La Hiérarchie de ClickUp permet aux équipes marketing d'organiser leur environnement de travail de manière efficace.

Voici quelques bonnes pratiques environnement de travail hiérarchie pour équipe marketing :

Espace

Nous recommandons de créer un seul espace pour les équipes de marketing afin que tout le monde puisse travailler ensemble et collaborer efficacement depuis un seul endroit. 

En travaillant dans le même espace, toute votre équipe marketing peut utiliser les commentaires et les @mentions pour informer les collègues de l'avancement des projets ou des tâches et collaborer efficacement.

dossier

Dans l'Espace des Équipes Marketing, chaque équipe de marketing ou fonction principale est séparée par des dossiers. 

Création

Utilisez le dossier créatif comme un endroit où l’équipe créative peut gérer son projet et ses ressources.

Campagnes et promotion 

Ce dossier peut être utilisé par l'équipe marketing pour gérer leurs campagnes et promotions actuelles.

Contenu

Dans ce dossier, l’équipe de marketing de contenu peut gérer son site Web, son blog et son travail sur les réseaux sociaux.

Opérations d'équipe

Ce Dossier peut être utilisé par l'équipe marketing pour gérer les demandes marketing entrantes qui peuvent ensuite être dirigées vers les équipes appropriées ou gérer d'autres opérations de haut niveau de l'équipe.

Liste

Les listes sont des conteneurs pour votre travail quotidien. Considérez les Listes comme des onglets au sein des Dossiers.

Créatif 

Le dossier de création contient la liste suivante : 

Projets Créatifs

La liste des projets créatifs est l'endroit où l'équipe créative peut gérer tous leurs projets en cours à un niveau élevé. 

Bibliothèque d'actifs 

La liste de la bibliothèque d'actifs peut être utilisée pour capturer une bibliothèque d'actifs, où chaque tâche représente un actif. 

Utilisez Relations pour connecter ces actifs aux projets créatifs pertinents pour votre équipe. 

Campagnes et promotions

Le dossier Campagnes & Promotions contient les listes suivantes : 

Campagnes

La Liste des Campagnes peut inclure toutes les campagnes planifiées et en cours de votre équipe marketing. 

Promotions 

La liste des promotions peut inclure toutes les promotions planifiées et en cours de votre équipe marketing. 

Contenu 

Le dossier de contenu contient les listes suivantes : 

Site Web

Cette liste peut contenir tout le travail et le contenu nécessaires pour votre site web, comme les logos, les graphiques et les images. 

Blog 

Cette liste peut contenir tout le contenu et les articles de votre blog. 

Social 

Cette liste peut contenir tout le contenu et les publications pour vos comptes de réseaux sociaux. 

Opérations d’équipe 

Le dossier des opérations de l'équipe contient les listes suivantes : 

Demandes entrantes

Vous pouvez utiliser cette liste pour gérer toutes les demandes marketing entrantes. Pour recevoir et organiser les demandes de marketing, nous recommandons de créer un formulaire de demande de marketing au niveau de l'Espace des Équipes de Marketing en utilisant la vue Formulaire. 

Lorsqu'un formulaire de demande marketing est soumis, une tâche sera créée dans la liste Demandes entrantes , et à l'aide d'une Automatisation, la tâche sera ajoutée au dossier pertinent (Créatif, Campagnes & Promotions, Contenu) en fonction du type. 

Pour en savoir plus sur ce flux de travail et comment le configurer pour votre équipe marketing, consultez cet article. 

Tâches

Les tâches sont des éléments d'action destinés à évoluer de l'ouverture à la clôture, en utilisant les statuts de tâche. Chaque tâche aura toujours une Liste parente, mais elles peuvent également être partagées avec d'autres Listes pour votre commodité. 

Le statut de la tâche dans votre espace Marketing Teams doit différer en fonction de l’emplacement de la hiérarchie afin de permettre un flux de travail personnalisé en fonction de la fonction marketing.

Dans tout emplacement de l'environnement de travail non inclus ici, les statuts des tâches doivent par défaut correspondre aux statuts du niveau de l'espace des Équipes Marketing. 

Espace des équipes de marketing 

Les statuts suivants peuvent être attribués au niveau de l’espace Marketing Teams de votre environnement de travail : 

• Ouvrir
• En cours
• Fermé

Dossier Campagnes & Promotions

Les statuts suivants peuvent être attribués au niveau du dossier Campagnes & Promotions de votre environnement de travail : 

• Ouvrir
• Concept
• En développement
• En attente
• En cours/Actif
• Fermé

Dossier de contenu

Le statut suivant peut être attribué au niveau du dossier de contenu de votre environnement de travail : 

• Ouvrir
• Concept
• En développement
• En révision
• En attente
• Prêt
• Publié 
• Fermé

Liste de projets créatifs

Les statuts suivants peuvent être attribués au niveau de la liste des Projets Créatifs de votre environnement de travail : 

• Ouvrir
• Concept
• En développement
• En révision
• Approuvé 
• En attente
• Fermé

Liste de la bibliothèque d'actifs

Les statuts suivants peuvent être attribués au niveau de la Liste de la bibliothèque d'actifs de votre environnement de travail : 

• Ouvrir
• En cours
• En direct
• Fermé

Si vous souhaitez apprendre à créer ces statuts de tâches dans votre propre environnement de travail, consultez cet article.