzati nelle viste Elenco, Gantt e Tabella.
- Assicurati che il Campo personalizzato sia visualizzato come colonna. Puoi ordinare anche per Campi personalizzati privati!
- Fai clic sull'intestazione della colonna per ordinare.
- Una volta applicato l'ordinamento, puoi:
- Per invertire l'ordine, fai clic sull'icona freccia.
- Per rimuovere l'ordinamento, fai clic sull'intestazione della colonna e poi su Cancella ordinamento.
Scopri come ordinare manualmente i Campi personalizzati nelle attività di tutto il tuo Workspace.
Filtra le attività per Campi personalizzati
Per filtrare le attività per Campi personalizzati nelle viste Elenco, Bacheca, Calendario, Gantt o Tabella:
- In cima alla vista, fai clic su Filtri. Se non vedi questa opzione, fai clic su Filtro in alto a destra. Le preferenze del filtro variano in base al tipo di Campo personalizzato.
- Dal primo elenco a discesa, seleziona il Campo personalizzato per cui vuoi filtrare.
- Imposta le altre preferenze e i valori del filtro. Quando filtri le attività per un Campo personalizzato di tipo Elenco a discesa, puoi selezionare più opzioni. Quando filtri per un Campo personalizzato di tipo Persone, puoi selezionare solo gli utenti con autorizzazioni per lo Spazio, la Cartella, la Sottocartella o l'Elenco in cui ti trovi.
- La vista si aggiorna automaticamente.
Filtraggio rapido per valore di un Campo personalizzato
Nella vista Elenco, puoi filtrare rapidamente le attività per un valore di Campo personalizzato visibile:
- Passa il cursore sul valore del Campo personalizzato.
- Seleziona l'icona filtro.
- Il filtro verrà applicato alla vista.