Affichez le temps que vous et votre équipe estimez nécessaire pour chaque tâche.

Vous pouvez voir les estimations de durée sur les tâches individuelles, en utilisant des vues, et sur quelques cartes utiles du tableau de bord.

Ce dont vous aurez besoin

• Les estimations de temps sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp.

  • La définition d’estimations de temps par assigné est disponible avec le forfait Business et supérieur.
  • Les cartes de tableau de bord pour l'Estimation de Durée (hérité) et le Rapport de Temps sont disponibles dans notre forfait Unlimited et supérieurs. Vous pouvez en savoir plus en consultant cette page.
  • La carte du tableau de bord du rapport de facturation est disponible à partir du forfait Business et au-delà.
• Les propriétaires ou administrateurs devront activer le ClickApp d'estimations de durée.

• Les invités peuvent utiliser les estimations de durée si le propriétaire ou l’administrateur d’un environnement de travail l’autorise.

Voir les estimations de durée sur les tâches

Vous pouvez consulter l’estimation de durée sur une tâche individuelle.

1. Ouvrez une tâche.

2. Cliquez sur le temps estimé pour voir la répartition de l’estimation de durée par assigné.

Voir les estimations de temps sur les vues

Vous pouvez ajouter des estimations de durée aux vues suivantes. Les étapes pour ajouter ou afficher des estimations de durée varient selon votre vue.

Vous pouvez ajouter des estimations de durée en tant que colonne ou champ sur les tâches dans les vues suivantes :

• Vue Liste

• Vue Calendrier

• Vue Tableur

• Vue Gantt

Dans les vues Liste et Tableur, vous pouvez utiliser Calculs de colonnes pour afficher la somme, la moyenne ou l'intervalle des estimations de durée pour vos tâches.

Vous pouvez afficher la capacité et la charge de travail basées sur les estimations de durée sur les vues suivantes :

• Vue Charge de travail

• Vue Équipe

Vue Liste et Tableur

L'application ClickApp d'estimation de temps doit être activée pour l'Espace avant que vous puissiez ajouter une colonne d'estimation de temps aux vues Liste ou Tableur.

Pour ajouter une colonne d'estimation de durée à une vue Liste ou Tableur :

1. Ouvrez la vue Liste ou Tableur.

2. Dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau de la tâche, cliquez sur l’icône plus.

3. Recherchez ou parcourez l'estimation de durée.

4. Activez l'estimation de durée pour l'ajouter en tant que colonne.

Vue Calendrier

Affichez les estimations de durée sur les cartes de tâches dans la vue Calendrier.

Pour afficher les estimations de temps sur les cartes de tâches de la vue Calendrier :

1. Ouvrez la vue Calendrier.

2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.

3. Cliquez sur Champs.
4. Activer Estimation de Durée.

Vue Gantt

Pour ajouter des estimations de temps en tant que colonne à n’importe quelle vue Gantt :

1. Ouvrez la vue Gantt.

2. En haut à gauche, cliquez sur l'icône plus pour ajouter une colonne.

3. Cliquez sur Estimation de durée.
   

Vue Charge de travail

Vous pouvez afficher et calculer la capacité en fonction des estimations de durée dans la vue Charge de travail.

Pour afficher la charge de travail par estimations de durée dans la vue Charge de travail :

1. Ouvrez la vue Charge de travail.

2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Charge de travail.

3. Sélectionnez **Estimations de durée**.

Vue Équipe

Vous pouvez afficher et calculer la charge de travail basée sur les estimations de durée dans la vue Équipe.

Pour afficher charge de travail par estimation de durée in vue Équipe :

1. Ouvrez la vue Équipe.

2. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Charge de travail.

3. Sélectionnez Estimation de durée.

Voir les estimations de temps sur les cartes du tableau de bord

Vous pouvez voir estimation de durée sur la carte suivi du temps suivante disponible sur notre forfait payant:

La carte de tableau de bord Estimation du temps (héritée) inclut toute tâche avec une estimation de temps. Les cartes de Rapport de temps et de Rapport facturable incluront des estimations de durée pour les tâches qui comportent au moins une saisie de temps.

Ces cartes de tableau de bord n'incluent pas le cumul des estimations de durée car les entrées de temps de chaque tâche et sous-tâche sont affichées séparément.

Pour afficher les estimations de durée lors de l'ajout d'une nouvelle carte de tableau de bord ou de la mise à jour d'une carte existante :

1. Ouvrir un tableau de bord.

2. Passer en mode Modification .

3. Ajoutez une nouvelle carte ou mettez à jour une carte existante sur votre tableau de bord :

   • Cliquez sur + Ajouter une carte et sélectionnez l’une des cartes énumérées ci-dessus ou

   • Cliquez sur l'icône Paramètres d'une carte existante.

4. Cliquez sur le bascule pour Afficher les estimations de durée.

5. Cliquez sur Ajouter une carte ou Enregistrer.

6. Votre carte de tableau de bord inclura désormais les estimations de durée !