Lorsqu'une tâche est suffisamment importante pour nécessiter plus d'une personne assignée, vous pouvez définir une estimation de temps différente pour chaque personne.
Ce dont vous aurez besoin
- Les estimations de temps sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
- La définition d'estimations de temps par personne assignée est disponible sur les abonnements Business, Business Plus et Enterprise.
- Un propriétaire ou un administrateur de l'Environnement de travail doit activer le ClickApp Personnes assignées multiples.
- Les invités individuels peuvent utiliser les estimations de temps si un propriétaire ou un administrateur de l'Environnement de travail leur en a accordé l'autorisation.
Activer les estimations de temps par personne assignée
Une fois le ClickApp Personnes assignées multiples activé, les estimations de temps existantes sur les tâches ayant plus d'une personne assignée sont réparties équitablement entre le nombre total de personnes assignées.
Lorsque vous désactivez le ClickApp Personnes assignées multiples, les estimations de temps existantes réparties par personne assignée sont additionnées pour former une estimation totale unique pour la tâche.
Pour activer les estimations de temps par personne assignée :
- Ouvrez l'App Center.
- Dans la barre latérale gauche de l'App Center, cliquez sur Tous les ClickApps.
- Parcourez la liste ou recherchez le ClickApp Estimations de temps.
- Cochez la case pour activer Estimations par personne assignée.
Afficher les estimations de temps par personne assignée
Quand vous consultez les estimations de temps, le temps total estimé s'affiche sur les tâches, les vues et les cartes du Tableau de bord.
Cliquez sur le champ Estimations de temps pour voir l'estimation totale de la tâche et la répartition par personne assignée.
Définir les estimations de temps par personne assignée
Lors de la définition des estimations de temps, vous pouvez les ajouter à la tâche ou à chaque personne assignée individuellement. Ajouter une estimation de temps à une tâche la répartit équitablement entre chaque personne assignée.
Vous pouvez ajouter des estimations de temps par personne assignée depuis une tâche, ou depuis les vues Liste, Tableau, Gantt ou Équipe.
- Cliquez sur l'icône en forme de sablier sur une tâche.
- Saisissez une durée pour la tâche ou pour chaque personne assignée en utilisant le langage naturel, par exemple :
- 1 heure
- 1h
- 30 min
- Appuyez sur Entrée. Votre estimation de temps est ajoutée à la tâche !