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Définir les estimations de durée par assigné

Lorsqu'une tâche est assez grande pour nécessiter plus d'un assigné, vous pouvez définir une estimation de durée différente pour chaque personne.

Ce dont vous aurez besoin

  • Les estimations de temps sont disponibles avec tous les forfaits ClickUp.

  • La définition des estimations de temps par assigné est disponible avec les forfaits Business, Business Plus et Enterprise.

  • Un propriétaire ou administrateur d'environnement de travail doit activer le ClickApp Multiples Assignés.

  • Les invités individuels peuvent utiliser les estimations de durée si le propriétaire de l'environnement de travail ou l'administrateur leur en a donné l'autorisation.

Activer les estimations de durée par assigné

Une fois l'option Plusieurs Assignés activée, toute estimation de durée existante sur les tâches avec plus d'un assigné sera divisée également entre le nombre total d'assignés.

Lorsque vous désactivez le ClickApp Plusieurs Assignés, toute estimation de durée divisée par assigné sera regroupée en une estimation totale pour la tâche.

Pour activer les estimations de durée par assigné :

  1. Ouvrez le Centre d'applications.
  2. Depuis la barre latérale gauche du Centre d'applications, cliquez sur Tous les ClickApps.
  3. Parcourez ou recherchez le ClickApp Estimations de Durée.
  4. Cochez la case pour activer les estimations par assigné.

Voir les Estimations de Temps par Assigné

Lorsque vous consultez les estimations de durée, nous affichons le temps total estimé sur les tâches, les vues et les cartes de tableau de bord.

Cliquez sur le champ des estimations de durée pour voir l'estimation totale de la durée pour la tâche et la répartition par assigné.

capture d’écran d’une estimation de durée avec multiple assigné in vue Liste.

Définir les estimations de durée par assigné

Lorsque vous configurez les estimations de durée, vous pouvez les ajouter à la tâche ou à des assignés spécifiques. Ajouter des estimations de durée à une tâche répartit cette estimation de manière égale entre chaque assigné.

Vous pouvez ajouter des estimations de durée par assigné directement depuis une tâche, ou depuis les vues Liste, Tableur, Gantt ou Équipe.

  1. Cliquez sur l’icône du sablier d’une tâche.

  2. Entrez une durée pour la tâche ou chaque assigné individuel en utilisant le langage naturel, par exemple :

    • 1 heure

    • 1h

    • 30 minutes

  3. Appuyez sur Entrée. Votre estimation de durée sera ajoutée à la tâche !

Animation d’une estimation de durée de tâche répartie équitablement entre les assignés.

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