Affichez le temps que vous et votre équipe estimez pour chaque tâche.

Vous pouvez consulter les estimations de temps sur des tâches individuelles, dans les vues et sur quelques cartes de Tableau de bord utiles.

Ce dont vous aurez besoin

• Les estimations de temps sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
  • La définition des estimations de temps par personne assignée est disponible à partir du plan Business.
  • Les cartes de Tableau de bord Temps estimé (ancienne version) et Rapport de temps sont disponibles à partir du plan Unlimited.
  • La carte de Tableau de bord Rapport facturable est disponible à partir du plan Business.
• Les propriétaires ou les administrateurs devront activer le ClickApp Estimations de temps.
• Les invités individuels peuvent utiliser les estimations de temps si le propriétaire ou un administrateur de l'Environnement de travail leur en a accordé l'autorisation.

Voir les estimations de temps sur les tâches

Vous pouvez consulter les estimations de temps sur des tâches individuelles.

1. Ouvrez une tâche.
2. Cliquez sur le temps estimé pour voir la répartition des estimations de temps par personne assignée.

Voir les estimations de temps dans les vues

Vous pouvez ajouter des estimations de temps aux vues suivantes. Les étapes pour les ajouter ou les afficher varient selon la vue.

Vous pouvez ajouter des estimations de temps en tant que colonne ou champ sur les tâches dans les vues suivantes :

• Vue Liste
• Vue Calendrier
• Vue Tableau
• Vue Gantt

Dans les vues Liste et Tableau, vous pouvez utiliser les Calculs de colonnes pour afficher la somme, la moyenne ou la plage des estimations de temps de vos tâches.

Vous pouvez afficher la capacité et la charge de travail en fonction des estimations de temps dans les vues suivantes :

• Vue Charge de travail
• Vue Équipe

Vue Liste et vue Tableau

Le ClickApp Estimations de temps doit être activé pour l'Espace avant de pouvoir ajouter une colonne d'estimation de temps aux vues Liste ou Tableau.

Pour ajouter une colonne d'estimation de temps à une vue Liste ou Tableau :

1. Dans le coin supérieur droit, au-dessus du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus ou sur Ajouter.
2. Cliquez sur l'onglet Ajouter un champ existant.
3. Recherchez Estimation de temps et cliquez sur le bouton bascule situé à côté pour ajouter le champ en tant que colonne.

Vue Calendrier

Affichez les estimations de temps sur les cartes de tâches dans la vue Calendrier.

Pour afficher les estimations de temps sur les cartes de tâches de la vue Calendrier :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône paramètres.
2. Cliquez sur Champs.
3. Cliquez sur le bouton bascule Estimation de temps pour ajouter le champ aux cartes de tâches du calendrier.

Vue Gantt

Pour ajouter des estimations de temps en tant que colonne à une vue Gantt :

1. Pour afficher le tableau des tâches, cliquez sur l'icône barre latérale dans le coin supérieur gauche de la vue.
2. Dans le coin supérieur droit du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus.

   

3. Recherchez Estimation de temps et cliquez sur le bouton bascule situé à côté pour l'ajouter en tant que colonne.

Vue Charge de travail

Vous pouvez afficher et calculer la capacité en fonction des estimations de temps dans la vue Charge de travail.

Pour afficher la charge de travail par estimations de temps dans la vue Charge de travail :

1. Ouvrez la vue Charge de travail.
2. Dans le coin supérieur gauche, sous la barre des vues, cliquez sur Estimations de temps.
   • Pour saisir l'effort en pourcentage de la capacité plutôt qu'en heures, sélectionnez le second bouton Estimations de temps. Cela s'applique uniquement à la vue Charge de travail.
3. Sélectionnez Estimations de temps.

Vue Équipe

Vous pouvez afficher et calculer la charge de travail en fonction des estimations de temps dans la vue Équipe.

Pour afficher la charge de travail par estimations de temps dans la vue Équipe :

1. Ouvrez la vue Équipe.
2. Dans le coin supérieur droit, à droite de l'icône Filtre, cliquez sur la méthode de tri actuelle.
3. Sélectionnez Estimation de temps.

Voir les estimations de temps sur les cartes de Tableau de bord

Vous pouvez consulter les estimations de temps sur les cartes de Suivi du temps suivantes, disponibles sur nos abonnements payants :

La carte de Tableau de bord Temps estimé (ancienne version) inclut toutes les tâches ayant une estimation de temps. Les cartes Rapport de temps et Rapport facturable incluent les estimations de temps des tâches qui ont au moins une saisie de temps.

Ces cartes de Tableau de bord n'incluent pas le Rollup des estimations de temps, car les saisies de temps de chaque tâche et sous-tâche sont affichées séparément.

Pour afficher les estimations de temps lors de l'ajout d'une nouvelle carte de Tableau de bord ou de la mise à jour d'une carte existante :

1. Ouvrez un Tableau de bord.
2. Passez en mode Modification.
3. Ajoutez une nouvelle carte ou mettez à jour une carte de Tableau de bord existante :
   • Cliquez sur + Ajouter une carte et sélectionnez l'une des cartes répertoriées ci-dessus, ou
   • Cliquez sur l'icône Paramètres d'une carte existante.
4. Cliquez sur le bouton bascule pour Afficher les estimations de temps.
5. Cliquez sur Ajouter une carte ou sur Enregistrer.
6. Votre carte de Tableau de bord inclut désormais les estimations de temps !