Lorsqu'une tâche est assez grande pour nécessiter plus d'un assigné, vous pouvez définir une estimation de durée différente pour chaque personne.

Ce dont vous aurez besoin

• Les estimations de temps sont disponibles avec tous les forfaits ClickUp.

• La définition des estimations de temps par assigné est disponible avec les forfaits Business, Business Plus et Enterprise.

• Un propriétaire ou administrateur d'environnement de travail doit activer le ClickApp Multiples Assignés.

• Les invités individuels peuvent utiliser les estimations de durée si le propriétaire de l'environnement de travail ou l'administrateur leur en a donné l'autorisation.

Activer les estimations de temps par Assigné

Une fois que l’option Multiple assigné est activée, toute estimation de durée existante sur une tâche avec plus d’un assigné sera répartie uniformément entre le nombre total d’assignés.

Lorsque vous désactivez l' ClickAppPlusieurs assignés, toute estimation de durée par assigné existante sera additionnée en une seule estimation totale pour la tâche.

Pour activer les estimations de durée par assigné :

1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.

2. Sélectionnez ClickApps.

3. Parcourez ou recherchez la ClickApp Estimations de temps.

4. Cliquez sur case à cocher pour activer Estimations par assigné.

5. Cliquez sur Confirmer. Votre tâche sera mise à jour instantanément !

Voir les Estimations de Temps par Assigné

Lorsque vous consultez les estimations de durée, nous affichons le temps total estimé sur les tâches, les vues et les cartes de tableau de bord.

Cliquez sur le champ Estimations de temps pour voir l'estimation totale de la durée pour la tâche et la répartition par assigné.

Définir les estimations de durée par assigné

Lorsque vous configurez les estimations de durée, vous pouvez les ajouter à la tâche ou à des assignés spécifiques. Ajouter des estimations de durée à une tâche répartit cette estimation de manière égale entre chaque assigné.

Vous pouvez ajouter des estimations de durée par assigné directement depuis une tâche, ou depuis les vues Liste, Tableur, Gantt ou Équipe.

1. Cliquez sur l’icône du sablier d’une tâche.

2. Entrez une durée pour la tâche ou chaque assigné individuel en utilisant le langage naturel, par exemple :

   • 1 heure

   • 1h

   • 30 minutes

3. Appuyez sur Entrée. Votre estimation de durée sera ajoutée à la tâche !